Autor: Sorina Priceputu and Alves Lucas
Un nou loc de munca presupune parcurgerea unor etape, de la a aplica pentru respectivul job până la susținerea interviului. Dacă abilitățile și competențele profesionale corespund cerințelor respectivului loc de muncă poți să primești o ofertă de angajare. Aceasta poate fi formulată direct de recrutor, în cursul celui de al doilea interviu și, ulterior, transmisă de angajator în scris.
Înainte de a răspunde – cutuma cere ca răspunsul să fie mereu în scris – analizează dacă mai sunt detalii care trebuie clarificate. Este la fel de important și modul în care sunt adresate solicitările pentru lămuriri, dar și conținutul scrisorii de acceptare. Abordăm aceste detalii, îți sugerăm cele mai bune modalități de răspuns și adăugăm câteva sfaturi de negociere.
Ce este și ce trebuie să conțină oferta de angajare
Oferta de angajare este punctul final al procesului de recrutare și al cautarilor pentru un loc de munca. Aceasta trebuie să cuprindă toate aspectele discutate și, eventual, negociate, între potențialul angajat și angajator, sau reprezentantul acestuia, referitoare la titulatura postului, sarcini, obligații și beneficii. Oferta de angajare trebuie să menționeze următoarele:
- funcția și descrierea postului, un scurt rezumat al sarcinilor, poziția în companie, subordonarea sau subordonații;
- programul și tipul acestuia (full-time sau part-time, flexibil sau cu orar exact);
- locația exactă și data de începere a activității;
- valoarea salariului și ziua de plată, modul de recompensare a orelor suplimentare și alte beneficii, inclusiv zilele de concediu;
- modalitățile de evaluare și managementul performanței;
- clauze specifice impuse angajaților (mobilitate, confidențialitate sau concurență);
- detalii despre regulamentul intern și politicile companiei.
Toate aceste aspecte sau cea mai mare parte dintre ele au fost negociate ori menționate pe parcursul celui de al doilea interviu. De cele mai multe ori, o detaliere a condițiilor de angajare, care abordează numeroase aspecte, se realizează pentru pozițiile middle și senior level sau pentru cele de conducere, în timp ce în cazul joburilor de tip entry level sau internship, poate fi simplificată.
Ambele părți – angajat și angajator – trebuie să ia în calcul că o parte a informațiilor sunt abordate contextual sau chiar omise în timpul interviurilor sau al negocierii, astfel că menționarea lor explicită în oferta de angajare, formulată în scris, este necesară.
Un detaliu important se referă la data la care expiră oferta de angajare, dar și persoana căreia îi poate solicita detalii sau explicații suplimentare. Este important ca toate amănuntele din oferta de angajare, dar și aspectele rezultate în urma negocierii să fie consemnate ca atare în contractul individual de muncă.
Citește și: Cum faci ca CV-ul tău să iasă în evidență
Prevederi legale
O serie de detalii conținute în oferta de angajare rezultă și din dispozițiile Codului Muncii legat de conținutul contractului individual de munca, care trebuie să reflecte consimțământul părților, în scris, și să respecte prevederile legislației muncii. Articolul 17 din Codul Muncii punctează exact mențiunile care trebuie să fie făcute de angajator înainte de angajare, menționând obligația legală a angajatorului de a informa persoana selectată în vederea angajării, înainte de semnarea contractului de muncă, cu privire la:
- clauzele care urmează a fi menționate în contractul de muncă;
- salariul lunar, locul de muncă fix sau variabil, funcția/ocupația conform specificației clasificării ocupațiilor din România;
- atribuțiile postului;
- periodicitatea plății salariului, durata perioadei de muncă și ritmicitatea acesteia;
- modalitățile de evaluare;
- valabilitatea contractului de muncă (temporar, pe termen limitat sau nelimitat);
- bonificațiile și numărul exact al zilelor de concediu;
- condițiile de acordare a preavizului de către părțile contractante și durata acestuia;
- preluarea unor aspecte din contractul colectiv de muncă, dacă acesta există.
Codul Muncii acceptă că la negociere, înainte de semnarea contractului individual de muncă, ambele părți pot fi asistate de consultanți specializați în legislația muncii.
Negocierea ofertei de angajare
Este corect ca oferta de angajare să conțină toate detaliile deja menționate, să fie formulată în scris, chiar dacă a existat anterior o ofertă verbală și să se acorde un interval de timp pentru a răspunde. Totodată, oferta de angajare poate lăsa loc unei negocieri suplimentare sau unor clarificări referitoare la conținutul acesteia.
Este bine de știut că marja de negociere depinde de pregătirea și experiența potențialului angajat, de domeniul de activitate și de condițiile de pe piața muncii. Persoanele supracalificate au un interval de negociere mai larg decât cele care au primit o ofertă de angajare pentru un post unde numărul candidaților este mare și responsabilitățile sunt minime.
Este important ca orice negociere să se bazeze pe onestitate reciprocă, să fie argumentată și echilibrată. Dacă angajatorul ia în calcul chestiuni legate de buget, costuri și le raportează la beneficiile pe care le aduce potențialul angajat, acesta din urmă poate analiza oferta prin prisma unor alte opțiuni de locuri de muncă, beneficiilor extrasalariale, condițiilor de muncă sau avantajelor suplimentare (program flexibil, zile libere sau lucrul la distanță, de exemplu).
Câteva detalii sunt importante:
- negocierea unei oferte de muncă și negocierea unui salariu nu sunt sinonime – este util să iei în calcul întreaga ofertă, de la responsabilități, locație, flexibilitate în orele de lucru până la oportunități de promovare și așa mai departe;
- dacă există mai multe chestiuni asupra cărora sunt necesare clarificări, acestea trebuie expuse toate într-un singur mesaj, nu pe rând;
- analizează oferta de muncă în perspectivă, atât prin prisma cerințelor, cât și a beneficiilor, pentru că în felul acesta vei avea o imagine de ansamblu mai utilă decât cea în care te limitezi doar asupra salariului primit;
- ia în calcul că ceea ce nu se poate modifica la angajare se poate echilibra pe parcurs sau ceea ce nu este negociabil astăzi poate fi reevaluat mâine, mai ales că între timp ai posibilitatea de a demonstra competențele, abilitățile și beneficiile pe care le aduci companiei care te-a angajat.
Citește și: Modele de scrisoare de intenție
Acceptarea ofertei de angajare
Dacă aspectele menționate la interviu, chestiunile în suspensie au fost clarificate și condițiile angajatorului corespund dorințelor proprii, oferta de angajare poate fi acceptată. Chiar dacă a existat o confirmare verbală anterioară, are cu adevărat relevanță doar varianta în scris, aceasta fiind echivalentul unui antecontract.
O scrisoare de acceptare a unui loc de muncă trebuie să fie concisă și să includă următoarele:
- mulțumiri pentru oportunitate și o reafirmare a entuziasmului pentru respectivul loc de muncă;
- mențiunea expresă a faptului că oferta este acceptată;
- reluarea sumativă a condițiilor de angajare negociate sau menționate în oferta de angajare (salariu net, beneficii, funcție, program de lucru, data de începere a activității etc.);
- menționarea datelor personale de contact: telefon, adresă, datele de identitate, chiar dacă acestea au mai fost enunțate (uneori acestea sunt solicitate concomitent cu oferta de angajare pentru redactarea de către angajator a ciornei contractului individual de muncă – în condițiile în care, din punct de vedere legal, trebuie semnat de ambele părți, cel târziu, în preziua începerii activității).
Modele de scrisori de acceptare
Aceste variante de scrisori de acceptare te vor ajuta să-ți redactezi corecte propria confirmare.
Ioana Ionescu
Tel: 072 XXX XXX
ioana.ionescu@email.com
Domnule Popescu,
În urma discuțiilor și a ofertei de angajare pe care am primit-o, sunt foarte încântată să confirm că accept postul de asistent de publicitate în compania XYZ. Vă mulțumesc din nou pentru oportunitate și profit de ocazie pentru a reafirma dorința mea de a contribui la evoluția companiei și de a lucra cu echipa XYZ.
După cum am discutat, salariul meu va fi de 30.000 lei/an, net, beneficiile legate de asigurări de sănătate revenind companiei.
Aștept cu nerăbdare să încep activitatea în data de 1 februarie a.c. Dacă aveți nevoie de informații sau documente suplimentare vă stau la dispoziție.
Semnătura
Ioana Ionescu
Un alt exemplu:
Vasile Vasilescu
Tel: 072 XXX XXX
vasile.vasilescu@email.com
Stimate domnule Georgescu,
A fost minunat să primesc oferta de angajare din partea ABC Company. Accept cu bucurie postul de director adjunct al compartimentului de marketing și sunt nerăbdător să lucrez cu restul echipei de management de la ABC, la strategia de marketing a companiei.
După cum am discutat, voi începe activitatea în data de 15 ianuarie a.c., cu un salariu net de 3500 lei, lunar, trei săptămâni de concediu plătit anual, transport, asigurări medicale și de viață plătite de companie.
Vă rog să-mi spuneți dacă există documente sau informații suplimentare de care aveți nevoie în prealabil sau dacă există documente pe care ar trebui să le aduc în prima zi.
Sunt întotdeauna disponibil prin e-mail, dar nu ezitați să mă apelați telefonic dacă este mai convenabil pentru dv. (072 XXX XXX).
Din nou, mulțumesc pentru această oportunitate.
Salutări sincere,
Vasile Vasilescu
Cu scrisoarea de acceptare se finalizează procesul de recrutare. Trimiterea acesteia presupune că toate aspectele avute în discuție au fost clarificate și reprezintă o obligație contractuală pentru ambele părți, care se materializează prin redactarea și semnarea contractului individual de muncă, de către angajat și angajator.
Dacă ești în căutarea unui loc de muncă, OLX te ajută să îl găsești pe cel potrivit pentru tine. Descoperă aici sute de joburi la care poți aplica simplu și rapid, astfel încât, din candidat să devii proaspăt angajat.
Sursa foto: Shutterstock.com
Autor: Sorina Priceputu and Alves Lucas
22 December 2021
Ultima editare: 6 January 2022
