Autor: Andreea Oancea
Satisfacția profesională este unul dintre cele mai importante criterii atunci când îți alegi un loc de muncă. Însă dezvoltarea personală și profesională continuă, așa că este posibil să îți dorești să înveți lucruri noi chiar dacă ai un loc de muncă sigur. Există și situația în care lucrezi în timpul facultății și ai nevoie de timp să te pregătești pentru sesiunea de examene sau pentru licență.
Pentru toate aceste cazuri există concediul de studii, care se numește și concediu de formare profesională, de care angajații pot beneficia în anumite condiții. Scopul acestui tip de concediu este de a lăsa suficient timp persoanei care urmează o formă de învățământ să se pregătească, fără a apela la zilele dedicate concediului de odihnă.
Ce este concediul de studii?
Concediul de studii este o perioadă de timp liber acordată salariaților care urmează o formă de învățământ (liceu, facultate, masterat, doctorat sau alte forme de formare profesională), în vederea participării la examene, susținerii lucrărilor de absolvire sau altor activități educaționale.
Baza legală pentru concediul de studii
Acordarea concediului de studii este reglementată de Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, în articolele 152–154, în care sunt prevăzute:
- dreptul la concediu de studii pentru salariații care urmează o formă de învățământ;
- posibilitatea acordării cu sau fără plată, în funcție de natura studiilor și acordul angajatorului;
- necesitatea dovedirii statutului de student sau cursant prin documente justificative.
Cine poate beneficia de concediu de studii?
Pot solicita concediu de studii:
- salariații care urmează o formă de învățământ acreditată (liceu, postliceal, universitar, postuniversitar);
- persoanele care participă la cursuri de formare profesională organizate de instituții recunoscute;
- cei care trebuie să susțină examene de absolvire, admitere, licență, disertație, doctorat etc.
Important: Nu este necesar ca forma de învățământ să fie obligatoriu de zi; pot fi și cursuri serale, la distanță sau online, atâta timp cât sunt acreditate.
Tipuri de concediu de studii
Concediul de studii este un drept al oricărui angajat, indiferent dacă lucrează într-o instituție de stat sau în sistemul privat. Acesta se acordă în baza prevederilor articolului 154, alin. 1 din Codul Muncii, în care se specifică faptul că salariații au dreptul, la cerere, la concediu pentru formare profesională. Ca regulă generală, concediul de studii este un tip de concediu fără plată, însă, în anumite condiții, se poate încadra în categoria concediilor cu plată.
Concediul de studii fără plată
Concediul de studii fără plată se acordă la cererea scrisă a salariatului, pe perioada formării profesionale. Concediul de studii fără plată este un drept al angajatului care se acordă chiar și în cazul în care cursurile pe care le urmează nu au legătură cu activitatea pe care o desfășoară la locul de muncă. În concluzie, concediul de studii se acordă pentru orice tip de cursuri de formare, în vederea susținerii examenelor din sesiune, a lucrării de licență, de master sau de doctorat.
Concediul de studii plătit
Angajatorul are obligația legală fie de a asigura participarea angajaților la cursuri de formare profesională, fie de a le acorda concediu de studii plătit. Spre deosebire de concediul de studii fără plată, care este acordat la cererea angajatului, concediul de studii cu plată se acordă tot pe baza unei cereri din partea salariatului, în cazul în care angajatorul nu a asigurat participarea la cursuri de formare profesională care au legătură cu obiectul de activitate al angajatului.
Concediul de studii cu plată sau fără plată este un drept al angajatului, iar angajatorul nu are dreptul de a respinge cererea pentru acordarea acestuia. Excepție fac situațiile în care lipsa angajatului împiedică desfășurarea activității companiei.
Organizarea și durata concediului de studii
Cererea de concediu de studii fără plată se înaintează angajatorului cu cel puțin o lună înainte de începerea acestuia. În cerere trebuie să se specifice data de începere a cursurilor de formare profesională, denumirea instituției care organizează respectivele cursuri și durata acestora.
Este important de reținut că nu este obligatorie efectuarea integrală a concediului de studii, acesta poate fi organizat în mai multe sesiuni, pe durata unui an calendaristic. Există cursuri de formare care se organizează în mai multe etape sau examenul de promovare are loc la o perioadă după terminarea cursurilor. În acest caz, concediul de studii poate fi împărțit în mai multe etape și este de asemenea necesar ca cererea de acordare a concediului de studii să fie înaintată cu cel puțin o lună înainte de începerea cursurilor sau a sesiunii de examene.
În cazul concediului de studii cu plată, angajatorul are obligația de a plăti salariatului, pe durata concediului, o indemnizație de concediu, care nu poate fi mai mică decât salariul de bază și indemnizațiile sau sporurile acordate angajatului conform contractului de muncă. Această indemnizație se calculează ca fiind media drepturilor salariale din ultimele trei luni anterioare perioadei în care este efectuat concediul de studii cu plată. Indemnizația de concediu se plătește de către angajator cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de începerea concediului de studii.
Concediul de studii este considerat vechime în muncă, fiind asimilat perioadei de muncă efectivă. Perioada concediului de studii (cu plată sau fără plată) se stabilește de comun acord cu angajatorul și nu poate fi scăzută din durata concediului de odihnă, astfel:
- Concediul de studii fără plată poate avea durata de cel mult 30 de zile lucrătoare, integral sau fracționat;
- Concediul de studii cu plată poate avea cel mult 10 zile lucrătoare sau până la 80 de ore, integral sau fracționat.
Procedura de solicitare a concediului de studii
Pentru a obține concediul de studii, trebuie urmați următorii pași:
- redactarea unei cereri scrise adresate angajatorului;
- atașarea documentelor justificative (adeverință de la facultate, program de examene etc.);
- transmiterea cererii cu cel puțin 15 zile înainte de perioada solicitată;
- obținerea acordului din partea angajatorului, în cazul concediului plătit;
- emiterea unei decizii interne privind aprobarea concediului.
Concediu de studii pentru formare profesională
Participarea la cursuri de formare profesională este reglementată prin lege și se regăsește în Codul Muncii, având câteva criterii de acordare, de care și angajatul, și angajatorul, trebuie să țină cont. Astfel, concediul de studii se acordă pentru:
- companiile care au cel puțin 21 de angajați, cel puțin o dată la doi ani;
- companiile care au mai puțin de 21 de angajați, cel puțin o dată la trei ani.
Angajatorii sau companiile care au mai mult de 20 de angajați trebuie să aibă în vedere și să aplice anual un plan de formare profesională pentru angajați, indiferent de vechimea acestora în muncă. Planul de formare profesională, respectiv planul de reconversie profesională se elaborează împreună cu reprezentanții salariaților sau cu liderul de sindicat din instituția respectivă, după caz.
După elaborarea planului de formare profesională, acesta se anexează la contractul colectiv de muncă. Toți salariații au dreptul să fie informați de către superiorul direct sau liderul de sindicat/ reprezentantul angajaților cu privire la planul de formare profesională.
Cheltuielile care decurg din participarea la programul de formare profesională, care este necesar angajatului pentru a-și desfășura corespunzător activitatea în cadrul instituției, sunt suportate exclusiv de către angajator.
Concediul de studii este un drept de care beneficiază orice angajat, fie că este salariat într-o instituție de stat sau privată, care urmează un curs de formare profesională sau care urmează să susțină un examen de licență, masterat sau doctorat. Angajatorul are obligația legală de a oferi angajaților posibilitatea de a urma un curs de formare și să stabilească de comun acord condițiile de acordare, perioada și drepturile salariale cuvenite, în cazul unui concediu de studii cu plată.
Autor: Andreea Oancea
27 May 2025
