Ce este o scrisoare de recomandare?

O scrisoare de recomandare este un document oficial redactat de o persoană (de obicei un profesor, superior sau mentor) care poate garanta competențele, caracterul și potențialul tău profesional sau academic. Scopul său este să adauge credibilitate aplicației tale și să ofere o perspectivă obiectivă asupra calităților tale.

În cazul folosirii acesteia pentru admiterea la o formă de învățământ, persoana căreia îi vei cere redactarea unei scrisori de intenție poate fi un profesor sau un mentor din ciclul absolvit precedent. Dacă însă ai nevoie de această scrisoare pentru obținerea unui job, ar fi ideal să o obții de la un fost angajator.

Când ai nevoie de o scrisoare de recomandare?

Scrisorile de recomandare sunt cerute în diverse contexte:

• la admiterea în programe universitare sau postuniversitare;
• pentru obținerea unei burse sau finanțări;
• ]n cadrul procesului de recrutare pentru locuri de muncă în diferite domenii;
• la aplicarea pentru stagii de practică;
• Pentru înscrierea în programe de voluntariat sau rezidențiate.

Cum obții o scrisoare de recomandare: pași esențiali

1. Alege persoana potrivită

Optează pentru o persoană care te cunoaște bine și care poate vorbi în mod concret despre abilitățile și realizările tale. Poate fi:

• profesor universitar sau de liceu;
• superior ierarhic direct;
• mentor sau coordonator de proiect;
• voluntar sau partener de echipă cu experiență în colaborarea cu tine.

2. Solicită politicos și din timp

Trimite o solicitare clară, prin e-mail sau în persoană, explicând de ce ai nevoie de scrisoare și ce conținut ar trebui să acopere. Include:

• scopul recomandării;
• termenul limită;
• detalii despre activitățile tale relevante;
• CV-ul tău actualizat.

Exemplu de formulare:

„Bună ziua, domnule/doamnă [Nume],
Vă scriu pentru a vă ruga, dacă sunteți de acord, să îmi oferiți o scrisoare de recomandare pentru [scopul aplicației]. Termenul limită este [data]. Atașez CV-ul meu și detalii relevante. Vă mulțumesc anticipat!”

3. Oferă un ghid pentru redactare

Este de mare ajutor să îi oferi persoanei care scrie scrisoarea un model de structură sau câteva puncte cheie care să fie incluse.

Sugerează să se refere la:

• relația profesională/academică avută cu tine
• competențele tale relevante (soft skills și hard skills) pentru poziția/programul vizat;
• exemple concrete de realizări;
• calități personale și profesionale;
• o concluzie pozitivă care recomandă sincer candidatura ta.

Model de scrisoare de recomandare

Poți descărca de aici un model de scrisoare de recomandare standard, pe care persoana care te recomandă să îl poată completa cu datele tale personale și cu informații legate de experiența ta. Modelul este unul orientativ și va fi adaptat în funcție de profesia ta, de aptitudinile pe care le-ai dovedit la joburi sau în contexte anterioare și de nevoile angajatorului căruia urmează să îi trimiți această scrisoare.

Model scrisoare de recomandare în limba engleză

Scrisoarea de recomandare în limba engleză se aseamănă destul de mult cu varianta sa românească. Poți vedea aici un model.

Acesta este un șablon și trebuie adaptat în funcție de locul de muncă pentru care aplici și de industrie. Dacă este necesar și ai o relație profesională bună cu persoana care scrie recomandarea, o poți ruga să descrie și o situație pe care ai soluționat-o cu brio.

În funcție de aceste scrisori de recomandare, persoanele responsabile cu resursele umane aleg ce candidați să cheme la interviul de angajare, precum și ce persoane s-ar potrivi mai bine pentru post. Poate fi util să rogi mai multe persoane să îți ofere scrisori de recomandare. Acest lucru îl va convinge pe angajator că ești persoana potrivită.

Tipuri de scrisoare de recomandare

Scrisoarea de recomandare poate fi de mai multe tipuri:

• Scrisoarea de recomandare a postului – este cazul în care un fost coleg de muncă sau șef te recomandă pentru actualul loc de muncă pentru care aplici. Este cea mai întâlnită formă de scrisoare de recomandare;
• Scrisoare de recomandare personală – poate fi folosită pentru școli, pentru adopția unui copil sau pentru bancă (la solicitarea unui împrumut, credit, garanție etc). Se referă mai ales la situațiile în care se discută valoarea unei persoane în preluarea unei sarcini. Poate fi realizată atât de foști colegi de la job, cât și de persoane cunoscute sau vecini;
• Scrisoare de recomandare academică – este folosită mai ales la nivel universitar sau pentru a obține cursuri în străinătate. Recomandarea unui profesor are greutate deoarece înseamnă că ești demn să fii instruit.

Rolul și importanța scrisorii de recomandare

Atunci când cauți un job, indiferent de domeniul în care profesezi, scrisoarea de recomandare îl poate ajuta pe viitorul angajator să afle mai multe despre tine.

Dacă pentru CV vei alege modelul Europass și te vei limita la completarea informațiilor importante și a datelor concrete privind experiența ta, scrisoarea de recomandare va oferi mai multe informații despre aptitudinile și calitățile tale profesionale.

Cum și cui îi poți cere o scrisoare de recomandare

Pentru a obține o scrisoare de recomandare, trebuie să o soliciți fostului angajator sau unui mentor din mediul profesional, dacă nu ai experiență în muncă. În anumite situații, o poți cere chiar și actualului angajator, într-un mod cât mai diplomat, după ce i-ai explicat motivele pentru care ți-ai dori să încerci și un alt job.

Nu te pregăti ca pentru un interviu atunci când ceri o scrisoare de recomandare și discută cât mai natural cu persoana căreia i-o soliciți. Argumentează-i de ce ai nevoie de acest document și cum te-ar putea ajuta să evoluezi profesional și oferă-i cât mai multe informații despre jobul pe care ți-l dorești. Astfel, își va putea da seama care dintre calitățile și punctele tale forte sunt relevante pentru acel post.

De asemenea, ar fi util să îi oferi un model pe care să îl respecte sau după care să se ghideze. La urma urmei, îți face un serviciu, așa că îi poți economisi timp în acest fel.

Este posibil ca fostul angajator să refuze să te ajute astfel. Din punct de vedere legal, nu are nicio obligație să facă asta. Indiferent dacă invocă motive precum lipsa timpului sau dacă nu se simte responsabil să te ajute, trebuie să fii pregătit să accepți un eventual refuz într-un mod cât mai elegant.

Elemente esențiale ale unei scrisori de recomandare

Deși există mai multe formulare și modele de scrisori de intenție, toate au în comun câteva elemente importante care nu pot lipsi:

• numele tău complet;
• numele companiei pentru care ai lucrat și din partea căreia vine recomandarea;
• titlul postului pe care l-ai avut în compania respectivă;
• perioada de colaborare cu compania din partea căreia vine recomandarea;
• specificarea altor posturi pe care le-ai avut în cadrul companiei (dacă este cazul) și perioada fiecăruia dintre ele;
• responsabilitățile pe care le-ai avut în cadrul companiei, respectiv pentru fiecare dintre posturile deținute, dacă au fost mai multe;
• câteva dintre realizările tale în companie, descrise punctual și pe scurt;
• recomandările fostului angajator/mentor privind modul tău de lucru și de colaborare cu echipa, dacă este cazul.

Structura scrisorii de recomandare

La fel ca CV-ul sau scrisoarea de intenție, scrisoarea de recomandare are o structură-tip care trebuie respectată. Iată cum trebuie redactată, ce informații trebuie să conțină și în ce ordine:

1. Formula de adresare

Pentru că este vorba despre un document formal, la fel trebuie să fie și formula de salut. „Stimate domnule/Stimată doamnă”, urmat de numele de familie al persoanei care va primi scrisoarea de recomandare este o formulă corectă și elegantă. Pot fi folosite și variantele „În atenția” ……. (numele destinatarului sau societatea – în acest caz, se pot menționa și departamentul sau secția vizate) sau „Către”……… (numele destinatarului sau societatea, respectiv departamentul/secția).

2. Primul paragraf sau formula de introducere

În acest paragraf, expeditorul scrisorii de intenție se va recomanda și va explica legătura profesională pe care o are cu tine, menționând și compania în cadrul căreia v-ați intersectat.

3. Cuprinsul scrisorii de recomandare

În această secțiune se vor menționa, argumenta și detalia competențele și abilitățile de care ai dat dovadă pe parcursul colaborării cu persoana, respectiv societatea din partea căreia vine recomandarea.
Tot în cuprinsul scrisorii, cel care te recomandă va numi și motivele pentru care consideră că ai fi potrivit pentru jobul pentru care candidezi.

4. Sumarul scrisorii de recomandare

Înainte de final, persoana care te recomandă va redacta un paragraf scurt cu rezumatul scrisorii de recomandare. Două sau trei propoziții care îi întăresc spusele anterioare și subliniază compatibilitatea ta cu jobul pe care ți-l dorești sunt suficiente.

5. Formula de încheiere

Ca în orice comunicare oficială, formula de încheiere a scrisorii de recomandare va fi una formală. „Cu respect” sau „Cu stimă” sunt formule potrivite pentru astfel de comunicări.

6. Data și semnătura autorului scrisorii

Pentru că este vorba despre un document, data și semnătura vor apărea la finalul scrisorii de recomandare. În ceea ce privește semnătura, persoana care te recomandă va utiliza formula nume + prenume + funcție ocupată + angajator. Se recomandă includerea datelor de contact (relefon, e-mail, pentru folow-up la scirsoarea de recomandare).

3 reguli nescrise de care trebuie să ții cont pentru a obține scrisoarea de recomandare

Deși, în teorie, lucrurile sunt cum nu se poate mai simple, în practică te poți lovi de anumite situații delicate atunci când ceri o scrisoare de recomandare.

Fii pregătit pentru un refuz dacă relația ta cu angajatorul s-a degradat

Astfel, dacă îi vei cere o scrisoare de recomandare actualului angajator fără a-ți fi exprimat anterior dorința de a înceta colaborarea cu compania, gestul tău poate fi interpretat ca lipsă de loialitate.

Pe de altă parte, dacă ți-ai prezentat deja demisia și condițiile în care ai făcut asta nu au fost amiabile sau diplomate sau dacă nu ai respectat anumite clauze ale contractului de colaborare, precum perioada de preaviz, este foarte posibil să te lovești de un refuz.

Insistă, oferă modele, în așa fel încât să ușurezi misiunea celui care te recomandă

Pentru situația în care angajatorul actual sau fostul angajator căruia îi ceri o scrisoare de recomandare invocă motivul lipsei de timp pentru a nu te ajuta, ți-ar fi de folos să ai un model completat. Astfel, el va putea doar să revizuiască informațiile și să îți semneze scrisoarea de recomandare.

NU te lăsa blocat de lipsa experienței și găsește soluții

Dacă nu ai experiență profesională și ai nevoie de o scrisoare de recomandare pentru a candida pentru un internship sau pentru primul tău job, poți ruga un profesor sau un coordonator al unui proiect în care ai fost implicat să îți redacteze scrisoarea de intenție.

De asemenea, dacă ai fost implicat în acțiuni de voluntariat sau în proiecte organizate de asociații profesionale ori ligi studențești și experiența de acolo este relevantă pentru jobul pe care ți-l dorești, poți cere scrisoarea de recomandare și de la respectivele instituții, organizatori sau administratori.

Întrebări frecvente despre scrisoarea de recomandare

Câte scrisori sunt necesare?

Depinde de context. Unele universități cer 2-3 scrisori, în timp ce la angajare poate fi suficientă una singură.

Pot scrie eu scrisoarea și să o semneze altcineva?

Reprezintă o practică relativ frecventă, dar trebuie făcută cu acordul persoanei și într-un mod etic și profesionist.

Cât de lungă trebuie să fie o scrisoare de recomandare?

Dimensiunea recomandată este de opagină (500-600 de cuvinte). Scrisoarea de recomandarea trebuie să fie succintă și relevantă.

Obținerea unei scrisori de recomandare solide poate face diferența între o aplicație reușită și una ignorată. Alege cu grijă persoana potrivită, oferă-i toate informațiile necesare și asigură-te că documentul final este clar, concis și redactat corect. Fie că ești student, angajat sau voluntar, o scrisoare bine scrisă poate fi cheia spre următorul tău pas important în carieră.

Articolul Cum obții scrisoarea de recomandare: model și sugestii de redactare pentru angajatori apare prima dată în Bun de Angajat.

De aceea, este important să pui la punct din timp un CV nu doar plăcut ochiului, ci mai ales suficient de concis și relevant pentru cel care îl citește. Un format care te poate ajuta în acest sens este CV-ul Europass, indiferent de jobul pentru care aplici.

Ce vei afla:

Cum se face un CV
Ce este CV-ul Europass
De ce ai nevoie de un CV Europass
Unde găsești un model de CV Europass
Cum completezi fiecare secțiune a CV-ului
Model CV obișnuit
Alte sfaturi

Cum se face un CV

CV-ul este un document scurt, care include detalii despre experiența ta profesională, studii, competențe, abilități. Există mai multe modele de CV, astfel că poți alege să ai două, trei diferite în funcție de domeniul în care vrei să activezi sau de postul pe care vrei să îl ocupi. Cea mai simplă metodă de a face un CV este să cauți un model necompletat și să adaugi în el informațiile care crezi că te vor ajuta să primești jobul dorit. Poți, însă, să iei în calcul și alte exemple de CV, cum este cel creativ – cum ar fi unul grafic sau animat – dacă dorești să fii original. 

Pentru a-ți face un CV, poți avea în vedere următorii pași:

• • • stabilește clar ce obiectiv profesional ai – te va ajuta să ai acces doar la joburile de care ești cu adevărat interesat, dar îi va fi util și angajatorului, care își va da seama că ești o persoană care știe ce vrea;
    • amintește-ți de toate proiectele și stagiile de voluntariat în care ai fost implicat, vorbește despre ele și despre rezultatele pe care le-ai obținut în cadrul acestora;
    • evidențiază punctele forte pe care le ai;
    • nu include informații neadevărate despre tine sau experiența ta, pentru că nu te vor ajuta; angajatorul își va da seama ce e real și ce nu din CV-ul tău;
    • folosește propoziții simple, concise, ușor de înțeles.

Modelul de CV Europass este unul dintre cele mai cunoscute și ușor de completat, așa că îl poți lua în calcul dacă ești în căutarea unui nou job sau poate chiar al primului.

Ce este CV-ul Europass

În anul 2004, membrii Parlamentului și Consiliului European au creat inițiativa Europass cu scopul de ajuta cetățenii Uniunii Europene să-și poată prezenta în mod clar calificările și competențele. Inițiativa a fost pusă în practică prin întocmirea unei serii de cinci documente, printre care se numără și acest Curriculum Vitae standardizat.

Încă de la început, scopul Europass a fost acela de a încuraja migrarea forței de muncă între statele membre UE. Astfel, tot mai multe companii europene (inclusiv din România) au început să ceară un astfel de CV angajaților lor. 

De ce ai nevoie de un CV Europass

Înainte de a fi un standard, CV-ul Europass este un mod clar și eficient prin care îți poți organiza informațiile pe care dorești să le prezinți angajatorului. Astfel, îți poți face o idee mult mai clară în privința aptitudinilor, dar și a aspirațiilor tale sau, cu alte cuvinte, asupra a ceea ce vrei să prezinți unui posibil angajator.

Un CV Europass te poate ajuta să scoți în evidență realizările tale cele mai importante, indiferent de joburile pe care le cauți. Fie că vânezi un post de programator sau de patiser, de copywriter sau de șofer, de vânzător sau de babysitter, te poți folosi de Europass pentru a menționa în mod explicit acest lucru și pentru a arăta de ce ești candidatul potrivit. 

Chiar dacă firma la care aplici nu cere în mod explicit un CV în format Europass, asta nu înseamnă că cei care citesc documentul nu se vor bucura de faptul că îl pot parcurge repede și găsi informația de care au nevoie. Totuși, este important de menționat că mulți angajatori (privați și publici) din România și din străinătate (nu doar din țările UE) recunosc și acceptă Europass. 

De altfel, Europass este disponibil oficial în peste 30 de limbi. Astfel, dacă încerci să găsești un job în străinătate, formatul îți poate crește șansele de a fi contactat de un angajator străin.

Unde găsești un model de CV Europass

În ziua de azi, este o nevoie de o simplă căutare pe Google pentru a găsi un model necompletat de CV Europass în orice limbă dorești. De departe, cea mai simplă variantă este să intri direct în editorul online de pe site-ul oficial Europass. Aici vei introduce informația dorită în câmpurile disponibile, urmând ca la final să salvezi CV-ul în documente PDF, Microsft Word sau în format XML.

Editorul Europass îți oferă posibilitatea de a include orice informație consideri relevantă și de a atașa documente care ar putea prezenta interes angajatorului (diplome, atestate, portofoliu de lucrări – fotografii, articole etc.). Pentru fiecare câmp, site-ul îți oferă instrucțiuni clare de completare, asigurând astfel o experiență fără dificultăți chiar și pentru cei care își fac un CV pentru prima dată în viață. 

Totuși, dacă nu dorești să lucrezi cu acest editor și preferi să editezi CV-ul direct în Microsoft Word, poți descărca direct un model necompletat fie în română (descarcă aici), fie în engleză (descarcă aici).

Cum completezi fiecare secțiune a CV-ului

Încă de la început trebuie să știi că nu este necesar să completezi fiecare câmp pe care formatul Europass îl pune la dispoziție. Nu încerca să umpli spațiile cu informații irelevante pentru a face CV-ul să pară mai stufos. Așa cum am menționat deja, majoritatea celor care se ocupă de resurse umane preferă să citească CV-uri concise, de maximum două pagini. 

Sub nicio formă nu încerca să inventezi informații despre tine sau să îți exagerezi abilitățile și realizările!

Alegerea fotografiei

Nu este obligatoriu să îți pui o poză în CV, însă aceasta are rolul de a da documentului mai multă personalitate și de a-l ajuta pe angajator sau specialistul de resurse umane să-și construiască o imagine mentală mai bună asupra persoanei tale.

Nu alege o poză excesiv de formală, dar nici prea relaxată; nu are nimeni nevoie să te vadă îmbrăcat în cămașă albă și privind fix în cameră, ca în poza de buletin, dar nici cu o bere în mână, stând pe plajă. Dacă îți faci acum o poză pentru CV, îmbracă-te casual (nu ostentativ) și încearcă să zâmbești.

Informații personale

Numele, data nașterii, adresa, numărul de telefon și adresa de email sunt considerate informații esențiale pentru cei de la resurse umane. Restul câmpurilor (iar editorul îți pune destul de multe la dispoziție) nu trebuie să le consideri obligatorii, mai ales că multe dintre ele intră sub umbrela datelor cu caracter personal.

În plus, angajatorul își va da probabil seama de sexul tău doar citindu-ți numele, fără ca tu să fii nevoit să bifezi căsuțele cu „Masculin” sau „Feminin”. Naționalitatea, de asemenea, va fi evidentă pentru majoritatea celor care îți citesc adresa. Totuși, nu ar strica să completezi acest câmp atunci când aplici la un job în străinătate.

La această secțiune, vei observa că ai și posibilitatea de a completa un câmp cu ID-ul tău de Skype, Yahoo sau alt program de direct messaging. Această informație poate fi utilă tot dacă aplici pentru un post în afara țării și urmează să susții un interviu online.

Tipul aplicației

Acest câmp îți oferă opțiunea de a alege exact jobul pentru care aplici, ceea ce rareori este necesar să menționezi într-un CV. Asta ar însemna ca pentru fiecare job la care candidezi să salvezi un nou exemplar de CV doar pentru a modifica această scurtă bucată de informație. 

Dacă vrei cu adevărat să-ți personalizezi CV-ul în funcție de angajator, în editor, în câmpul numit „Tipul aplicației” alege opțiunea „Profilul Personal”. Astfel, îți va fi pus la dispoziție un câmp în care tu să creezi o descriere scurtă a ta, în care să-i prezinți angajatorului informațiile cele mai relevante pentru poziția la care candidezi, într-un mod cât mai atractiv.

Fă o descriere nu mai lungă de 100 de cuvinte și adoptă un ton sincer, direct, lipsit de afirmații elogioase sau de falsă modestie. Concentrează-te mai degrabă pe punctele tale forte, prezentarea pe scurt a experienței și a realizărilor importante (dacă acestea există). 

Iată și două exemple:

1. Șofer profesionist, posesor de permis de conducere categoriile B, C și D, cu experiență dobândită în curierat și transportul persoanelor, îmi doresc să lucrez în domeniul turismului.
2. Absolvent de al Liceului Tehnic „Anghel Saligny” ca tehnician designer mobilă și amenajări interioare, creativ și atent la detalii, doresc să îmi încep cariera într-un studio de design interior.

Poți trata acest text ca pe o mică scrisoare de intenție. Chiar dacă va trebui să modifici uneori profilul personal pentru a rezona mai bine cu unii angajatori, de cele mai multe ori vei putea lăsa textul neschimbat, mai ales dacă aplici la joburi din același domeniu.

Experiență profesională

Aceasta este secțiunea din CV-ul tău care va fi citită amănunțit de către orice potențial angajator sau de către specialiștii HR, așa că acordă-i și tu o atenție deosebită. Listează experiențele în ordine cronologică inversă, adică începând cu cea mai recentă.

Nu uita să menționezi intervalul de timp în care ai lucrat la ultimul job, iar dacă încă mai un job activ, să treci „prezent” în locul datei la care ai încheiat colaborarea. La fel ca până acum, încearcă să fii economic cu textul; descrie pe scurt fiecare job, dar nu intra prea mult în detalii. Menționează realizările cu adevărat importante, precum promovările sau obținerea unor premii.

Un alt sfat important în privința completării acestei secțiuni este faptul că nu trebuie să menționezi chiar fiecare job pe care l-ai avut vreodată. Aici stă de fapt secretul personalizării CV-ului. Dacă tu, de exemplu, aplici pentru un post de inginer software, nu va interesa pe nimeni că ai lucrat două luni ca barman în timpul facultății. Mai important pentru angajator este să știe că ai făcut o practică sau un internship în domeniu.

Încearcă să mai elimini din joburile irelevante sau din cele la care ai lucrat perioade prea scurte, deoarece unii angajatori pot lua asta ca pe un semn de instabilitate. Nu uita nici de faptul că CV-ul tău nu ar trebui să aibă mai mult de două-trei pagini.

În cazul în care, din contră, nu ai cu ce să umpli paginile, adică nu ai prea multă experiență în domeniu, insistă ceva mai mult pe puțina experiență pe care ai acumulat-o sau pe studii și pregătire. În câmpurile „Activităţi şi responsabilităţi principale” (pentru joburi) și „Disciplinele principale studiate/competenţele profesionale dobândite” (pentru studii) detaliază toate aspectele care crezi că i-ar putea atrage atenția angajatorului.

Situația în care ai prea puțină experiență este probabil singura în care NU trebuie să prezinți joburile sau studiile cât mai pe scurt.

Educație și formare

Și acestei secțiuni trebuie să îi acorzi o atenție importantă, mai ales dacă ești la început de carieră și nu ai încă experiență în domeniu. Dacă la liceu este suficient să scrii numele și profilul, în cazul facultății sau a școlii de arte și meserii făcute nu strică să oferi mai multe detalii.

Descrie în puține cuvinte cele mai importante cursuri urmate și abilitățile dobândite în urma lor. Nu ar fi greșit nici să menționezi titlul și subiectul lucrării de licență sau ale dizertației dacă acestea pot dovedi o mai bună cunoaștere a domeniului.

Competențe personale

Ultima secțiune din CV este menită să ofere angajatorului tabloul complet al atuurilor tale. Chiar dacă unele dintre ele ar trebui deja să reiasă din tot ce ai scris în secțiunile „Experiență” și „Educație”, menționează-le cât mai explicit și aici.

Dacă restul textului din CV îl poți personaliza cu scopul de a-l adapta așteptărilor angajatorului, aici chiar ești încurajat să enumeri toate aptitudinile, chiar și cele irelevante pentru postul la care aplici. 

Formatul Europass îți pune la dispoziție 6 câmpuri:

• Limba maternă
• Limbile străine
• Competențe de comunicare
• Competenţe organizaţionale/manageriale
• Competenţe dobândite la locul de muncă
• Competențele digitale

În câmpul limbilor străine nu este suficient să treci „engleză avansat” sau „spaniolă la nivel conversațional.” Formatul Europass îți va pune la dispoziție (pentru fiecare limbă pe care declari că o cunoști) posibilitatea de a alege câte un nivel de referință CECRL (Cadrul European Comun de Referință pentru Limbi) pentru fiecare din cele cinci abilități lingvistice:

• • • ascultare
    • citire
    • participare la conversație
    • discurs oral
    • scriere

Este important să nu îți supraestimezi cunoștințele lingvistice, deoarece acestea pot fi testate la interviu. În plus, formatul îți dă posibilitatea de a atașa orice atestat al cunoașterii unei limbi străine.

Și pentru competențele digitale, autoevaluarea se desfășoară după un sistem similar. Cu privire la abilități precum „Procesarea informației”, „Creare de conținut” sau „Securitate”, trebuie să alegi dacă ești un utilizator „elementar”, „independent” sau „experimentat”. 

Chiar dacă descrierile nivelurilor pentru fiecare abilitate sunt clare și exhaustive, este totuși posibil ca din ele să nu reiasă exact cunoștințele tale într-un anumit program sau limbaj de programare. Tocmai de aceea este bine să atașezi și aici orice atestat ai la dispoziție.

Celelalte câmpuri din secțiunea „Competențe personale” sunt doar căsuțe de text pe care le poți completa după cum dorești. Totuși, ține din nou cont de jobul pentru care aplici și încearcă să începi întotdeauna cu aptitudinile care crezi că te-ar califica pentru acel job.

Spre exemplu, dacă aplici pentru un post de bonă, în câmpul „Competențe de comunicare” poți începe cu ceva de genul:

• „excelentă abilitate de comunicare cu copii, dobândite din activitatea de voluntariat pentru UNICEF”

Abia apoi poți adăuga și informații despre alte competențe de comunicare precum:

• „bună abilitate de exprimare în scris, dobândită în perioada liceului și prin exercițiu”
• „abilitatea de a comunica eficient cu clienții, obținută în scurta perioadă în care am lucrat pentru un call center”

Competențele organizaţionale/manageriale sunt importante nu doar în marile corporații, ci și dacă aplici pentru joburi precum șef de depozit sau diriginte de șantier. Iată doar câteva exemple:

• „abilitate de coordonare a unei echipe mai mare de 20 de oameni, obținută în perioada în care am condus o echipă de muncitori necalificați în renovarea unei case”
• „bune competențe organizaționale, dobândite datorită rolului pe care l-am avut în departamentul de expediții al unei fabrici de apă minerală Bilbor”

Ca și până acum, folosește un limbaj clar și nu pretinde că ai avea abilități pe care nu le poți dovedi.

Exemple de competențe de comunicare și aptitudini

Competențele de comunicare sunt printre cele mai importante, deoarece sunt apreciate și căutate de majoritatea angajatorilor, iar aptitudinile tale pot fi transformate în elemente care să te diferențieze de alți candidați. De aceea, este bine să știi câteva exemple dacă ești în etapa de creare CV, dintre care să le alegi pe cele care ți se potrivesc.

Printre competențele de comunicare se numără:

• • • abilitățile de public speaking;
    • abilitățile de negociere;
    • emiterea de feedback în mod constructiv, pozitiv;
    • colaborarea în armonie cu colegii de echipă;
    • capacitatea de rezolvare/ aplanare a conflictelor și neînțelegerilor.

În ceea ce privește aptitudinile, printre cele mai utile se regăsesc:

• • • atenția selectivă și atenția distributivă;
    • creativitatea;
    • disciplina;
    • atitudinea pozitivă și orientarea spre rezultate;
    • optimismul;
    • puterea de convingere;
    • stabilitatea;
    • originalitatea.

Important de știut este că atât competențele de comunicare, cât și aptitudinile pot fi dezvoltate. De aceea, dacă nu ești mulțumit de nivelul la care te afli în cazul unora dintre ele, cea mai bună idee este să dedici timp ca să le perfecționezi pe cele de care ai nevoie la jobul dorit.

Model CV obișnuit

În cazul în care nu ai o experiență profesională foarte vastă, îți dorești să ții lucrurile cât mai simple sau ai aflat că angajatorul pentru care îți dorești să lucrezi apreciază informațiile concise, atunci ar trebui să alegi să completezi un model de CV obișnuit. 

Cu toate că un model de CV realizat în acest format nu are foarte multe rubrici pe care să le completezi, este realizat astfel încât să poți scoate în evidență principalele informații despre tine, care te fac potrivit pentru ocuparea locului de muncă. Astfel, într-un CV simplu vei putea completa informații precum datele personale, studiile, aptitudinile, competențele și experiența profesională dobândită până în prezent. De menționat este că un astfel de CV are maximum o pagină și este creat pentru a fi parcurs rapid de către angajator. Dacă îți dorești să afli cum arată un CV simplu, mai jos găsești un model. 

Alte sfaturi

Multe din CV-urile care ajung în departamentele de HR sunt pline de clișee precum: „orientat către rezultate”, „capacitate de comunicare”, „spirit de echipă” sau „îmi plac provocările.” Cu astfel de expresii nu mai convingi niciun angajator, motiv pentru care nu ar trebui să le folosești nici la redactarea CV-ului tău.

Sub nicio formă nu te plânge de experiența avută la un fost loc de muncă! Oricât de nesatisfăcător ar fi fost un job, nu toți angajatorii te vor crede pe cuvânt. Unii ar putea considera că vei fi veșnic nemulțumit și la noul locul de muncă.

Odată ce termini de scris, recitește CV-ul cu atenție pentru a elimina orice greșeală gramaticală. Nu uita că CV-ul este un document asupra căruia trebuie să revii în permanență. Dacă, de exemplu, ai de gând să îți schimbi locul de muncă, nu uita să actualizezi CV-ul cu toată experiența recent dobândită.

Sursă foto: Shutterstock.com

Articolul Cum se face un CV si ce este un CV Europass. Modele si sfaturi de redactare apare prima dată în Bun de Angajat.