INDEPENDENT

Scrisoarea de intenție: cu ce te ajută, ce trebuie să conţină, model completat

6 noiembrie 2018

Autor: | Reviewer:

Scrisoarea de intenție: cu ce te ajută, ce trebuie să conţină, model completat

Scrisoarea de intenție este o scrisoare care însoțește CV-ul și pe care e bine să o completezi ori de câte ori aplici pentru un loc de muncă. Documentul trebuie să aibă cel mult o pagină şi poate fi trimis împreună cu CV-ul prin e-mail, prin poștă – deși aceste cazuri sunt mult mai rare – sau poate fi depus la sediul firmei unde vrei să te angajezi.

„Complexul hotelier Pasărea Măiastră angajează bucătar cu experiență pentru restaurant. Trimiteți CV însoțit de o scrisoare de intenție pe adresa de e-mail msefulescu@pasareamaiastra.ro”

Textul de mai sus este doar un exemplu despre cum arată, în ziua de astăzi, un anunț de angajare. Nu este prima oară când îți cauți un loc de muncă – sau poate este? -, așa că știi deja ce este un CV și ce rol are. Dar scrisoarea de intenție?

Poate te gândești că e suficient să scrii în e-mail sau să le comunici telefonic că vrei să lucrezi pentru ei. Nu ai mai trimis de ani întregi nici măcar o carte poștală, așa că de ce trebuie să-ți bați capul cu o scrisoare?

Scrisoarea de intenție este un document la fel de important ca CV-ul, care-ți sporește șansele de a obține locul de muncă pe care ți-l dorești și pe care ar trebui să o adaugi de fiecare dată când aplici la un job.

În articolul de mai jos te vom învăța cum se completează o scrisoare de intenție, ce informații trebuie să conțină și cum îți alegi cuvintele, în așa fel încât să ai toate șansele și ceva în plus atunci când îți vei depune candidatura la un nou loc de muncă.

Cu ce te ajută scrisoarea de intenție

Scrisoarea de intenție are mai multe scopuri de care trebuie să ții cont. Iată-le, pe scurt, pe cele mai importante dintre ele:

  • Este primul contact pe care-l ai cu angajatorul.
  • Menționează postul pentru care aplici.
  • Scoate în evidență doar acele aptitudini importante pentru jobul ales.
  • Îl încurajează pe angajator să-ți citească CV-ul cu atenție.
  • Îl invită pe acesta să te contacteze și să te cheme la un interviu.

Dacă încă te întrebi de ce mai este nevoie de o scrisoare de intenție atunci când ai deja un CV completat, trebuie să știi că un curriculum vitae conține toată experiența ta profesională, educația, aptitudinile, pasiunile, talentele, limbile străine cunoscute – cu alte cuvinte, prea multe informații care nu sunt întotdeauna importante pentru un angajator.

Scrisoarea de intenție, pe de altă parte, face o selecție și îi prezintă angajatorului doar acele calități care sunt necesare pentru jobul scos la concurs. Este, dacă vrei, primul contact pe care îl ai cu angajatorul, fără să te întâlnești față în față cu el, și trebuie să-l convingi să citească CV-ul tău înaintea altora, atunci când are pe masă alte câteva zeci de aplicații la job.

Citeşte aici: CV-ul Europass – Model și sfaturi de completare

Dacă ți-ai creat CV-ul după modelul Europass, pe același site vei găsi un formular pe care îl poţi completa cu informaţii și pentru scrisoarea de intenție. Dacă ți-e mai ușor să o scrii singur, la computer, poți folosi WordPad sau alt program pe care îl ai deja în computer.
Orice soluție ai alege, acest articol îți va explica, pas cu pas, cum trebuie să arate și ce informații trebuie să adaugi în scrisoarea ta de intenție.

Model de scrisoare de intenție

Iată un exemplu de scrisoare de intenție pe care candidatul nostru de mai sus, Ion Popescu, o va trimite managerului restaurantului de la hotelul Pasărea Măiastră, domnul Mihai Șefulescu.

Ion Ionescu
tel: 07xx.xxx.xxx
e-mail: ion.ionescu@xmail.com

Către: Mihai Şefulescu
Manager, Hotelul Pasărea Măiastră

Domnule manager,

Am găsit pe site-ul OLX anunțul dumneavoastră pentru postul de bucătar pe care îl aveți disponibil la restaurantul Pasărea Măiastră. Este o ocazie importantă pentru mine și pentru cariera mea și cred că am pregătirea necesară pentru acest post. Am absolvit cursul acreditat de bucătar la centrul Bestcor, am o experiență de aproape doi ani în domeniu și sunt convins că sunt omul potrivit pentru restaurantul dumneavoastră.

Sunt o persoană creativă și atentă la detalii, pot calcula cu precizie ingredientele necesare pentru peste 100 de feluri de mâncare și știu ce mâncăruri sunt preferate de clienți, în funcție de sezon sau de particularitățile restaurantului. Pot lua decizii rapide în condiții de stres și agitație, obișnuite într-o bucătărie, sunt organizat, ordonat și lucrez foarte bine într-o echipă.

Am luat masa în restaurantul dumneavoastră, am văzut de la distanță cum lucrează ceilalți angajați și știu că mă pot integra perfect pe acest post. În plus, sunt convins că voi reuși să îmbunătățesc calitatea unora dintre felurile de mâncare. Vă pot spune mai multe despre cum aș putea face asta în cadrul unui interviu, așa că sper să aruncați o privire și pe CV-ul atașat și să mă contactați.

Vă mulțumesc pentru oportunitate,
Ion Popescu

10.10.2018

Acum, că am stabilit cum arată un model de scrisoare de intenție, e timpul să vedem care sunt principalele reguli de completare a unei scrisori de intenție.


Ce trebuie să conțină scrisoarea de intenție

Scrisoarea de intenție are întotdeauna un format standard, dar asta nu înseamnă că o poți trimite pe aceeași la toate firmele unde vrei să aplici pentru un loc de muncă. O parte din elemente se pot regăsi în orice scrisoare de intenție, dar de cele mai multe ori trebuie să le alegi pe cele mai importante pentru fiecare post la care vrei să candidezi.

Iată, în mare, care sunt informațiile esențiale care trebuie să se regăsească în scrisoarea de intenție:

  • Numele și datele tale de contact
  • Numele și datele de contact ale firmei unde vrei să lucrezi
  • Postul pe care vrei să îl obții
  • Aptitudinile, experiența și calitățile tale
  • Motivele pentru care ești persoana ideală pentru post

Nu e suficient să încarci scrisoarea cu toate detaliile care îți trec prin minte și nu este o idee bună să copiezi informațiile din CV și să le adaugi în scrisoarea de intenție. Spațiul este limitat, așa că trebuie să fii concis și să alegi doar acele informații esențiale despre tine. Mai multe detalii găsești mai jos, în capitolul „Cum scrii o scrisoare de intenție”.

Ce nu trebuie să conțină scrisoarea de intenție

Dacă vrei ca scrisoarea ta de intenție să-ți crească șansele de a fi chemat la un interviu, trebuie să fii atent și la lucrurile care nu trebuie să se regăsească în text.

  • Greșeli de gramatică și de ortografie – citește-o de mai multe ori și, dacă nu ești sigur pe cunoștințele tale, roagă pe cineva care se pricepe să mai arunce o privire. O scrisoare de intenție plină de greșeli are toate șansele să-l enerveze pe angajator.
  • Paragrafe prea lungi – fiecare paragraf trebuie să aibă maximum cinci rânduri. Lasă câte un spațiu între paragrafe. Dacă textul e greu de citit, angajatorul nu-și va mai pierde timpul să vadă ce ai scris acolo.
  • Numele altei firme sau al altui angajator – cu alte cuvinte, nu folosi aceeași scrisoare de intenție pentru toate anunțurile tale de angajare. E una dintre cele mai frecvente greșeli și, deși pare o nimica toată, îți scade mult șansele de a găsi un loc de muncă.
  • Informații care nu au legătură cu postul pentru care aplici – nu are rost să povestești despre ultimele rezultate obținute la pescuit sau despre pasiunea ta pentru westernuri. Poate crezi că arată o latură interesantă a personalității tale, dar adevărul e că angajatorul e mai interesat de beneficiile pe care le va avea dacă te angajează pe tine și nu pe altcineva.
  • Salariul pe care ți-l dorești – să menționezi salariul în scrisoarea de intenție înseamnă să pui carul înaintea boilor. Interesul tău este să-l faci pe angajator să te cheme la interviu. Abia acolo vei putea să deschizi subiectul salariului.
  • Vorbe de rău despre fostul sau foștii angajatori – e simplu de imaginat la ce se va gândi un eventual angajator dacă va citi încă din scrisoarea de intenție că te plângi de fostul tău loc de muncă. Nu-l lăsa să tragă concluzii neplăcute despre tine. Mai bine ocolește propriile nemulțumiri și axează-te doar pe lucrurile la care te pricepi.

Cum scrii o scrisoare de intenție

Înainte să te apuci să completezi scrisoarea de intenție, primul lucru pe care trebuie să îl afli este cui o adresezi. Cine este persoana care o va citi? Este managerul firmei? Este cineva de la Resurse Umane? Este posibilul tău șef direct? Aceste detalii pot fi evidente încă din anunțul de angajare. Dacă au lăsat o adresă de e-mail, aceasta poate să conțină chiar numele persoanei care face recrutarea. Dacă nu, poți încerca să afli printr-un simplu apel telefonic.

Sună direct la firma care face angajările și interesează-te cine este persoana la care vor ajunge CV-urile și scrisorile de intenție. E nevoie de mai mult efort, dar rezultatele pot fi pe măsură. Asta pentru că, odată ce ai aflat cui trebuie să te adresezi, vei ști și ce limbaj să folosești, ce formule de salut sunt recomandate și, în plus, dovedești și că ești interesat de compania lor.

Antetul – Datele personale – Formula de adresare

Antetul este partea de început a unei scrisori de intenţie. Aici trebuie să treci, înainte de toate, detaliile tale personale:

  • numele și prenumele
  • numărul de telefon
  • adresa de e-mail

Poţi adăuga şi adresa ta de domiciliu, dar sunt puţine şanse ca un angajator să-şi bată capul să te caute în persoană sau să-ţi trimită un răspuns prin poştă.

Imediat după datele tale trebuie să treci numele şi prenumele persoanei căreia îi trimiţi scrisoarea de intenţie şi funcţia pe care o are în cadrul firmei. În cazul în care nu ai aflat numele sau funcția, poți trece doar numele companiei. Toate aceste detalii trebuie scrise, de obicei, în partea din stânga sus a scrisorii de intenţie. Iată un exemplu:

Ion Ionescu
tel: 07xx.xxx.xxx
e-mail: ion.ionescu@xmail.com

Către: Mihai Şefulescu
Manager, Hotelul Pasărea Măiastră

De asemenea, tot în introducere trebuie să apară şi formula de adresare. Așa cum spuneam mai sus, e foarte important să ştii cine va citi scrisoarea ta de intenţie, ca să știi cui te adresezi. În felul acesta vei evita o situaţie neplăcută: o doamnă nu va fi prea încântată dacă i te vei adresa cu „Domnule director”.

Nu e o idee bună nici să îngrămădești în formula de adresare toate variantele posibile, de exemplu „Domnule (Doamnă) director”, pentru că înseamnă că nu ți-ai dat interesul sau, mai rău, că ai trimis aceeași scrisoare de intenție la mai multe firme.

Un alt lucru pe care e bine să-l ocolești e să umpli formula de adresare cu toate cuvintele frumoase pe care le știi. Așa că renunță la „Mult prea stimate domnule director”. Păstrează lucrurile cât mai simple, pentru că în mod sigur directorul unei firme nu are timp să citească toate înfloriturile dintr-o scrisoare de intenție.

Aşadar, cele mai bune două variante pe care le ai la dispoziţie sunt:

  • Dacă ştii cui te adresezi, foloseşte formula potrivită pentru fiecare caz în parte: „Domnule director”, „Doamnă director”, „Domnule șef de secție” etc.
  • Dacă nu ştii cine va citi scrisoarea de intenţie, începe cu un simplu „Bună ziua”.

Primul paragraf – Introducerea – Cine ești și ce vrei

Primul paragraf vine imediat după formula de adresare. În maximum patru-cinci rânduri trebuie să spui care este postul pentru care vrei să candidezi și unde ai aflat despre el. Poate ai găsit un anunț pe OLX sau poate ți-a spus un prieten care lucrează deja la firma aceea că se caută oameni noi; e bine să treci și acest detaliu în primul paragraf.

Tot aici, în cele câteva rânduri rămase, trebuie să spui câteva lucruri importante despre tine: ce studii ai, dacă ai absolvit vreun curs în domeniul în care vrei să-ți găsești un loc de muncă, dacă ai sau nu experiență. Nu intra în prea multe detalii, acestea se regăsesc oricum în CV. Angajatorul trebuie să-și facă însă o primă idee despre tine și despre cât de calificat ești pentru postul respectiv.

Al doilea paragraf – Cuprinsul – Ce știi să faci

În al doilea paragraf al scrisorii de intenție, lucrurile se complică un pic. Asta pentru că aici trebuie să dai răspunsuri directe la cerințele postului pe care vrei să-l obții. De exemplu, dacă urmărești un job de bucătar, iar una dintre cerințe este „să pregătească trei feluri de mâncare zilnic, pentru cel puțin 100 de oameni”, poți să scrii că ai lucrat într-o pizzerie unde pregăteai zilnic cel puțin 200 de pizza de cinci feluri diferite. Nu este același lucru, dar arată experiența ta.

Cu alte cuvinte, în acest paragraf trebuie să îi explici angajatorului că experiența ta anterioară, abilitățile și calitățile tale te fac omul perfect pentru postul pe care l-au scos la concurs. Și ca să fie cât mai evident că te potrivești cu ce vor ei, poți folosi inclusiv citate din anunțul lor de angajare. Faptul că ți-ai dat silința să scrii o scrisoare de intenție de la zero, cu gândul la anunțul lor, este încă o bilă albă pentru tine.

Ca să-ți fie mai ușor să găsești cele mai bune cuvinte care să-ți scoată în evidență calitățile, citește și recitește anunțul de angajare. De exemplu, dacă jobul este de șofer de transport persoane, te poți prezenta ca fiind atent, prevăzător, corect și cu o fire răbdătoare. Iată ce spune fiecare cuvânt despre tine:

  • Atent – ești atent la volan
  • Prevăzător – poți intui ce vor să facă ceilalți conducători auto și gândești în avans o manevră
  • Corect – respecți regulile de circulație
  • Răbdător – nu te grăbești și nu pui în pericol viețile pasagerilor

PONT
Poți spune despre tine orice, poți scoate orice calitate sau talent în față, câtă vreme ai în CV dovezi care să le susțină. Nu te lăuda și nu minți. Angajatorul își va da seama și înseamnă că ai pierdut timpul degeaba.

Dacă vrei să ieși în evidență și să câștigi câteva puncte în plus față de alți candidați, poți căuta informații despre firma la care vrei să te angajezi sau despre domeniul în care activează. Odată ce ai aflat noutăți, poți adăuga în scrisoarea de intenție câteva rânduri despre cum ai putea tu, ca viitor angajat, să-i ajuți să-și depășească limitele și să devină mai performanți și de succes.

Al treilea paragraf – Încheierea – Ce vrei de la angajator

Al treilea și – de obicei – ultimul paragraf al scrisorii de intenție este cel în care faci apel la angajator să te contacteze și să programeze un eventual interviu. Chiar dacă e la mintea cocoșului că te poate contacta dacă i-a plăcut cum ți-ai prezentat candidatura sau dacă ai calitățile necesare, un angajator are nevoie de un impuls ca să pună mâna pe telefon și să te sune.

Adaugă o frază în care spui că ești la dispoziția lor și că abia aștepți să fii programat la interviu.

Poți scrie chiar că vei reveni cu un telefon într-o săptămână, în cazul în care nu primești niciun semn de la ei. Nu este o amenințare: e un gest de bun-simț să te anunțe dacă nu au acceptat candidatura ta și e dreptul tău să știi cât mai repede dacă ai fost ales pentru interviu sau nu. Nu uita să le mulțumești la final pentru timpul petrecut citindu-ți scrisoarea de intenție.

Finalul – Formula de încheiere

În această ultimă secțiune a scrisorii de intenție trebuie să adaugi formula de încheiere, numele tău și data. Dacă trimiți scrisoarea prin poștă, poți să o și semnezi, dar nu este obligatoriu.

Cel mai important lucru care trebuie să se regăsească în încheiere este formula de salut. În limba română încă mai sunt folosite, ca formule standard, celebrele „Vă salut cu respect”, „Cu multă stimă”, „Vă mulțumesc pentru onoare, al dumneavoastră” și alte fraze pompoase care parcă au fost culese din povestirile lui Ion Luca Caragiale.

Este mult mai indicat să folosești formule simple de încheiere, fără să apelezi la respect și la stimă. „Toate cele bune” sau „O zi bună” sau chiar „Vă mulțumesc pentru oportunitate” sunt soluții moderne și mai la obiect. Un manager de top va ști oricum că degeaba ai scris în text că-l respecți, câtă vreme nici nu ai apucat să-l cunoști pe viu.

O scrisoare de intenție este una reușită dacă este scrisă în limbajul potrivit pentru cel care o citește. Dacă nu te pricepi la vorbe înflorate, nu trebuie să îți complici viața utilizând toate cuvintele dificile pe care le știi. Fii concis și spune lucrurilor pe nume într-un limbaj simplu, ca și când ai sta de vorbă cu un prieten apropiat.

Dacă vrei să afli mai multe informații despre meseria pe care ai ales-o, dar şi despre cum să-ţi îmbunătăţeşti şansele la un loc de muncă mai bine plătit, intră pe OLX. Vei găsi nu doar articole interesante, ci și joburi pe măsura așteptărilor tale. Îți ținem pumnii la interviu!

 


Autor: | Reviewer:
6 noiembrie 2018

Scrie un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

6 + 1 =

Alte articole