Specialiștii în logistică sunt responsabili de gestionarea lanțului de aprovizionare al unei afaceri sau al unei companii, iar munca lor intră sub umbrela mai largă a managementului lanțului de aprovizionare.

Sarcinile tipice de muncă includ dezvoltarea de relații cu furnizorii, asigurarea transportului la timp a tuturor materialelor, înțelegerea nevoilor clienților și găsirea unor modalități de minimizare a costurilor.

În ciuda faptului că este o meserie esențială pentru bunul mers al mărfurilor și al transporturilor, multă lume trece cu vederea o carieră în logistică sau în distribuție. Mai jos îți vom arăta ce înseamnă să lucrezi în acest domeniu. Mai întâi, însă, să vedem care sunt atribuțiile unui specialist în logistică:

• dezvoltă relații de afaceri cu potențialii clienți și distribuitori;
• caută să înțeleagă nevoile clienților și cum pot veni în întâmpinarea lor;
• coordonează alocarea materialelor și a produselor care trebuie transportate;
• creează strategii pentru a reduce costurile sau durata necesară pentru transportul bunurilor;
• evaluează rezultatele obținute din punct de vedere logistic și propune îmbunătățiri;
• e la curent cu noile practici în domeniul logisticii și încorporează noile tehnologii în procedurile sale de lucru.

Așadar, un specialist în logistică se asigură că materialele și bunurile sunt transportate la timp, cu cheltuieli cât mai mici. Folosește, în același timp, cele mai bune practici în domeniu, pentru a crește eficiența serviciului de transport, pentru angajatorul său și pentru clienți.

1. Logistica este o afacere uriașă

Logistica, distribuția bunurilor și transportul lor sau al persoanelor, nu este un domeniu despre care să auzi vorbindu-se peste tot. Cu toate acestea, este una dintre industriile care au un rol uriaș în economia țării noastre.

De exemplu, în 2019, cele mai mari 20 de companii de transport rutier au avut o cifră de afaceri de peste 5,3 miliarde de lei. Iar domeniul este unul în continuă evoluție. În Statele Unite, se estimează că, până în 2045, cantitatea de mărfuri transportate într-un an va atinge 27 de miliarde de tone, la o valoare de 38 de trilioane de dolari.

2. O carieră în logistică oferă perspective bune de viitor

Dacă ținem cont de cât de vast este acest domeniu de activitate și dacă ne uităm la perspectivele de viitor ale transportului de mărfuri, nu ar trebui să ne surprindă că există o cerere ridicată de specialiști cu experiență în logistică. Este, de altfel, de înțeles.

O companie care produce bunuri sau le vinde pe cele fabricate de o altă firmă, va avea nevoie de profesioniști care să se asigure că operațiunile lor de transport se desfășoară eficient și fără probleme.

Pe de altă parte, faptul că nu este un domeniu prea cunoscut, așa cum e cazul asistenților medicali sau al juriștilor, înseamnă că vor fi întotdeauna posturi disponibile, iar oportunitățile pentru o carieră sunt deschise.

Citește și: Domenii unde te poti angaja daca nu ai experienta

3. Locul de muncă nu este unul fix

Specialiștii în logistică și cei care și-au făcut o carieră din a coordona folte întregi de utilaje de transport nu lucrează întotdeauna într-o clădire de birouri. Poate fi vorba despre o fabrică, de unde se ocupă de mărfurile care pleacă mai departe către distribuitori. Ar putea exista, într-adevăr, un sediu într-o clădire de birouri, dar poate fi, la fel de bine, și o locație mobilă, într-un depozit de logistică.

Faptul că sunt multe posibilități la mijloc înseamnă că, atunci când vei fi în fața angajatorului, e recomandat să îl întrebi concret în ce fel de mediu vei lucra. În funcție de rolul pe care îl vei primi, sunt șanse să trebuiască să călătorești deseori, pentru a vizita diversele puncte aflate de-a lungul unui lanț de aprovizionare. Iar plecatul frecvent de acasă este un factor de care e bine să ții cont, înainte să te angajezi în acest domeniu.

4. Poate fi o carieră solicitantă

Atunci când lucrezi în logistică și distribuție, în lanțul de aprovizionare sunt mulți alți oameni care depind de tine și de rezultatele muncii tale, fie că e vorba despre planificare, fie de rapiditatea cu care găsești soluții la problemele apărute peste noapte. Asta pentru că, și atunci când lucrurile merg bine, pot să se ivească neplăceri și situații neașteptate, care dau planificarea peste cap.

De exemplu, este posibil ca, în unele zile, să ai de furcă, din cauză că trebuie să pui rapid la punct un plan de rezervă pentru expedierea unor mărfuri, ceea ce poate avea un impact enorm pentru viitorul unei companii. Asta înseamnă că va trebui să-ți păstrezi calmul sub presiune și să comunici în mod eficient cu părțile interesate, care ar putea fi și ele, la rândul lor, sub presiune.

5. Oferă o privire de ansamblu asupra managementului unui lanț de aprovizionare

Partea de logistică este un element important din managementul lanțului de aprovizionare, dar este doar una dintre părțile componente. De aceea, dacă vrei să ai succes în cariera aceasta, trebuie să îți faci o impresie bună despre întregul domeniu și să-l înțelegi pe de-a-ntregul.

Multe dintre problemele și provocările de la locul de muncă apar atunci când o persoană care își cunoaște locul într-o companie nu știe, însă, cum să colaboreze cu celelalte departamente. O soluție care te poate ajuta să previi o asemenea situație e să urmezi cursuri de specializare în logistică și să participi la traininguri unde poți învăța să vezi imaginea de ansamblu.

Cu toate provocările, însă, un job în logistică poate deschide noi oportunități de carieră și, dincolo de posibilitățile de avansare, trebuie să menționăm că un loc de muncă în acest domeniu poate fi considerat unul de viitor, dacă ținem cont de toți factorii care contribuie la asta, de la salariul mediu și cererea de pe piața muncii până la nivelul de stres cu care vine.

Dacă te interesează tot ceea ce ai aflat despre logistică în acest material și vrei să-ți faci o carieră în acest domeniu, poți verifica ce locuri de munca sunt disponibile pe OLX.

Bineînțeles, toate joburile au părțile lor bune și rele, iar o carieră în logistică nu face excepție de la această regulă. În ansamblu, însă, e un domeniu destul de atrăgător pentru cei interesați să-și facă un viitor în această branșă.

Sursa foto: Shutterstock

Articolul Ce trebuie să știi înainte să te angajezi pe un post în logistică – avantaje și perspective de viitor apare prima dată în Bun de Angajat.

Există o dezbatere la nivel mondial în ceea ce privește vârsta candidaților. Multe companii consideră că cele mai multe dintre calitățile pe care le caută la un angajat le au persoanele în vârstă, care au zeci de ani de experiență în spate. Pe de altă parte, în multe medii se aduce în discuție capacitatea redusă de adaptare la nou a vârstnicilor și, astfel, unele companii consideră că tinerii sunt un pariu sigur. Adevărul este, însă, undeva la mijloc.

Vârsta e doar un număr

Există numeroase preconcepții când vine vorba despre angajații vârstnici. De regulă, îmbătrânirea este asociată cu o reducere a capacității de muncă și cu o dependență mai mare de serviciile medicale, însă excluderea unui candidat pe baza vârstei poate însemna pierderea unui om valoros, înainte de a-i oferi șansa de a demonstra ce poate face.

Vârsta nu ar trebui să reprezinte un factor în procesul de angajare. Atât timp cât candidatul are calificările potrivite pentru jobul pentru care aplică ori reușitele sale profesionale sunt impresionante, nu contează dacă este proaspăt absolvent sau dacă mai are câțiva ani până la vârsta pensionării.

Există studii care subliniază faptul că angajații vârstnici își iubesc locurile de muncă mai mult decât tinerii. O cercetare realizată de oamenii de știință de la University of Chicago arată că 9 din 10 angajați cu vârsta peste 50 de ani sunt mulțumiți de locul lor de muncă, în timp ce doar 3 din 10 angajați mai tineri de 25 de ani pot spune același lucru.

Există, totodată, ideea că tinerii sunt resurse mai valoroase, deoarece au crescut înconjurați de tehnologie și sunt mai pregătiți pentru viitor, însă există și foarte multe persoane vârstnice care s-au adaptat foarte ușor mediului digital. Drept urmare, calificările și experiența sunt mai importante decât vârsta.

Citește mai multe despre: Discriminarea la locul de munca. Ce este si cum poate fi combatuta

Vârsta nu înseamnă neapărat profesionalism

De multe ori, tinerii își găsesc cu dificultate un job în domeniul în care au studiat, deoarece angajatorii le cer experiență; astfel, ei pierd în fața unor persoane cu mai multă vechime în câmpul muncii.

Însă, chiar dacă un candidat are foarte mulți ani de experiență, acest lucru nu înseamnă că are abilitățile necesare pentru jobul pentru care aplică. De pildă, o persoană care a lucrat o lungă perioadă de timp într-un call center, nu este neapărat pregătită să conducă un centru de Relații clienți. Unele abilități sunt înnăscute, inclusiv aceea de a conduce o echipă, iar altele se pot învăța în timp. O persoană cu abilități naturale nu va avea nevoie de aceeași perioadă de formare și dezvoltare ca un candidat căruia îi lipsesc anumite talente.

În acest sens, interviul comportamental te ajută să evaluezi potențialul unui candidat în diferite situații cu care se va lovi, dacă va face parte din echipa companiei și, astfel, poți să faci cea mai bună alegere, indiferent de experiența pe care o are în câmpul muncii.

În acest articol, poți descoperi care sunt domeniile de activitate în care te poți angaja, dacă nu ai experiență.

Atitudinea candidatului este importantă

Managerii și specialiștii din Resurse umane au, uneori, tendința de a crede că o persoană vârstnică prezintă mai multă încredere decât un tânăr proaspăt absolvent. Se formează această idee, la nivel psihologic, că un candidat cu experiență de viață este mai demn de încredere decât unul fără.

Cu toate acestea, realitatea este, de multe ori, diferită. Doar pentru că o persoană este tânără, acest lucru nu înseamnă că nu poate să devină manager, să își impună punctul de vedere în interiorul echipei, să câștige încrederea angajaților și să facă performanță. Nivelul de maturitate și capacitatea de a lucra împreună cu alții nu sunt neapărat legate de vârsta fizică.

Un candidat cu un CV impresionant, însă cu o atitudine nepotrivită poate să nu se potrivească valorilor companiei pentru care vrea să lucreze. De aceea, este necesar ca, atunci când angajezi persoane noi, să urmărești cât de bine se pliază în jurul culturii organizaționale a companiei.

Din acest articol, poți afla mai multe despre skill-urile tehnice pe care le caută angajatorii în 2021.

Perspectiva viitorului contează

Un alt aspect care contează foarte mult, când ești în căutare de noi angajați, este perspectiva viitorului. Candidații, chiar dacă au puțină experiență în domeniul de activitate în care vor să își găsească un job, se pot remarca datorită altor abilități: organizatorice, sociale sau de leadership. Angajarea unor persoane care pot parcurge cu ușurință etape profesionale și, astfel, la un moment dat, să ajungă să coordoneze o echipă sau să înlocuiască un manager în zilele grele, este un pas important pentru viitorul companiei.

Orice business ar trebui să aibă un plan de succesiune, astfel încât activitatea să nu aibă de suferit, dacă o persoană se retrage din activitate sau se îmbolnăvește. Managerii orientați spre viitor iau în calcul angajarea unor candidați valoroși, care au potențialul de a-și însuși rapid valorile companiei și de a prelua sarcini importante, atunci când este nevoie.

Schimbări apar la tot pasul, iar adaptabilitatea este o trăsătură importantă în rândul angajaților, indiferent de experiența pe care au acumulat-o de-a lungul timpului, iar pentru identificarea celor mai buni candidați, care să ajute business-ul să crească, trebuie să se țină cont și de cultura organizațională sub umbrela căreia funcționează o companie.

Dacă ești în căutarea unui loc de muncă, OLX te ajută să îl găsești pe cel potrivit pentru tine. Descoperă aici sute de joburi la care poți aplica simplu și rapid, astfel încât din candidat să devii proaspăt angajat.

Sursă foto: Shutterstock

Articolul Vârsta și experiența: cum ar trebui să te raportezi la ele, dacă ești în căutare de noi angajați apare prima dată în Bun de Angajat.

Lăsată netratată, epuizarea poate duce la probleme precum depresia, diabetul și bolile de inimă. În continuare, poți afla mai multe despre cauzele și factorii de risc în epuizare, etapele epuizării, ce diferențe există între stres sau depresie și burnout, precum și ce măsuri poți lua pentru a trata și preveni epuizarea.

Cauzele epuizării
Cum recunoști epuizarea (simptome)
Burnout vs stres
Burnout vs depresie
Cum este diagnosticată
Cum se tratează epuizarea
Cum poți preveni epuizarea

Cauzele epuizării

Epuizarea apare frecvent în legătură cu locul de muncă, însă oricine se poate simți obosit sau subevaluat și poate avea un risc de burnout, de la persoanele care lucrează la birou și nu și-au mai luat câteva zile libere de câțiva ani la cele care stau acasă și trebuie să se împartă între job, curățenie și îngrijirea copiilor. Cu toate acestea, epuizarea nu este cauzată doar de un loc de muncă stresant sau de prea multe responsabilități. Alți factori contribuie la această stare, printre care:

• Senzația că nu ai control asupra muncii pe care o realizezi;
• Lipsa de recunoaște din partea colegilor sau a șefilor;
• Așteptări neclare sau mult prea multe responsabilități;
• Muncă monotonă care nu-ți oferă provocări;
• Desfășurarea activității într-un loc de muncă haotic sau sub presiune continuă;
• Munca excesivă fără timp pentru relaxare sau socializare;
• Absența unor relații apropiate (rude, prieteni, partener de viață);
• Asumarea unui număr prea mare de responsabilități fără a cere ajutorul celor din jur;
• Lipsa somnului odihnitor;
• Perfecționismul;
• O viziune pesimistă asupra propriilor realizări și asupra lumii;
• Nevoia de a fi în control, precum și dificultatea de a delega sarcini altora;
• Dorința de reușită indiferent de consecințe;
• Tratamentul diferit la locul de muncă – angajații care simt că nu sunt tratați corect au un risc de 2,3 ori mai mare de a suferi de epuizare.

👉 Dacă ești în căutarea unui nou loc de muncă, OLX te ajută să îl găsești pe cel potrivit pentru tine. Descoperă aici sute de joburi la care poți aplica simplu și rapid, astfel încât din candidat, să devii proaspăt angajat.

Cum recunoști epuizarea (simptome)

Mulți oameni au zile când simt că nu sunt apreciați ori că au prea multe sarcini. Atunci când te simți astfel majoritatea timpului, s-ar putea să te confrunți cu epuizare. Burnout-ul este un proces treptat, nu apare peste noapte. Semnele și simptomele sunt subtile la început, însă se agravează odată cu trecerea timpului. Mai jos sunt principalele simptome ale epuizării:

• Senzația de oboseală și extenuare aproape tot timpul;
• Un sistem imunitar slăbit, răceli frecvente;
• Dureri de cap;
• Probleme de concentrare și/sau memorie;
• Dureri musculare;
• Probleme de somn sau schimbări ale apetitului;
• Îndoială de sine și senzația continuă de eșec;
• Senzația de blocare, neajutorare și înfrângere;
• Detașare și senzația că ești singur pe lume;
• Lipsa motivației;
• O viziune pesimistă asupra lumii;
• Nemulțumire continuă chiar și în legătură cu reușitele profesionale;
• Izolare și evitarea responsabilităților;
• Procrastinare și dificultate în realizarea sarcinilor de zi cu zi;
• Folosirea mâncării, a alcoolul sau a drogurilor pentru a face față trecerii zilei;
• Agresivitate față de colegii de muncă;
• Reducerea productivității;
• Stimă de sine scăzută.

Tipuri de epuizare

Există două forme mari de epuizare:

• Epuizarea individuală – poate fi cauzată de o stimă de sine scăzută, perfecționism, nevroză, standarde mult prea ridicate;
• Epuizarea organizațională – apare pe fondul unei organizări slabe, al cerințelor extreme sau al unor termene nerealiste.

Burnout vs stres

Epuizarea sau burnout-ul poate apărea ca urmare a expunerii constante la stres, însă nu înseamnă același lucru ca stresul excesiv. Deși oamenii stresați pun presiune pe ei, aceștia încă văd o situație în care pot rezolva totul și se vor simți mai bine.

În cazul epuizării, însă, persoana afectată se simte goală pe interior, extenuată mintal, lipsită de motivație și nepăsătoare față de ceilalți. Persoanele epuizate nu au speranță că lucrurile se pot rezolva și nu cred că se poate schimba ceva în situația lor.

Dacă stresul excesiv înseamnă că ești copleșit de responsabilități, burnout-ul este, mai degrabă, o zonă deșertică, totul pare pustiu. Mai jos sunt alte diferențe dintre burnout și stres:

• Burnout-ul este caracterizat de izolare, iar stresul prelungit, de agățare și mai mult de ceilalți și de responsabilități;
• Burnout-ul se manifestă prin emoții blocate, în timp ce, în cazul stresului, acestea sunt suprasolicitate;
• Burnout-ul constă în senzația de neajutorare și lipsă de speranță, iar starea de stres, în hiperactivitate și senzația că ești mereu în priză;
• Burnout-ul se manifestă prin lipsă de motivație, speranță și visuri, iar stresul prin absența energiei;
• Burnout-ul este caracterizat de detașare, uneori, chiar și depresie, în timp ce stresul poate duce la anxietate;
• Burnout-ul are mai ales simptome emoționale, în timp ce stresul se manifestă mai ales fizic;
• Burnout-ul poate face viața insuportabilă, iar stresul prelungit poate cauza deces prematur (de exemplu, pe fondul unui atac de cord).

Burnout vs depresie

Depresia se manifestă prin tristețe, lipsa interesului pentru evenimentele vieții zilnice și a speranței. Unele persoane deprimate sunt nervoase, iar aceste sentimente pot afecta atât viața de familie, cât și pe cea profesională. Mai mult, depresia se manifestă și printr-un sentiment de inutilitate a vieții și tendințe suicidale.

Burnout-ul, de pe altă parte, are legătură mai ales cu viața profesională. Există simptome comune cu depresia, însă apare o diferență majoră: simptomele asociate extenuării se reduc în weekend sau dacă îți iei o vacanță prelungită. De asemenea, burnout-ul înseamnă extenuare fizică, emoțională și mintală, iar lăsat netratat, poate duce la depresie. Dacă nu te simți bine nici măcar după 2-3 zile de pauză, este posibil să ai nevoie de o perioadă mai lungă în care să fii departe de muncă.

Cum este diagnosticată

Persoanele care suferă de epuizare merg la doctor mai ales pentru problemele digestive, durerile de cap sau dificultățile de somn. Dacă medicul nu găsește ceva în neregulă, va recomanda un specialist. Pentru a exclude o afecțiune organică, medicii vor realiza teste de sânge și analize imagistice. Problemele de sănătate, precum hipotiroidismul, infecțiile cronice sau chiar tumorile pot cauza extenuare și oboseala, deci investigațiile vor fi folosite pentru a le exclude.

Cel mai popular instrument, pentru a diagnostica burnout-ul, este MBI (Maslach Burnout Inventory), după psihologul american Christina Maslach. Potrivit teoriei sale, fenomenul de burnout este un sindrom pe trei paliere: extenuare emoțională, depersonalizare și o reducere a reușitei personale. Forme simplificate ale MBI au fost adoptate și la nivelul Organizației Mondiale a Sănătății. O variantă particulară este SMBM (Shirom-Melamed Burnout Measure), în care se pun întrebări și se testează concepte generale, precum extenuarea fizică, oboseala mintală și extenuarea emoțională (echivalată, uneori, cu depersonalizarea propusă de Maslach).

În 2010, Mayo Clinic a folosit părți ale MBI pentru a dezvolta indexul stării de bine, un instrument cu opt puncte, proiectat pentru a măsura nivelul extenuării. Aceste puncte includ: probabilitatea de a dezvolta burnout, oboseala severă, tendințele suicidale, calitatea vieții, găsirea unui sens în muncă, echilibrul dintre viața personală și cea profesională, riscul de a renunța la locul de muncă, starea de bine, în general. Fiecare punct primește o notă, pe baza răspunsurilor la un chestionar; astfel de chestionare sunt realizate fie cu răspunsuri multiple, de unde alegi varianta care ți se potrivește cel mai mult (de tipul „ce faci vineri seara, citești o carte sau mergi cu prietenii la film?”), fie chestionare cu răspunsuri precum „mereu”, „des”, „niciodată”, „rar”.

Cum se tratează epuizarea

Epuizarea este legată de activitatea la locul de muncă, însă se desfășoară într-un context mai larg: lumea agitată a secolului XXI. Mai jos sunt câteva măsuri care pot ajuta la reducerea epuizării.

• Începe-ți ziua cu dreptul – evită pe cât posibil dispozitivele mobile, știrile sau alte lucruri stresante. Acordă-ți măcar 30 de minute pentru tine, timp în care poți asculta muzică, poți citi câteva pagini dintr-o carte care te inspiră, poți medita, realiza câteva exerciții de întindere sau bea cafeaua/ceaiul în tihnă;
• Ia micul dejun și fă-ți un program riguros de somn – micul dejun și mesele principale sunt vitale pentru a avea energie întreaga zi. Alege mâncare variată și sănătoasă, realizează activități fizice dimineața, după trezire, la prânz sau după job. De asemenea, stabilește un program de somn regulat. Experții în somn propun, de ani de zile, să ne culcăm și să ne trezim la aceeași oră în fiecare zi, chiar și în weekend, pentru a fi adaptați la ritmul circadian;
• Stabilește limite – majoritatea persoanelor care suferă de epuizare se confruntă cu prea multe responsabilități și termene limită nerealiste. Este important să înveți să spui „nu”, atunci când te simți suprasolicitat, și să ții minte că o astfel de atitudine îți va permite să spui „da” lucrurilor care contează cu adevărat;
• Ia regulat pauze de la tehnologie – alege o zi în care să te deconectezi complet de la telefoane, e-mailuri și dispozitive mobile. Astfel, scade riscul să fii copleșit și vei fi în sincron cu propriile gânduri și sentimente;
• Vorbește cu oamenii dragi ție – familia, prietenii și partenerul de viață. Dacă te deschizi în fața lor, te vor aprecia mai mult, pentru că vor vedea că ai suficientă încredere în ei pentru a le vorbi despre problemele tale;
• Fii sociabil la locul de muncă – dezvoltarea unor prietenii la job te poate ajuta să atenuezi din burnout, dar și să ceri ajutorul atunci când te simți copleșit. Atunci când faci o pauză, evită să te întinzi spre smartphone și fă câțiva pași până la biroul colegului. De asemenea, poți planifica evenimente sociale după muncă;
• Redu contactul cu oamenii negativi – dacă petreci timp doar cu oameni pesimiști, acest lucru îți va oferi și ție o stare de spirit proastă. Dacă trebuie să lucrezi cu o persoană pesimistă, încearcă să limitezi timpul petrecut împreună;
• Alege o cauză sau un grup comunitar în care să te implici – poate fi un ONG sau să îți ajuți vecinii cu treburi mărunte. Acest lucru te va ajuta să te relaxezi și să îți faci noi prieteni;
• Caută sensul în munca pe care o faci – chiar și munca monotonă poate conține elemente care o fac valoroasă. Poate că firma la care lucrezi dezvoltă un produs foarte util unui anumit segment (de exemplu, dezvoltarea unei brățări pentru alertarea autorităților în cazul unor bolnavi) sau poate că rolul în care lucrezi te face să îi ajuți pe ceilalți. Concentrează-te asupra acelor aspecte care îți fac plăcere; dacă munca, în sine, este repetitivă, poți avea o atitudine optimistă față de pauza de la prânz, când vei vorbi vrute și nevrute alături de colegi;
• Fă o prioritate din sport – chiar dacă multă lume evită acest lucru, sportul este un antidot puternic pentru epuizare și stres prelungit. Te umple de energie și îți oferă o stare bună de spirit. Optează pentru 30 de minute de sport pe zi sau împarte activitățile fizice în câte 10 minute. Mersul, alergatul, antrenamentul cu greutăți, înotul, dansul sau artele marțiale sunt activități excelente;
• Redu consumul de zahăr și carbohidrați rafinați – produsele dulci și hipercalorice calmează pe moment, însă, după consumul de energie, vei fi letargic, iar starea de spirit va fi la pământ;
• Redu consumul de alcool – acesta reduce îngrijorările pe termen scurt, însă poate duce la anxietate și dependență;
• Ia o pauză de la muncă – dacă alte tehnici nu dau rezultate, o vacanță mai scurtă, de 2-3 zile, sau una mai lungă te poate ajuta să te detașezi. Folosește timpul liber pentru a-ți încărca bateriile și poate chiar pentru a descoperi sau redescoperi pasiuni;
• Mergi la psihoterapeut – acesta te va ajuta să înțelegi că nu ești Superman și că nu le poți rezolva pe toate. Nu doar atât, te va ajuta să accepți acest lucru și să găsești bucurie în lucrurile pe care le poți face.

La nivel organizațional, se pot lua măsuri precum:

• Programe de asistare a salariaților;
• Traininguri de management al stresului;
• Intervenții în situații de stres;
• Concediu sau an sabatic.

Citește și: Concediul sabatic: drepturi, conditii, remuneratie

Cum poți preveni epuizarea

Stresul nu poate fi evitat, însă epuizarea poate fi prevenită. Urmează recomandările de mai jos, pentru a preveni acumularea stresului și a situațiilor epuizante:

• Introdu activitatea fizică în programul zilnic – nu este nevoie de ore la rând petrecute la sală. Poți da câteva ture în parc, te poți plimba alături de cățel sau te poți ocupa de grădină. Astfel de activități te încarcă de energie și bună dispoziție;
• Adoptă o dietă variată, echilibrată și sănătoasă – se crede că acizii grași Omega 3 au efect natural antidepresiv. Consumă regulat pește, nuci, semințe de in;
• Adoptă o rutină a somnului – corpurile noastre au nevoie de somn, timp în care se refac și se repară. Renunță la telefon cel puțin cu o oră înainte de culcare, fă o baie caldă cu spumă, citește o carte ușoară și culcă-te la aceeași oră în fiecare seară. Cu timpul, vei ajunge să te trezești dimineața la aceeași oră, chiar fără alarmă;
• Vorbește cu persoanele dragi sau cu un psiholog;
• Ia pauze regulate – adoptă tehnica pomodoro. Aceasta presupune să lucrezi 25 de minute, după care să iei o pauză scurtă, de 5 minute. La fiecare patru pomodoro poți lua o pauză lungă, de 15 minute. În pauzele scurte, porți medita, iar în cele lungi, poți face câte o plimbare sau o sesiune de yoga, dacă lucrezi de acasă;
• Bucură-te de weekend fără muncă;
• Dacă o problemă poate aștepta până mâine, înseamnă că poate fi rezolvată mâine.

Expunerea continuă la stres poate cauza epuizare. Extenuarea, anxietatea, izolarea de cei dragi, dieta haotică pot fi semne timpurii ale acestei probleme. Cu toate acestea, dacă faci din timpul pentru tine o prioritate, adopți un stil de viață echilibrat, cu alimentație sănătoasă, activitate fizică și somn odihnitor, precum și o viziune realistă asupra lucrurilor pe care le poți face la locul de muncă, vei putea preveni epuizarea.

Sursa foto: Shutterstock

Articolul Epuizarea (burnout) – ce este, cum o recunoști, cum o previi apare prima dată în Bun de Angajat.

Dincolo de cifre, știm că ai nevoie de lucruri concrete, așa că ne-am propus să-ți fim alături în drumul tău spre jobul dorit și să te ajutăm să construiești o scrisoare de motivație performantă, care să reprezinte un atu pentru tine în raport cu ceilalți candidați.

Ce este scrisoarea de intenție vs scrisoarea de interes

Ce este scrisoarea de intenție
Ce este scrisoarea de interes
Când ai nevoie de o scrisoare de intenție

De ce să folosești un template de scrisoare de intenție
Cum completezi eficient un model de scrisoare de intenție

Personalizează conținutul, în funcție de profilul companiei și al jobului vizat
Adaptează informațiile la cerințele ATS
Alege modele de scrisori de motivație, potrivite pentru tine
Ce poți și ce nu poți scrie într-o scrisoare de intenție

Ce este scrisoarea de intenție vs scrisoarea de interes

În procesul de recrutare, există mai multe etape importante, de care este bine să ții seama, ca să-ți construiești o strategie de succes, care are ca obiectiv final obținerea jobului dorit. Acestea se referă la:

• oferta de job – care conține profilul candidatului ideal, de la studiile necesare, cursurile de specializare și atestatele (acolo unde este nevoie), până la aptitudini, atribuții, beneficii acordate de angajator, oportunități de training și de perfecționare profesională; în funcție de profilul companiei și de specificul jobului respectiv, conținutul ofertei diferă;
• selecția – pentru un job, pot candida sute de persoane; angajatorul va face o selecție primară, cu cei pe care îi cheamă la interviu; selecția se face în funcție de criterii clare, prestabilite;
• interviul – odată ce ai stârnit interesul angajatorului, vine momentul interviului, care trebuie privit ca un dialog de pe poziții egale;
• lista scurtă – la interviu pot fi chemați zeci de candidați, din care sunt aleși 2-3 pentru etapa finală;
• contactarea – o scrisoare de intenție atașată unui CV nu doar că îți crește șansele de a fi chemat la interviu, dar poate avea un rol esențial în decizia finală a angajatorului de a te invita să faci parte din echipa lui.

Prin urmare, începi prin a citi cu atenție anunțul de angajare, ca să știi dacă ți se potrivește și dacă pregătirea ta profesională este cea corespunzătoare. Apoi, redactează CV-ul, având în minte că este prima probă de care trebuie să treci, ca să ajungi la interviu. Pregătește o scrisoare de intenție solidă, care să vină în completarea CV-ului, și mergi la interviu cu încredere.

Ce este scrisoarea de intenție

Denumită și „scrisoare de motivație”, scrisoarea de intenție reprezintă documentul care îți completează CV-ul și care te poate recomanda pentru un anumit job. CV-ul tău poate arăta la fel ca al multor altor candidați, însă o scrisoare de intenție Europass, de exemplu, poate face diferența și poate fi motivul în sine pentru care angajatorul consideră că ești potrivit pentru postul vizat. Redactează o astfel de scrisoare de prezentare, chiar și atunci când în oferta de angajare nu ți se cere în mod expres să faci acest lucru.

Ce este scrisoarea de interes

Dacă te întrebi la ce se referă termenul de „scrisoare de interes model”, află că, spre deosebire de scrisoarea de intenție, care este legată de un anunț de angajare, scrisoarea de interes este redactată pentru a-ți exprima dorința de a face parte din echipa unei companii, chiar dacă angajatorul nu are posturi disponibile la momentul respectiv. La fel ca în cazul scrisorilor de intenție, și pentru cele de interes există template-uri speciale, care te ajută să le redactezi corect și eficient.

Când ai nevoie de o scrisoare de intenție

În general, o scrisoare de intenție aduce un plus CV-ului tău, pentru că îi oferă angajatorului informații personalizate despre abilitățile tale, dar și despre aspirațiile pe care le ai. Astfel, își poate da seama mult mai ușor dacă merită să te cunoască. O scrisoare de intenție este binevenită oricând, cu excepția cazului în care angajatorul menționează clar că nu dorește un astfel de document, lucru care se întâmplă foarte rar. Altfel, vei avea nevoie de ea întotdeauna, dar cu precădere în următoarele situații:

• vrei să te angajezi într-un domeniu creativ – dacă CV-ul în sine este cartea ta de vizită, scrisoarea de motivație este nota personală pe care o dai acestuia și care face diferența între tine și alți candidați; acest lucru este cu atât mai important în domenii precum publicitate, marketing, design, arhitectură, producție și editare video;
• cultura unei companii ți se potrivește perfect – dacă după lungi căutări, ai găsit, în sfârșit, compania ale cărei principii se potrivesc cu ale tale și simți că te regăsești în cultura promovată de firma respectivă, este chiar indicat să specifici toate aceste lucruri în scrisoarea de intenție;
• deții informații precise despre procesul de recrutare – când vine vorba despre a-ți crește șansele de angajare, un element cheie este reprezentat de documentarea pe care o faci despre compania respectivă; dacă deții informații din interior (poți cunoaște oameni care lucrează acolo și care te pot recomanda mai departe), referitoare la faptul că angajatorul are disponibile locuri de muncă și a angajat de-a lungul timpului și experți din zona ta de pregătire, nu ezita să-ți exprimi dorința de a lucra acolo.

De ce să folosești un template de scrisoare de intenție

O scrisoare de intenție performantă este importantă din mai multe motive, cum ar fi:

• este un mod personalizat de a te prezenta angajatorului;
• demonstrează valoarea pe care tu o poți aduce unei companii;
• sugerează soluțiile pe care tu le ai la diverse proiecte care au legătură cu jobul vizat;
• conține informații de contact și reprezintă un mod de a-ți exprima disponibilitatea de a învăța continuu, de a accepta provocări dificile și de a lucra într-o echipă de succes.

Așadar, când vine vorba despre redactarea unei astfel de scrisori de motivație, creativitatea este importantă, dar nu și suficientă. Este nevoie de ordonarea ideilor, de o structură foarte bine conturată și de respectarea anumitor reguli. Un template de scrisoare de intenție vine în ajutorul tău, în foarte multe privințe:

• îți oferă o structură organizată – unul dintre cele mai dificile aspecte este legat de capitolul structura scrisoare; ca să ai siguranța că textul tău este bine organizat și că își va atinge scopul, folosește un model scrisoare de motivație; angajatorul nu are timp să citească romane, iar un generator scrisoare de intenție funcționează ca un ghid pentru tine, astfel încât să redai informația relevantă;
• este testat de specialiști – un generator de scrisoare de intenție este un instrument conceput de specialiști în recrutare și în IT, iar informațiile pre-generate sunt testate, eficiența lor fiind demonstrată de-a lungul timpului; practic, dacă le folosești, mergi la sigur;
• te ajută să te prezinți ca un profesionist – chiar dacă este un document personalizat, un template de scrisoare de motivație te ajută să-ți prezinți intențiile, aptitudinile și așteptările legate de postul vizat, într-un mod profesionist și performant;
• îți dă posibilitatea să creezi un text ușor de parcurs – având deja o structură prestabilită, completarea unui model de scrisoare este foarte ușoară; totodată, poți folosi și unele elemente grafice, dar fără a abuza de ele.

Cum completezi eficient un model de scrisoare de intenție

Fie că e vorba despre completarea unui model scrisoare de intenție pentru angajare fără experiență, fie că ai în față un model scrisoare de intenție business, folosirea corectă a unui astfel de template este esențială, ca să dea, într-adevăr, un plus de valoare CV-ului tău și să-ți aducă jobul dorit.

Personalizează conținutul, în funcție de profilul companiei și al jobului vizat

Rolul principal al unei scrisori de intenție este să evidențieze calitățile pe care le ai. Citește, însă, cu atenție oferta de job și menționează în document doar acele aptitudini și abilități care sunt relevante pentru profilul jobului respectiv. Reține că angajatorii nu au mult timp la dispoziție și foarte mulți dintre ei se opresc după primul paragraf. Prin urmare, începe-ți scrisoarea cu prezentarea punctelor tale forte, suficient de convingătoare pentru a fi chemat la interviu.

Adaptează informațiile la cerințele ATS

Trăim într-o lume competitivă, într-o continuă schimbare, în care fiecare zi pare o cursă contracronometru. Procesul de recrutare a fost adaptat și el la noile condiții. Astfel, pentru ca angajatorii să nu fie nevoiți să citească sute de CV-uri, mulți dintre ei apelează la sisteme care scanează CV-uri, dar și scrisori de intenție, după criterii foarte clare, prestabilite. Din această perspectivă, este esențial să-ți adaptezi informațiile la cerințele ATS, abrevierea expresiei Applicant Tracking System, adică un Sistem de monitorizare a aplicanților. Iată care sunt câteva reguli de bază, ca să construiești o scrisoare de intenție care să treacă testul ATS:

• redactează scrisoarea, folosind cuvinte-cheie – funcționând ca un motor de căutare, ATS urmărește anumite cuvinte-cheie (keywords), pentru a selecta din start acele documente care sunt relevante pentru cerințele angajatorului; totul pornește de la oferta de angajare; folosește exact aceleași formulări ca în anunț și redactează scrisoarea în limba în care este scris acesta;
• respectă structura specifică unei scrisori de intenție – o scrisoare de intenție nu este o mică nuvelă despre cine ești tu și ce-ai făcut tu deosebit în viață, ci un text oficial în care îți descrii aptitudinile pentru un job și îți exprimi dorința de a face parte dintr-o echipă potrivită pentru tine; pentru ca ATS să recunoască scrisoarea ta drept un document oficial, este bine să respecți următoarea structură:
  • titlu scrisoare de intenție – într-un template, titlul scrisorii este pre-generat, ceea ce te scapă de grija formulărilor greșite; orice scrisoare de motivație model european, de exemplu, va conține automat un câmp dedicat identificării expeditorului și a destinatarului;
  • formule de adresare scrisoare de intenție – folosește un ton formal și alege formulări oficiale ca „Stimate Domnule/Stimată Doamnă” și evită adresări de tipul „Salut/Salutare/Hello”;
  • adaptează conținutul – formulările oficiale sunt de preferat, dar nu uita că ATS-ul funcționează după setări stabilite de angajator; prin urmare, dacă observi că pe site-ul companiei sau în anunțul de angajare adresarea este la persoana a II-a singular sau plural, utilizează același tone of voice;
  • scrie o scurtă prezentare despre tine – pune în evidență calitățile care te recomandă pentru postul respectiv; pune accent pe proiectele concrete și pe rezultate, nu pe lucruri generale; dă exemple pentru fiecare dintre aptitudinile la care faci referire;
  • include un call-to-action – lasă un îndemn prin care să-l încurajezi pe angajator să te contacteze, pentru a afla detalii despre experiența ta, proiectele în care ai fost implicat;
  • încheiere scrisoare de intenție – mulțumește pentru atenția acordată și încheie orice scrisoare de intenție cu formule de tipul „Cu sinceritate/Cu deosebit respect” sau „Gânduri bune/O zi frumoasă”; nu uita ca, la final, să menționezi din nou numele tău complet.
• alege un font potrivit – ATS-ul este o mașină care va citi informația pe care tu i-o dai; asigură-te că folosești un font simplu, care face textul ușor de citit de pe orice dispozitiv, laptop sau smartphone; lasă textul aerisit, ca să poată fi parcurs rapid.

Alege modele de scrisori de motivație, potrivite pentru tine

Există mai multe modele de scrisori de motivație, dintre care poți alege, astfel încât ele să te ajute să redactezi un text relevant pentru jobul la care țintești. Iată câteva exemple de tipuri de scrisori de intenție și contextul în care le poți folosi:

• model de scrisoare de intenție pentru a aplica la un job – este o scrisoare de motivație tradițională, atașată CV-ului; pune accentul pe aptitudinile și pregătirea profesională relevante pentru profilul jobului respectiv;
• model de scrisoare de intenție cu referințe – poți atrage atenția angajatorului prin prezentarea unor proiecte la care ai lucrat cu anumite persoane; urmărește profilul companiei și menționează doar numele care sunt relevante pentru respectivul domeniu de activitate;
• model de scrisoare de intenție prin email – în unele cazuri, poți trimite CV-ul prin e-mail, însoțit de scrisoarea de intenție;
• model de scrisoare de intenție de tip „networking” – poate fi folosit atunci când îți cauți un job și te adresezi colegilor sau foștilor colegi, partenerilor de proiecte, oamenilor pe care i-ai cunoscut la diverse conferințe sau prin intermediul rețelelor profesionale.

Apoi, în funcție de nivelul de pregătire cerut de angajator, poți opta pentru un template de scrisoare de intenție care să pună accentul pe:

• call-to-action – dacă este vorba despre un job pentru care se cer calificări deosebite;
• studii – pentru pozițiile entry-level, sunt utile scrisorile de intenție concentrate pe cunoștințele dobândite de-a lungul timpului;
• creativitate – sunt scrisori de intenție care încep printr-o poveste din viața reală, care te-a marcat sau care reflectă aptitudini și abilități deosebite; sunt folosite pentru a aplica la joburi din domeniul artistic;
• rezultate – dacă vizezi un job în marketing sau în domeniul vânzărilor, este important să alegi un model de scrisoare de motivație care pune accentul pe rezultatele pe care le-ai obținut de-a lungul timpului, în diverse proiecte în care te-ai implicat.

Ce poți și ce nu poți scrie într-o scrisoare de intenție

Pentru a redacta o scrisoare de intenție reușită, este important să folosești un template cu format pre-generat, dar și să ții cont de câteva recomandări ale specialiștilor în domeniul recrutărilor, în ceea ce privește lucrurile pe care le poți scrie sau nu într-un astfel de document.

Ce poți scrie într-o scrisoare de intenție:

• menționează ce te face pe tine să fii unic, față de alți candidați, dar punând accent pe calitățile tale, nu pe minusurile celorlalți;
• răspunde la întrebarea: „De ce ar trebui să te angajez tocmai pe tine?”;
• dă exemple relevante pentru experiența ta profesională și performanțele avute;
• poți folosi formule de adresare generale, dar este mai bine să cauți numele persoanei căreia i te adresezi și să-i scrii direct;
• scrie un text personalizat, nu copia un model de pe internet, pentru că originalitatea este apreciată de angajator.

Ce nu poți scrie într-o scrisoare de intenție:

• la fel ca CV-ul, și scrisoarea de intenție te reprezintă; scrie un text cursiv, coerent și corect din punct de vedere gramatical; nu ai nicio scuză pentru greșeli și cine îți va citi textul, te va taxa pentru asta;
• nu scrie foarte mult; o pagină de text este mai mult decât suficientă;
• nu repeta informațiile pe care deja le-ai menționat în CV;
• nu exagera cu glumele sau cu limbajul informal, nici măcar atunci când îți exprimi intenția de a te angaja la un start-up;
• nu uita cui te adresezi, dacă folosești același model de scrisoare de intenție, adaptează textul și numele persoanelor cărora li te adresezi.

Scrisoarea de intenție este la fel de importantă în procesul de recrutare ca și CV-ul în sine. Ea vine să completeze informațiile prezentate deja în CV și nu este un rezumat al acestuia. Ca să te asiguri că respecți structura specifică unui astfel de document și că scrisoarea ta va fi o prezentare profesionistă, folosește un template de scrisoare de intenție potrivit nevoilor tale. Astfel, îți crești șansele de a fi chemat la interviu și de a obține jobul dorit.

Sursa foto: Shutterstock

Articolul Cum te ajută un template de scrisoare de intenție să-ți crești șansele de a fi angajat apare prima dată în Bun de Angajat.

Ce nu trebuie să faci
Ce trebuie să conțină un CV în engleză
Abilitățile – secțiunea esențială
Profilul personal – un fel de autoportret
Sfaturi utile

Ce nu trebuie să faci

Caracteristicile unui CV în limba engleză sunt diferite de cele ale unuia redactat în limba română și seamănă mai degrabă cu un CV Europass. Acesta din urmă are o serie de elemente standard, este clar și eficient structurat, astfel încât angajatorul știe exact unde să se uite, pentru a afla informațiile care îl interesează, atunci când face o selecție de CV-uri pentru etapa următoare a unui interviu. Exact același principiu se aplică și în cazul unui CV redactat în limba engleză. În consecință, este foarte important să reziști tentației de a traduce un CV din limba română în engleză. Ideal este să redactezi unul nou, pe o altă structură decât cel în varianta limbii materne.

Un alt aspect important de care trebuie să ții cont este lungimea acestuia. Dacă un CV în limba română poate fi mai dens în informații, cel în limba engleză trebuie să fie scurt, clar, concis și simplu, dar, în același timp, să includă toate informațiile relevante pentru postul la care aplici, indiferent că este vorba despre un job în România sau despre munca in strainatate.

Ce trebuie să conțină un CV în engleză

Există unele informații care nu pot să lipsească dintr-un CV, indiferent de limba în care este redactat. Acestea se referă la numele, vârsta și datele de contact, pregătirea profesională, studiile și o listă cu abilitățile deținute, de la cele legate de utilizarea computerului și limbile străine vorbite până la capacitatea de adaptare și comunicare sau de a coordona o echipă.

Aceste detalii trebuie prezentate având în vedere competențele și abilitățile cerute de postul pentru care aplici. Este o mare eroare de a folosi un CV identic pentru a aplica la joburi diferite. Corect și eficient este ca redactarea CV-ului să aibă în vedere strict cerințele postului pentru care optezi.

Una dintre dileme este legată de modul în care va arăta efectiv CV-ul. Nu există un aspect perfect. Important este ca acesta să poată fi citit ușor și să fie corect structurat. Alege un corp de literă uzual, familiar, cu o dimensiune care să-l facă ușor lizibil. Nu este recomandat să folosești litere de tipar, cu excepția numelui, care trebuie scris cu un corp de literă mai mare.

Primul punct din CV îl reprezintă datele personale și cele de contact (Contact Information). Telefonul și adresa de email sunt obligatorii. Imaginea personală se conturează încă din acest moment, iar pentru a lăsa o impresie cât mai bună, o adresă de email decentă, cu nume, este varianta ideală. Nu menționa pe un CV, indiferent de limba în care este redactat, o adresă de poștă electronică „nostimă”, ci una cât mai clară. Cifrele sunt mereu acceptate, atâta vreme cât sunt necesare pentru a avea o adresă unică.

Nu este indicat să adaugi o fotografie la CV-ul în limba engleză, cu excepția situațiilor în care îți este expres solicitat acest lucru în cerințele obligatorii pentru jobul respectiv. Mai mult, a adăuga o fotografie, dacă aceasta nu este cerută, intră în categoria gafelor și poate duce la descalificarea automată a CV-ului.

Următorul paragraf trebuie să conțină experiența profesională (Work History/Experience), pentru că, pentru un angajator, detaliile acestea sunt mai importante decât studiile. Asta nu înseamnă că educația nu ar fi importantă, dar aceasta este potențată de experiența acumulată. Ideal este să menționezi experiența profesională în cronologie inversă, de la cea mai recentă poziție ocupată, până la cea mai veche. Unele dintre acestea, atunci când sunt pentru intervale scurte de timp sau sunt irelevante pentru jobul la care aplici, pot fi omise. În CV-ul în engleză, nu va fi neapărat necesar să menționezi cu exactitate data la care ai început o activitate sau ai încheiat-o, fiind mai relevant să menționezi perioada de timp în care ai activat pe respectivul post. Ia în calcul că, dacă adaugi această mențiune pentru un job, va trebui să faci precizări similare pentru toate celelalte.

Alături de instituția/compania la care ai activat și de poziția pe care ai ocupat-o, trebuie să adaugi și responsabilitățile pe care le-ai avut, dar și reușitele profesionale. Recomandarea tuturor specialiștilor în recrutare și a consilierilor de carieră este să alegi verbe de acțiune, să eviți repetițiile și să menționezi rezultatele sau reușitele (Achievements). Aceiași specialiști spun că precizarea funcțiilor, a abilităților și a responsabilităților, cu indicarea rezultatului acestora, poate oferi un avantaj în fața altor candidați. Sfatul esențial este să folosești cuvinte cât mai puține, preponderent verbe, iar pentru fiecare loc de muncă, alege cel puțin o realizare cuantificabilă.

Renunță la subiect, la pronumele posesive și, uneori, chiar și la articole. Dacă vei menționa mai multe realizări într-o propoziție, înlocuiește-l pe „și” cu „;”. De exemplu: „I led an important project and my manager gave me a promotion” poate fi scris simplu: „Led key project; promoted by manager”.

La acest paragraf, dar și pe parcursul întregului CV, alege verbe de acțiune, de exemplu: rezolvat, gestionat, inițiat, realizat (solved, managed, initiated, accomplished) și renunță la sunt, am fost, am și am avut. Verbele de acțiune te prezintă ca fiind o persoană activă, motivată, energică.

Dacă te afli la început de drum și nu ai în spate experiența unui loc de muncă, poți menționa la acest capitol acțiunile de voluntariat, perioadele de internship sau proiectele de succes din timpul studiilor. Sunt argumente la fel de puternice, pentru a convinge un angajator.

Educația este a treia secțiune importantă. De data aceasta, nu este nevoie să menționezi toate studiile urmate, ci doar pe cele care contează cu adevărat. Și de data aceasta, este util să le treci în ordine cronologică inversă, începând cu ultimele studii finalizate, la care să adaugi cursurile de perfecționare sau pe cele complementare. Este important să menționezi mai mult decât denumirea facultății, axându-te pe specializare. Pentru o persoană cu un background profesional bogat, la secțiunea educație, pot fi menționate și stagiile de perfectionare.

Alege mereu să menționezi studiile și cursurile care se potrivesc cu domeniul la care aplici. Nu va avea nicio relevanță faptul că ai făcut un curs de istorie antică, dacă aplici în domeniul tehnic sau invers.

Abilitățile – secțiunea esențială

Un capitol esențial al CV-ului este cel dedicat abilităților (Skills). La fel ca la secțiunile precedente, trebuie să te orientezi, în principal, la cele care sunt utile domeniului sau profesiei pentru care aplici, deși nu este indicat să te limitezi doar la acestea.

Înainte de a le menționa și, eventual, de a le cunatifica, folosind cuvintele suficient, bine, foarte bine, este important să înțelegi exact care sunt cele mai importante abilități cheie pe care le caută angajatorul și care sunt relevante pentru jobul la care aplici.

O listă cu abilități, dintre care le poți alege pe cele care te reprezintă cel mai bine, poate cuprinde: creativitatea, gândirea critică, relațiile interpersonale, capacitatea de a rezolva probleme, comunicarea, comunicarea în public, abilitățile de lucru în echipă și de relaționare cu clienții, abilitățile de negociere, de rezolvare a conflictelor, capacitatea decizională, capacitatea organizatorică și administrativă, aptitudinile lingvistice (limbile străine pe care le cunoști și nivelul acestora).

Astfel de abilități sunt universale, nefiind asociate cu un anumit loc de muncă sau cu un anume domeniu de activitate, dar trebuie să le alegi pe acelea esențiale pentru jobul la care aplici. Pe de altă parte, studiile arată că cele mai importante lucruri, pe care trebuie să le introduci într-un CV, în orice limbă ar fi redactat, sunt așa numitele abilitați esentiale:

• capacitatea de rezolvare a problemelor;
• munca în echipă;
• comunicarea.

Și de data aceasta, limbajul trebuie să fie simplu, clar, fără ambiguități și clișee. Este, de asemenea, important să existe o interconectare între abilitățile pe care le menționezi și detaliile din secțiunea referitoare la activitatea profesională. De exemplu, nu poți spune că ai spirit de echipă, dacă munca ta este una prin excelență solitară, după cum nu poți spune că ai abilități de conducere, dacă nu ai avut niciodată putere de decizie.

Află aici cum faci ca CV-ul tau sa iasa in evidenta

Profilul personal – un fel de autoportret

Această secțiune nu trebuie omisă. A Resume Objective/Professional Objective este echivalentul „profilului personal” din CV-ul în limba româna. De data aceasta, obiectivitatea și sinceritatea sunt esențiale. Orice detaliu care nu ți se potrivește va fi o bilă neagră, pentru că orice recrutor sau angajator cu experiență are abilitatea să descopere exagerările și supralicitarea. Profilul nu ar trebui sa depășească 100 de cuvinte.

Profilul personal nu este doar un paragraf care trebuie bifat. Construiește-l astfel încât să fie o declarație personală, care să conțină fapte și cifre. În plus, acesta este locul unde se pot adăuga detalii care nu au legătură directă cu jobul pentru care aplici, dar care îți pot defini personalitatea și care pot impresiona.

Sfaturi utile

Un CV, chiar dacă standardizat, trebuie să rămână un document personal. Este cartea de vizită care trebuie să te prezinte pe tine, cu ceea ce poți, cu ceea ce ai făcut și cu ceea ce ești, unui potențial angajator.

Este util să nu fie mai mare de o pagină, dar asta nu înseamnă că este o greșeală dacă CV-ul se va întinde mai mult de atât. Trebuie ținut seama că lungimea CV-ul nu este un criteriu de selecție, astfel că lung nu înseamnă mai bun, iar scurt nu înseamnă neinteresant. Indiferent de lungime, toate informațiile menționate în CV trebuie să fie relevante.

CV-ul nu trebuie să conțină date personale, legate de statutul marital, copii, religie sau orientare politică. Un angajator nu are voie să ia în calcul aceste elemente, atunci când alege sau respinge un CV, iar la eventualele întrebări din această categorie, la interviu, un candidat poate alege să nu răspundă.

Indiferent de limba utilizată, de lungimea CV-ului sau de conținut, acesta trebuie să fie perfect din punct de vedere gramatical și ortografic. Nicio eroare de scriere nu are voie să se strecoare în text. La fel de importante sunt și spațierea, alinierea și aspectul general, pentru că acestea dau impresia de profesionalism.

Statistica arată că un angajator acordă, în medie, între șapte și zece secunde unui CV. Acesta este intervalul de timp în care detaliile din CV trebuie să convingă un recrutor că ești compatibil pentru job. Pentru aceasta, sunt importante standardizarea documentului și respectarea unor reguli, dar CV-ul nu este un document „bătut în cuie”, fiind chiar recomandată imprimarea amprentei personale.

Dacă ești în căutarea unui loc de muncă, OLX te ajută să îl găsești pe cel potrivit pentru tine. Descoperă aici sute de joburi la care poți aplica simplu și rapid, astfel încât, din candidat, să devii proaspăt angajat.

Sursa foto: Shutterstock.com

Articolul Cum redactezi un CV în limba engleză apare prima dată în Bun de Angajat.

Forța de muncă „verde” – beneficii și dezavantaje

Persoanele fără experiență într-un domeniu anume sunt numite de recrutori „verzi”. Oricine poate să intre în categoria aceasta, la un moment dat, fie că este la început de drum, fie că trebuie să facă o schimbare, ca urmare a declinului unor industrii și proliferării altora. Este evident de ce caută angajatorii personal cu experiență. Merită, însă, punctate motivele pentru care posturile unde experiența nu este un criteriu de selecție trebuie luate în considerare de cei foarte tineri, dar și de toți cei care caută un loc de muncă.

Angajarea celor fără experiență poate ajuta o companie să crească așa cum nu ar fi posibil dacă ar recruta doar angajați foarte experimentați. Acestea sunt câteva dintre beneficiile angajării celor fără experiență:

• sunt deschiși la formare și dornici să se adapteze;
• lucrează mai mult pentru a se dovedi utili;
• sunt dornici să învețe și sunt motivați;
• în general, sunt plătiți mai puțin;
• pot fi ușor instruiți într-un domeniu;
• au un impact mare asupra randamentului general, mobilizând angajații cu vechime.

În replică, angajații experimentați implică salarii mai mari, deși pot elimina eventualele costuri de formare. Aceștia simt că „știu tot”, astfel că sunt mai greu de adaptat la un nou loc de muncă, pot manifesta opoziție față de superiori și schimbare, pot să fie nemulțumiți de poziția lor și pot induce demotivare și o reducere a productivității.

Pentru angajator, selectarea personalului se face în funcție de cerințele locului de muncă, iar dacă experiența în domeniu nu este o prioritate, selectarea candidaților se poate face astfel încât să corespundă necesităților, viziunii și strategiei de viitor a respectivei întreprinderi. Astfel, este foarte posibil ca, în ciuda cerințelor minimale, o persoană fără experiență să nu corespundă acestora.

Pentru posturile unde experiența nu reprezintă un criteriu de selecție, este specific ca angajatorii să fie orientați către pregătirea teoretică a candidaților, cel puțin pentru domeniile specifice de activitate, sau să analizeze candidații după criterii ce țin de impresia pe care o produc.

Lipsa de experiență nu este un handicap

Pentru tinerii absolvenți (de liceu sau facultate), dar și pentru cei care nu au reușit să-și finalizeze studiile cu o diplomă, precum și pentru cei ce vor o altă carieră, lipsa de experiență poate părea un handicap. Aparent, nu poți găsi un loc de muncă, dacă nu ai experiență, dar nu poți căpăta experiență dacă nu ai un loc de muncă. O strategie utilă ar fi următoarea:

1. Nu abandona pregătirea teoretică. Orice curs absolvit reprezintă o poartă de intrare într-o profesie și o oportunitate. Colegii și profesorii pot fi o cale prin care să-ți extinzi rețeaua de cunoștințe.
2. Acceptă programele de stagiu, chiar și pe cele neremunerate, sau fă voluntariat, pentru că, în felul acesta, câștigi experiență. Sunt elemente care îmbogățesc CV-ul.
3. Construiește-ți un brand personal. Asta înseamnă o activitate decentă pe rețelele de socializare și utilizarea inteligentă a celor care sunt dedicate găsirii unui loc de muncă.
4. Bazează-te pe abilitățile tale și pe trăsăturile personale și promovează-le ca fiind atuurile tale, alături de pregătirea profesională. Abilitățile organizatorice, carnetul de conducere, arta comunicării, disponibilitatea pentru a lucra în ture, noaptea ori în weekend, sunt avantaje, la fel cum sunt cunoștințele legate de utilizarea computerului și limbile străine.
5. Fii informat cu privire la piața muncii și urmărește detaliile legate de domeniile care prezintă interes pentru tine. De exemplu, fii actualizat cu privire la codul rutier, dacă ești în căutarea unui job de sofer, sau cu privire la noutățile financiare, în situația în care cauți un post entry-level în domeniul bancar.
6. Pregătește-te pentru interviu și adaptează CV-ul la cerințele postului la care aplici. O minimă documentare cu privire la firma/întreprinderea respectivă te va ajuta să redactezi un CV care va fi remarcat.

Locuri de muncă unde nu ai nevoie de experiență

Cele mai interesante domenii unde există locuri de muncă pentru persoanele fără experiență, ținând cont de numărul de joburi disponibile, dar și de condițiile și ofertele angajatorilor, sunt:

1. Agent vanzari – domeniul este unul în permanentă dezvoltare, dar și printre cele mai accesibile pentru neexperimentați. Este atractiv și pentru o schimbare în carieră. Un agent de vânzări poate lucra pe teren sau remote, într-un call center. Abilitățile de comunicare și negociere, limbile străine și o bună capacitate de a găsi soluții adaptate clienților sunt avantaje. Angajatorii oferă condiții profitabile.
2. Curierat și agent comercial – sunt domenii care se află în trend și vor rămâne așa, pentru că oamenii au descoperit, în contextul pandemiei, care a limitat deplasările, beneficiile pe care le au livrările acasă. Serviciile de curierat și joburile conexe de logistică și administrare sunt printre cele care caută permanent personal. Toate meseriile care țin de transportul de marfa, depozitare și logistică legată de aprovizionare sunt mereu în căutare de angajați.
3. Meseriile precum manipulant marfă, picker pentru comenzi online, vânzător, specialist organizare magazin sunt oportunități pentru cei care se află la început de carieră, inclusiv pentru cei cu studii superioare, dat fiind faptul că sunt domenii în care se poate avansa foarte ușor, de la cel de simplu executant la unul de coordonator de depozit ori director de magazin fizic sau online. Cerințele esențiale sunt: capacitate organizatorică, responsabilitate, atenție la detalii, capacitate rapidă de decizie.
4. Constructii – acesta este un domeniu vast, în plină expansiune, unde este nevoie mereu de forță de muncă. Este unul dintre domeniile cu cele mai multe locuri disponibile, ideale pentru absolvenții de facultate, fără experiență, dar și pentru absolvenții de școli profesionale, inclusiv pentru cei care nu au finalizat cursurile școlare. Joburile disponibile acoperă toate domeniile, de la ingineri proiectanți și constructori până la muncitori necalificați, care vor fi școlarizați direct la locul de muncă, maiștri, instalatori, zidari, sudori și zugravi. Este zona unde cei dispuși să învețe o meserie sau mai multe pot avea beneficii importante: salarii foarte bune, prime, beneficii pentru relocare și cursuri de perfecționare.
5. Personal hotelier, restaurant, alimentatie publica. În ciuda perioadei, care nu a fost foarte generoasă cu acest domeniu, locurile de muncă sunt printre cele mai numeroase. Unele dintre aceste joburi sunt sezoniere, dar, chiar și așa, sunt extrem de utile pentru studenți, indiferent de domeniu, pentru tinerii care nu au finalizat studiile sau pentru cei care vor să-și construiască o carieră în domeniu. Sunt numeroase joburi disponibile ca ajutor de bucătar, casier, barman-ospătar, personal întreținere în domeniul hotelier, recepționer și administrator, pentru cei cu studii de specialitate.
6. Domeniul vanzarilor este unul dintre cele mai accesibile, pentru a-ți începe cariera. Posturile pe care se poate activa sunt numeroase, de la consultant vânzări, pentru cei care au studii, până la vânzători, casieri.
7. Relatii clienti – în condițiile în care multe activități se desfășoară online, este nevoie de suport, așa că serviciile de relații cu clienții au nevoie încontinuu de personal cu bune abilități de comunicare. Un beneficiu esențial este posibilitatea de a lucra de acasă. Vorbitorii de limbi străine sunt cei mai doriți pentru aceste joburi.

Joburile de început sau cele unde nu este nevoie de experiență, pentru a fi angajat, sunt numeroase. Unele dintre ele sunt mai mult decât ofertante și pot reprezenta un start bun pentru o carieră de succes. Ceea ce trebuie avut în vedere, de către aplicanți, este să fie onești, să nu aibă așteptări exagerate și să se achite cu integritate de sarcinile lor. Astfel de joburi sunt cele pe care, mai târziu, le vor consemna la capitolul experiență.

Sursa foto: Shutterstock.com

Articolul Domenii unde te poți angaja dacă nu ai experiență apare prima dată în Bun de Angajat.

Ce este consilierea profesională
Rolul consilierii în carieră
Când este utilă consilierea
Cum se desfășoară consilierea
Beneficii

Ce este consilierea profesională

Alegerea unei cariere și dezvoltarea, în timp, a acesteia, este un proces complex, permanent influențat de interesele, abilitățile, valorile, personalitatea, background-ul și circumstanțele personale. Consilierea în carieră este o modalitate eficientă prin care te poți cunoaște mai bine și, în consecință, poți lua decizii corecte, legate de traseul educațional și profesional. Cunoscută și sub numele de orientare în carieră sau orientare profesională, consilierea se dovedește utilă pentru a ajuta la alegerea, schimbarea sau evoluția într-o carieră.

Un consilier de carieră ar putea fi un psiholog, un specialist în resurse umane, un antreprenor sau un profesionist într-un anume domeniu, cu o carieră de succes.

Consilierea în carieră are o lungă istorie, care începe undeva la finele secolului al XIX-lea, în Statele Unite ale Americii. O lucrare definitorie pentru consolidarea acestui domeniu a fost „Alegerea unei vocații”, a lui Frank Parsons, publicată în 1909. Parsons a fost preocupat intens de reforma socială progresistă americană, iar ideea de consiliere pentru alegerea unei cariere s-a dezvoltat ca o ramură a psihologiei. În anii 1970, consilierea pentru carieră a fost teoretizată și raportată de indicatori cum ar fi durata de viață, conceptul de potrivire, nevoile individuale și abilitățile. Azi, dezvoltarea carierei nu mai este privită ca pe un proces liniar și nici predictibil. În prezent, se pune, în principal, accent pe adaptarea individului la influențe, la întâmplare și la evenimente neplanificate. În acest context, consilierea postmodernă în carieră este un proces reflectiv de alegere dintr-o diversitate de opțiuni, limitate, însă, de multiple constrângeri, care trebuie privite cu obiectivitate. Consilierea în carieră este văzută ca pe o modalitate de identificare a soluțiilor, în scopul autoafirmării și al îmbunătățirii capacității de a lua decizii. Cu toate acestea, dezvoltarea carierei nu se referă doar la ce anume vrei să faci ca activitate principală în viață, fiind un proces continuu, care implică decizii majore.

Cu origini în SUA, astăzi, consilierea profesională este răspândită în toată lumea, fiind considerată drept un program cuprinzător de dezvoltare, cu scopul de a ajuta oamenii să facă alegeri educaționale și ocupaționale informate, care să aibă ca rezultat bunăstarea socială, financiară și emoțională, pe tot parcursul vieții.

Statistica arată că puțin peste 50% dintre oameni sunt mulțumiți de locul lor de muncă, restul fiind convinși că și-au greșit cariera, că munca lor nu le face plăcere și că activitatea desfășurată nu le aduce niciun fel de satisfacție, fiind doar o sursă de venit. Pentru toți aceștia, locul de muncă este o sursă de stres, anxietate sau depresie. Consilierea în carieră, corect și eficient realizată, poate preveni aceste situații.

Rolul consilierii în carieră

Consilierii în carieră sunt în măsură să-i ajute pe cei care apelează la serviciile lor să realizeze o autoevaluare și autoanaliză corecte, cu privire la aptitudinile, abilitățile, dorințele și interesele indivizilor, la diferite tipuri de locuri de muncă. De asemenea, aceștia pot ajuta la identificarea diverselor opțiuni disponibile, raportate onest la nivelul real de pregătire, și oferă explicații clare asupra diferitelor atribuții pe care le presupune un anume job.

Specialistul în consiliere profesională înțelege comportamentul uman (subtilitățile unei personalități) și influențează, într-o direcție corectă, o strategie profesională pentru viitor. Relația dintre un consilier și un consiliat se bazează pe încredere și sinceritate și este strict confidențială, acestea fiind condiții esențiale, pentru ca demersul să fie unul de succes. Scopul este de a ajuta pe cineva să-și înțeleagă sinele și tendințele generale ale societății, astfel încât să poată lua o decizie, în cunoștință de cauză, pentru un plan de educație sau o carieră viitoare. Consilierea eficientă ar trebui să ajute la gestionarea unei game diverse de probleme, de la un nivel scăzut de concentrare până la gestionarea deficitară a timpului, dar vizează și unele aspecte legate de încrederea în abilitățile proprii, inclusiv neînțelegerile dintre părinți și copii, cu privire la viitorul lor educațional.

Rolul de consilier în carieră revine expertilor in psihologie, psihologie aplicată și psihologie de consiliere. Pe de altă parte, consilierii de carieră, care oferă îndrumări pentru un anumit domeniu, cum ar fi ingineria, managementul, medicina, sunt experți în domeniul respectiv. Un bun consilier este un atent observator și un foarte bun ascultător și trebuie să aibă cunoștințe bogate despre diferite domenii de activitate, pentru a oferi o ghidare corectă.

Testarea psihometrică este unul dintre instrumentele pe care, un consilier în carieră, le are la îndemână. Aceasta reprezintă un proces științific standardizat, ce are ca scop evaluarea aptitudinilor și a personalității unei persoane. Evaluările psihometrice furnizează informații despre comportamentul, forța emoțională, interesele și abilitățile unui elev sau a unui angajat, iar interpretarea corectă, obiectivă și practică a acestor date poate ajuta la identificarea unui tip de carieră potrivit pentru aceștia. Aceste testări psihometrice se realizează cu acordul solicitantului, care dorește să se înțeleagă mai bine pe sine. Ele pot fi de un real ajutor în luarea unor decizii legate de un anume traseu educațional – primul pas spre realizarea unei cariere pline de satisfacții, sau pentru reorientarea în profesie.

Când este utilă consilierea

Cu toții avem nevoie de îndrumare în carieră, la un moment dat. Este o modalitate eficientă, prin care obținem informații despre noi înșine, despre strategia educațională cea mai utilă, despre carieră și despre ce putem face pentru a o îmbunătăți. Există momente când consilierea de acest tip se poate spune că este nu doar necesară și utilă, ci chiar obligatorie.

1. Momentul perfect pentru ca elevii să aibă un dialog cu un consilier de orientare profesională este în intervalul de vârstă 13-17 ani. Aceasta este o perioadă de profunde transformări în viața adolescenților, din punct de vedere fizic, psihic și emoțional, fiind intervalul în care se orientează către un anumit profil liceal și către o facultate ori profesie, astfel că este esențială, în ceea ce privește deciziile legate de carieră. Consilierea este cu atât mai necesară cu cât, de cele mai multe ori, părinții sunt orientați mai ales către succesul financiar al copilului lor. Evident că reușita din acest punct de vedere este esențială, dar, uneori, abordarea trebuie să fie nu doar pragmatică, ci și obiectivă și să țină cont de aptitudinile, dorințele și performanțele reale ale tânărului.
2. Consilierea este ideală în cazul studenților care sunt indeciși cu privire la ceea ce vor să facă, precum și pentru profesioniștii care doresc să treacă de la un domeniu de activitate la altul. Studenții și cei care se află la început de drum, dar nu doar ei, se pot confrunta cu incapacitatea de a lua decizii, ignorarea unor evoluții nesatisfăcătoare în carieră, acceptarea plafonării profesionale și chiar cu neglijarea sănătății emoționale și mentale. Consilierea aduce o stimulare a motivației, în absența căreia individul poate să devină neproductiv la locul de muncă, la școală, acasă. În plus, consilierea studenților de către specialiști cu experiență într-un anume domeniu de activitate, îi ajută pe aceștia să găsească modele și surse de inspirație.
3. În momentele de indecizie profesională, consilierea este utilă pentru identificarea și înțelegerea punctelor forte și ale celor slabe, în ceea ce privește studiile sau profesia actuală.
4. Consilierea în carieră poate face ca tranziția de la un domeniu la altul să fie mai puțin stresantă și mai eficientă și poate oferi un plus de încredere în abilitățile și performanțele proprii. La fel de bine, consilierea poate ajuta la identificarea obstacolelor din carieră, poate ajuta la schimbarea modelelor de comportament.
5. Este utilă și necesară, atunci când adolescentul nu poate să-și stabilească singur un traseu educațional sau când există îndoială în ceea ce privește alegerea unei profesii.
6. Consilierea este foarte utilă celor care nu se pot adapta la un loc de muncă, precum și celor care nu au capacitatea de a gestiona sarcinile de serviciu sau care nu pot depăși eventualele momente de criză, legate de profesie, dar și celor care nu pot păstra un loc de muncă decât pentru intervale scurte, irelevante, de timp.

Merită a fi reținut faptul că există unele concepții greșite despre consilierea profesională. În acest context, este de menționat că un consilier de carieră nu-și impune un punct de vedere, nu ia decizii și nu determină un anumit traseu educațional sau profesional. Rolul lui se rezumă la a consilia, la a ajuta, ca cel care apelează la serviciile sale să înțeleagă corect ce este, ce vrea și care sunt domeniile care i se potrivesc. Mai mult, consilierii te ajută să alegi cele mai bune opțiuni de carieră, pe baza abilităților și a personalității, dar și a pregătirii, iar sugestiile și îndrumările lor sunt imparțiale. Respectarea sau nu a acestor sfaturi rămâne la libera alegere a individului. Trebuie spus că soluțiile și sfaturile generate în urma consilierii nu garantează obținerea unui loc de muncă sau reușita la facultate, dar pot crește probabilitatea de a avea succes.

Citește și: Cum iti dai seama ca un angajat este potrivit inca din procesul de recrutare

Cum se desfășoară consilierea

Consilierea în carieră este un proces științific și implică o strategie calculată, care pleacă de la fapte și situații concrete, presupune o cercetare metodică, dialog, teste psihologice și analize ale acestora.

Consilierea începe cu o analiză a trecutului profesional sau educațional, o evaluare a aspiraţiilor, motivaţiilor şi posibilităţilor personale, raportate la exigenţele pieţei muncii şi la tendinţele pe segmentul spre care o persoană s-a orientat sau pe care îl practică. La aceasta se adaugă o serie de teste care pun în evidență caracterul introvertit sau extrovertit al personalității, inteligența emoțională, disponibilitatea la adaptare, gradul de pregătire profesională.

Pentru realizarea acestui lucru, există mai multe instrumente, precum chestionarele și evaluarea psihologică pentru stabilirea unui profil psihologic centrat pe resurse, abilități, interese, trăsături de personalitate.

Consilierul și cel care apelează la serviciile acestuia stabilesc împreună metode pentru atingerea unor obiective, pentru depăşirea obstacolelor şi a situaţiilor conflictuale sau strategii care duc la clarificări şi favorizează luarea unor decizii. Se folosesc inclusiv metode de autocunoaştere, pentru dezvoltarea unor abilităţi de comunicare și relaţionare, în scopul clarificării valorilor şi luării deciziilor.

Beneficii

Când vine vorba de planificarea carierei, ne putem baza pe sfaturile familiei, pe tradiția acesteia, pe unele pasiuni. Însă, când faci acest lucru, fiind asistat de un specialist, probabilitatea de a te lansa într-o carieră potrivită este mai mare.

Beneficiile consilierii sunt:

• clarificarea obiectivelor carierei sau studiilor în curs;
• buna înțelegere a opțiunilor în cariera care interesează;
• identificarea unor strategii pentru a găsi angajatori ce oferă stagii sau locuri de muncă în domeniile de interes;
• oferirea de informații imparțiale, expertiză și sfaturi, într-un mediu sigur, confidențial;
• determinarea punctelor tari și a celor slabe;
• descoperirea abilități cheie;
• antrenarea pentru un interviu;
• dezvoltarea perspectivei asupra posibilităților profesionale;
• stabilirea unei strategii profesionale în compania unui profesionist;
• obținerea de sprijin în căutarea unui loc de muncă.

Consilierea profesională în carieră nu-ți va oferi un salariu consistent, dar te va ajuta să găsești un loc de muncă potrivit abilităților și performanțelor tale, aducându-ți satisfacții, echilibru între viața profesională și cea privată și stabilitate în profesie. Totodată, este o cale prin care poți progresa în carieră, găsind mai ușor drumul potrivit din punct de vedere profesional.

Dacă ești în căutarea unui loc de muncă, OLX te ajută să îl găsești pe cel potrivit pentru tine. Descoperă aici sute de joburi la care poți aplica simplu și rapid, astfel încât din candidat să devii proaspăt angajat!

Sursa foto: Shutterstock.com

Articolul Consilierea în carieră – ce presupune, cum te poate ajuta apare prima dată în Bun de Angajat.

De ce contează impresia pe care o lași clienților

În domeniile precum HoReCa, ospitalitatea este baza unei afaceri prospere, iar serviciile oferite de un business se reflectă și prin comportamentul angajaților. De aceea, întregul pe care îl oferă un restaurant sau un hotel va rămâne în mintea clienților pentru mult timp. Odată ce te angajezi într-un astfel de domeniu, îți asumi și responsabilitatea de a face tot posibilul pentru a câștiga simpatia celor care trec pragul locației în care lucrezi. Probabil știi că întotdeauna clientul are dreptate, iar dacă îi oferi respect și servicii impecabile, te vei bucura de un nivel ridicat de apreciere.

De asemenea, loialitatea clienților se bazează, în mare parte, pe impresia pe care și-o fac despre un anumit local, iar la acest capitol tronează felul în care au fost tratați de către personal. În cadrul oricărui business din această sferă, loialitatea este vârful pe care își doresc antreprenorii să-l atingă. Un client loial alege întotdeauna același business, aceleași servicii și face recomandări altor potențiali clienți cu aceleași gusturi și pasiuni similare. Așteptările clienților trebuie să fie mereu pe lista priorităților de îndeplinit în fiecare zi.

Calitățile unui chelner

Meseria de chelner este una dintre cele mai solicitante, în special din cauza contactului pe care îl ai mereu cu clienții restaurantului sau barului în care lucrezi. Deoarece aceștia vin în fiecare zi cu noi nevoi și așteptări, trebuie să fii pregătit să pui la bătaie un arsenal divers de calități. Iată care sunt cele mai importante:

Politețea

Politețea și respectul sunt elemente intens apreciate de oamenii cu care intri în contact în fiecare zi, indiferent că este vorba de clienți sau prieteni. Un chelner politicos știe când este momentul să ia comanda, să facă sugestii și să ceară părerea despre preparate, băuturi și servicii. Chiar dacă ești supus la stres și te confrunți cu zile aglomerate, precum cele de weekend, pasiunea te va ajuta să pui accent pe ceea ce este mai important.

Vezi 👉 ofertele de munca pentru categoria de PERSONAL HOTELIER-RESTAURANT

Ospitalitatea

Precum numele industriei, ospitalitatea este o valoare esențială pentru fiecare persoană care activează în acest domeniu. Clienții își doresc să revină într-un local care le oferă toate serviciile pe care și le doresc, dar și la un colectiv concentrat pe ceea ce înseamnă cu adevărat industria ospitalieră. Zâmbetul permanent, adresările cordiale și răspunsurile corecte și politicoase sunt câteva dintre elementele principale, ce nu trebuie să lipsească.

Cunoașterea meniului

Un chelner informat și pe placul clienților cunoaște mereu toate detaliile meniului și poate face recomandări pe baza preferințelor clienților. Deoarece tu ești prima legătura a acestora cu restaurantul, este recomandat să ai cât mai multe păreri pertinente despre preparatele care se regăsesc în meniu, dar și despre specialitățile restaurantului. De asemenea, atenția la detalii te va pune în avantaj. De exemplu, verifică mereu farfuriile, înainte de a le pune pe masa clienților, și asigură-te că nu există greșeli sau alte probleme care i-ar putea face să le refuze.

Atenția și spiritul de observație

Chelnerul cunoaște tot ceea ce se întâmplă în sală și are obligația de a fi mereu disponibil pentru cererile clienților. Fie că aceștia vor să pună o întrebare despre meniu, fie că doresc să comande încă o porție de desert și un vin, chelnerul trebuie să fie mereu în preajmă. Atunci când te ocupi de câteva mese, este necesar să ții minte toate detaliile pe care le discuți cu clienții și să le observi comportamentul. Adesea, oamenii nu își doresc să cheme direct chelnerul la masa lor, prin gesturi ale mâinilor, dar nici nu apreciază un chelner insistent, care pune prea multe întrebări. Expresia „read the room” („citește atmosfera”) se potrivește cel mai bine, în această situație. Fii mereu cu ochii în patru și aproape de mesele pe care le servești. Cu cât ești mai atent cu oaspeții restaurantului, cu atât mai apreciată îți va fi munca la finalul zilei și vei reuși să oferi valoare localului, prin dedicarea față de muncă și față de client.

Calitățile unui livrator

Serviciile de livrare au devenit tot mai solicitate în ultima perioadă, în contextul pandemiei. De la firme de curierat la livratori de mâncare și alte servicii, toate acestea au fost și încă sunt baza unei societăți care încearcă să păstreze doza de normalitate și de funcționare. Ca livrator sau curier, este important să ții cont de câteva calități, înainte de a alege un loc de muncă în acest domeniu:

Punctualitatea

Chiar dacă este complicat să fii mereu punctual în societatea din secolul 21, cu stresul, aglomerația și problemele neașteptate care acaparează orice oraș, această calitate te va ajuta să fii apreciat de toți clienții. În ceea ce privește livrările, indiferent de felul acestora, ceea ce-și doresc oamenii cel mai mult este ca produsele sau coletele lor să fie livrate la timp. Acest lucru include, în special, respectarea programului lor și intervalul de timp în care pot accepta comenzile.

Gaseste acum 👉 un loc de munca de CURIER pe OLX.ro

Poate fi complicat pentru un curier sau un livrator să se încadreze într-un interval de timp anume pentru mai mulți clienți, însă, în această perioadă, avantajul stă în faptul că majoritatea oamenilor muncesc de acasă. Îți poți alege zona în care ai cele mai multe colete de livrat, dar acordă-ți mereu o marjă de eroare, pentru a nu dezamăgi clienții. De asemenea, nu uita să fii flexibil, deoarece lucrurile se pot schimba pe ultima sută de metri. Un curier care face un mic compromis și este pregătit să își schimbe programul, într-o mică măsură, va câștiga instant respectul clientului.

Comunicarea

Poate cel mai neplăcut lucru, pentru un client care așteaptă un colet, este momentul în care curierul nu răspunde la telefon sau numărul apelat nu este disponibil, în special dacă cel care apelează își dorește să facă o schimbare de ultimă oră cu privire la ora sau locul livrării. Pentru a oferi servicii impecabile și a câștiga simpatia clienților, asigură-te că ai mereu telefonul deschis și că poți prelua apelurile sau reveni cu acestea, într-un timp cât mai scurt. Meseria de livrator este una solicitantă, în special dacă muncești la o firmă de curierat, dar este necesar să găsești echilibrul, dacă îți dorești să te acomodezi cât mai repede și să fii respectat de către clienții tăi.

Încrederea

Punctualitatea este întregită de încrederea de care dai dovadă. S-ar putea să ai mulți clienți pe care îi vezi aproape în fiecare zi, indiferent că este vorba de persoane fizice sau de reprezentanți ai unor business-uri. Odată ce creezi o relație cu clienții tăi, este important să le demonstrezi că pot avea încredere în procesul de livrare și de ridicare a comenzilor. Încrederea se dovedește prin respectarea orei la care promiți să ajungi, prin livrarea bunurilor în stare perfectă și prin promptitudine.

Calitățile unui casier

O carieră în care interacționezi cu oameni zilnic poate fi pe gustul tău, dacă ești pasionat de socializare și de relațiile dintre oameni. Chiar dacă te simți născut pentru asta, există și câteva calități de care nu te poți lipsi:

Profesionalismul

Un casier atent la toate dă dovadă de profesionalism chiar și la cele mai mici taskuri. Este important să-ți iei munca în serios și să îți dorești ca totul să meargă conform planului și cerințelor, deoarece aceste elemente te vor ajuta să faci o treabă cât mai eficientă. Simpatia clienților poate fi câștigată printr-o atitudine potrivită și servicii rapide, fără a sacrifica din calitatea acestora. Profesionalismul este esențial indiferent de rolul pe care îl ocupi într-o organizație, în cadrul unui magazin sau într-o instituție.

Atitudinea pozitivă

Atitudinea pozitivă poate schimba ziua unui client sau a unui coleg, motiv pentru care merită să debordezi de aceasta în fiecare zi. Clienții vor aprecia în mod special un angajat care se afișează cu zâmbetul pe buze, care poate oferi sfaturi sau răspunde la întrebări într-un mod cât mai implicat și informat.

Descopera 👉 ofertele de munca de pe OLX.ro, la categoria CASIERI – LUCRATORI COMERCIALI

Punctualitatea

Într-o meserie de casier, este esențial să fii punctual în fiecare zi. De tine pot depinde mai multe detalii care fac întreaga zi de lucru să înceapă într-un anumit moment și într-un anume fel. Pentru a nu da programul peste cap, fii punctual sau discută cu colegii, pentru a fi înlocuit dacă ai o problemă urgentă. Clienții vor fi nevoiți să aștepte în plus, dacă nu te prezinți la momentul potrivit la muncă, iar asta poate crea neplăceri pe mai multe planuri.

Calitățile tale pot fi îmbunătățite, în timp, și cu ajutorul experienței. Fă tot posibilul să-ți alegi o carieră care ți se potrivește și în care poți deveni cea mai bună versiune a ta. În acest fel, vei avansa cu ușurință și îți vei găsi adevăratul scop, fără bătaie de cap și cu multă pasiune.

Sursa foto: Shutterstock.com

Articolul Top calități ca să câștigi simpatia clienților, în funcție de domeniu apare prima dată în Bun de Angajat.

Statisticile nu par a fi de partea ta, însă noi te ajutăm să-ți faci CV-ul astfel încât să fii chemat la interviu și să îți crești șansele de a obține jobul dorit. 

De ce e important să ai un CV online la zi și care arată bine

• Cum să-ți actualizezi eficient CV-ul online
• Cum îți construiești un CV atractiv

Avantajele unui CV builder vs a concepe totul singur
Cum folosești un template CV, ca să obții jobul dorit

• Personalizează-ți profilul, în funcție de jobul vizat
• Adaptează informațiile la cerințele ATS
• Alege un cv creator potrivit nevoilor tale

Redactează o scrisoare de intenție scurtă

De ce e important să ai un CV online la zi și care arată bine

CV-ul este cartea ta de vizită și rolul lui principal este să stârnească interesul angajatorului și, dintre sutele de candidați, să te aleagă pe tine. Sunt două condiții importante pentru a-ți atinge scopul cât mai repede. Prima se referă la a avea un CV online updatat, cu informații la zi. A doua vine în completarea celei dintâi și este legată de felul în care arată CV-ul tău. 

Cum să-ți actualizezi eficient CV-ul online

Angajatorul este interesat de cele mai noi proiecte în care ai fost implicat și de rezultatele pe care le-ai avut de-a lungul timpului. La capitolul completare CV online, este esențial să scoți în evidență faptul că ești performant, că poți fi un excelent lider de echipă și că vrei să te implici în proiecte mari, chiar dacă asta înseamnă o provocare dificilă pentru tine. Apoi, cursurile de specializare și programele de training la care ai participat recent sunt mai importante, uneori, decât studiile de bază, pentru că ele pot fi mai potrivite pentru profilul jobului la care aplici. 

Prin urmare, când îți actualizezi un model de curriculum vitae online, ar fi bine să ții cont de următoarele aspecte: 

• prioritizează informațiile – dacă ai deja o carieră de 10-15 ani într-un domeniu, este timpul să renunți la prezentarea în CV-ul tău a pozițiilor entry-level, pentru că ele nu mai sunt relevante; este clar că, dacă ești Senior Editor, ai trecut prin toate etapele pentru a ajunge aici, deci nu îți încărca CV-ul cu toate funcțiile pe care le-ai avut; 
• actualizează-ți detaliile despre aptitudini – în funcție de profilul jobului pe care îl vizezi, precizează atestatele și certificatele obținute recent; poate fi vorba despre cursuri de limbi străine, de perfecționare în domeniul IT; renunță la prezentarea unor certificate care atestă abilități basic, care au reprezentat un atu în trecut, dar care acum nu mai valorează mare lucru; 
• renunță la anumite formulări – dacă în trecut erau apreciate formulările de tipul „recomandări disponibile, la cerere” și referințele, actualmente, ele nu mai sunt în trend; așadar, renunță la ele; 
• nu acorda prea mare importanță lungimii CV-ului – până nu de multă vreme, un CV care se întindea pe 4-5 pagini era considerat nereușit; în procesele moderne de recrutare, acest lucru nu mai este relevant, dacă acele pagini conțin informații utile, care te transformă în candidatul ideal pentru cerințele postului respectiv. 

Cum îți construiești un CV atractiv

Ca să te asiguri că CV-ul tău este unul atractiv pentru angajatori, utilizează un template CV, pentru că astfel de modele/formulare sunt concepute de specialiști și sunt testate tocmai pentru a-ți crește șansele de a fi chemat la interviu. 

Poți alege un resume maker, în funcție de profilul jobului vizat. De exemplu, dacă dorești să te angajezi în domeniul artistic, un CV creator care îți permite folosirea elementelor vizuale, inclusiv video, spre a-ți scoate în evidență creativitatea, este binevenit. În schimb, dacă țintești un post de contabil, ar fi mai potrivit un model CV european în alb, pe care să-l completezi simplu, ca să fie ușor de parcurs. 

Un alt aspect important este fotografia de profil. Chiar dacă, la prima vedere, nu pare a juca un rol esențial, ea este un detaliu care contribuie la atractivitatea CV-ului tău, la fel ca informațiile pe care le conține. 

Avantajele unui CV builder vs a concepe totul singur

Creativitatea este o calitate, dar, când vine vorba despre CV, este bine să nu te ghidezi doar după instinct, ci și după reguli practice, care s-au dovedit formule de succes, de-a lungul timpului. Specialiștii în resurse umane recomandă folosirea unui CV maker, din varii motive, cum ar fi: 

• este un instrument cu ajutorul căruia te prezinți ca un profesionist; funcționează ca un ghid, astfel încât să scoți în evidență informațiile relevante despre tine; 
• te ajută să redactezi foarte ușor CV-ul, prin texte, grafice și design vizual pregenerate, de exemplu; tot ce trebuie să faci este să completezi detaliile; 
• formatul unui CV builder, precum și informațiile pregenerate sunt testate de specialiși în recrutare și de experți IT, deci reprezintă formule sigure cu ajutorul cărora îți poți construi un CV profesionist, competitiv; 
• este o unealtă utilă, care te ajută să nu uiți informații importante (datele de contact, numărul de telefon, adresa de e-mail valabilă) și te învață să ai o gândire ordonată, pragmatică.

Când vine vorba de crearea unui CV online gratis, dincolo de template-ul ales, o prezentare de calitate înseamnă și o redactare impecabilă. Prin urmare, nu te grăbi să completezi CV-ul și recitește-l de mai multe ori, eventual la un interval de câteva zile. Prima impresie contează foarte mult și greșelile gramaticale, de exemplu, te pot descalifica din start. 

Cum folosești un template CV, ca să și obții jobul dorit

Dincolo de alegerea unui model de CV pentru angajare competitiv, este important și felul în care îl folosești, adică modul în care îți structurezi informațiile. Cu alte cuvinte, trebuie să știi să te vinzi. 

Personalizează-ți profilul, în funcție de jobul vizat

Nu toate acțiunile de voluntariat, cursurile și proiectele în care ai fost implicat, de-a lungul timpului, sunt relevante pentru jobul la care aplici. Fă-ți o scurtă documentare despre ce presupune postul respectiv și citește cu atenție cerințele exprimate de angajator. Adaptează informația în funcție de aceste criterii. 

De exemplu, dacă dorești să obții un job de editor foto, nu are nicio relevanță faptul că ai publicat cinci volume de poezii sau că ai făcut cursuri de teatru amator, în schimb, vor conta cursurile de fotografie, învățarea unor programe de postprocesare a imaginilor, câteva noțiuni de bază de web design. Poți lucra pentru diverse publicații online din țară sau din străinătate, pentru site-uri specializate ori pentru companii care au nevoie de proiecte speciale. 

Adaptează informațiile la cerințele ATS

ATS este abrevierea expresiei Applicant Tracking System, care s-ar traduce prin Sistem de monitorizare a aplicanților. Dacă faci un mic exercițiu de imaginație, ATS-ul este ca un robot care scanează CV-ul tău, după criterii clare, și îl consideră bun, dacă îndeplinește anumite condiții. Criteriile și condițiile sunt stabilite de angajator, tocmai ca să reducă timpul de recrutare (nu va citi decât CV-urile relevante). Cum foarte multe companii folosesc un astfel de sistem, este bine să știi cum funcționează, ca să-ți poți construi un CV performant. Din această perspectivă, iată câteva reguli de bază: 

• folosește cuvinte-cheie adecvate – ATS-ul scanează CV-urile după cuvinte-cheie; prin urmare, un CV ce răspunde cerințelor ATS cuprinde keywords care au legătură cu oferta de job; concret, dacă angajatorul caută un „om de echipă implicat”, în descrierea aptitudinilor tale, este indicat să folosești exact această sintagmă, pentru că ATS-ul așa o va recunoaște; practic, trebuie să citești cu atenție oferta de job și să folosești același limbaj; acest lucru este important și pentru opțiunea de CV necompletat download, pentru că poți alege limba în care redactezi CV-ul, în funcție de cea în care este concepută oferta de angajare; de exemplu, dacă o companie internațională are nevoie de un specialist în comunicare și dă un anunț în limba germană, este de preferat ca și CV-ul tău să fie scris în germană sau în engleză, dar în niciun caz în română; 
• adaptează conținutul la profilul jobului și la cultura companiei – înainte de a aplica la un job, documentează-te despre profilul firmei la care vrei să te angajezi; dacă în anunțul de angajare se menționează faptul că este o companie ce pune accent pe evenimente sociale, cu impact asupra societății în care trăiești, precum reciclarea, este mai mult decât relevant să precizezi în CV-ul tău dacă ai participat la acțiuni de voluntariat în acest sens și cu ce rezultate; 
• alege fontul potrivit – opțiunea de CV necompletat download îți indică necesitatea de a redacta un text concis, care să fie ușor de citit atât pentru oameni, dar și pentru mașini (ATS-ul este o mașină), de pe orice dispozitiv, laptop sau smartphone; cu cât fontul ales este mai simplu, cu atât șansele de a fi parcurs rapid cresc; din acest punct de vedere, contează și spațierea; nu înghesui informația, doar ca să pui cât mai multe date; lasă textul aerisit; 
• alege titluri potrivite pentru secțiunile din CV – ATS-ul recunoaște titluri și subtitluri standardizate; prin urmare, utilizează titluri precum „Experiență profesională”, „Studii”, „Cursuri de specializare”, nu „Lucruri de care sunt mândru”;
• scoate în evidență calitățile pe care le ai – nu este relevant să înșiri cât mai multe calități și abilități, doar ca să impresionezi, ci este esențial ca ele să fie adecvate pentru jobul la care aplici.

Alege un CV creator potrivit nevoilor tale

Modul în care îți prezinți aptitudinile, pregătirea și aspirațiile este un element-cheie pentru a obține ceea ce îți dorești. Cum există mai multe tipuri de CV builder, alege un tip de CV template online care ți se potrivește. Iată câteva opțiuni pe care le ai, în funcție de diverse situații:

• CV-ul cronologic – este modelul clasic de curriculum vitae, care este cel mai bine cotat din perspectiva cerințelor ATS; este simplu de parcurs și pentru angajator; începe cu cele mai recente date și se termină cu cele din trecutul mai îndepărtat; acest format de CV online îți poate fi de folos dacă: 
  • ai experiență și abilități care au strânsă legătură cu jobul la care aplici; 
  • vrei să scoți în evidență evoluția profesională; 
  • ai avut o activitate continuă, fără perioade de pauză.
• CV-ul funcțional – pune accent pe abilitățile și calitățile personale, nu pe istoricul tău profesional (parcursul/evoluția în carieră); acest resume maker te poate ajuta dacă: 
  • vrei să faci o schimbare în carieră și să arăți viitorului angajator că abilitățile dobândite până în prezent sunt transferabile în varii domenii, fiind relevante pentru postul vizat; 
  • ai avut perioade mai lungi în care nu ai fost angajat, din diverse motive;
  • experiența profesională prezentată cronologic nu te avantajează, pentru că nu e relevantă pentru oferta de angajare; 
  • ai participat la diverse campanii, evenimente, proiecte, care, grupate pe categorii, scot în evidență anumite aptitudini pe care le ai. 
• CV-ul hibrid (combinat) – este o combinație între modelul de CV cronologic și cel funcțional; contează mai puțin atribuțiile pe care le-ai avut în trecut; accentul este pus pe rezultatele pe care le-ai avut și care sunt relevante pentru jobul vizat; 
• CV-ul tehnic – este folosit în special pentru joburile din domeniul IT sau alte domenii tehnice; dincolo de pregătirea profesională și de aptitudini, contează cunoașterea limbajelor de programare, a platformelor specializate, a sistemelor, a programelor specifice; 
• CV-ul academic – un astfel de template este util dacă vizezi un post de cercetător, profesor, medic; de obicei, un CV academic se întinde pe 10-15 pagini, în funcție de complexitatea activității pe care ai avut-o de-a lungul timpului; va cuprinde titlurile științifice obținute, cercetările realizate (metodologie folosită, eșantion, rezultate), prezentările, participările la conferințe naționale și internaționale, premiile, faptul că ești membru în anumite asociații de renume, aria de interes științific.

Redactează o scrisoare de intenție scurtă

Un CV care este însoțit de o scrisoare de intenție scurtă îți poate crește considerabil șansele de angajare. Într-o astfel de scrisoare de motivație, este important să menționezi care sunt obiectivele tale, de ce crezi că ești omul potrivit pentru jobul respectiv, de ce vrei să faci parte din echipă, care sunt valorile companiei care se potrivesc perfect cu ale tale. 

Documentarea este esențială pentru a putea redacta o scrisoare de prezentare performantă, pentru care ai la dispoziție modele pre-generate, precum în cazul CV-ului. Este bine să-ți cunoști viitorul angajator, să știi care este cultura companiei și care sunt punctele cheie pe care trebuie să le atingi ca să fii convingător. Chiar și atunci când ești la început de drum, un model de scrisoare de intentie pentru angajare fără experiență te poate ajuta să-ți pui în valoare calitățile. Reține că nu toți angajatorii sunt interesați de cursurile și atestatele profesionale sau de vechimea în muncă. Sunt joburi, cum ar fi cel de curier, recepționer, menajeră, bonă sau îngrijitor de animale la fermă, pentru care contează mai degrabă viteza de reacție, răbdarea, atenția distributivă și mai puțin formarea profesională.  

Pornește cu dreptul în drumul tău spre jobul dorit și, folosindu-te de un generator de CV potrivit pentru tine, pune-te în valoare și fii convingător. Adaptează-te profilului cerut de angajator și redactează un curriculum vitae performant, care să-ți aducă invitația la interviu. Nu uita că, în procesul de recrutare, un CV este considerat un prim criteriu de selecție, fiind esențial să-l construiești corect, de la formatul ales, până la conținutul informațional și vizual. 

Sursa foto: Shutterstock

Articolul Cum te ajută un CV maker online să obții jobul dorit și cum îl folosești eficient apare prima dată în Bun de Angajat.

Ce înseamnă să fii un bun organizator

Așa cum nu oricine poate ajunge chirurg, nu oricine are abilități organizatorice reale. A fi un bun organizator este un talent, chiar o știință în sine, și cuprinde un set de capabilități care fac ca acea persoană să știe să planifice, să acorde prioritate obiectivelor esențiale și să urmărească atingerea lor. Un bun organizator aduce eficiență, determină creșterea productivității și sporește avantajele economice ale unei întreprinderi, indiferent de dimensiunea ei. 

Sunt foarte multe detalii care definesc un bun organizator, începând cu găsirea rapidă de soluții la probleme neprevăzute până la capacitatea de a face față la multitasking. Munca organizatorică implică abilități de comunicare, capacitate de anticipare, logică și determinare. Acest tip de activitate are ca obiective structurarea eficientă a muncii, indiferent de tipul ei, prioritizarea sarcinilor care trebuie îndeplinite imediat, față de cele care pot fi amânate, și, nu în ultimul rând, capacitatea de a delega atribuții de serviciu. O persoană cu abilități de organizator reduce riscul muncii ineficiente, elimină dezorganizarea, comunicarea greșită și ineficiența și creează cadrul necesar pentru ca efortul, timpul, energia mentală și spațiul fizic propriu sau al celor pe care îi coordonează să fie folosite în cel mai eficient mod, cu scopul de a obține rezultatul dorit.

Abilități organizatorice

Managerii caută angajați care sunt buni organizatori și care se pot adapta rapid la structura organizațională a unei companii. Principalele calități pe care le dovedește un bun organizator sunt:

• capacitatea de a colabora și abilitatea de a ști cu cine să se asocieze pentru fiecare tip de proiect în parte; 
• comunicarea eficientă, în scris sau verbală, pentru ca mesajele să fie corect înțelese; 
• disponibilitatea pentru lucrul în echipă și capacitatea de a alege persoanele potrivite pentru a forma o echipă; 
• abilitatea de a delega activități, concomitent cu a ști care sunt lucrurile pe care trebuie să le facă el însuși și care sunt cele ce pot fi repartizate altora; 
• capacitatea de a planifica este, fără îndoială, cel mai important atribut al oricărei persoane ce pretinde că are abilități organizaționale puternice; 
• prioritizarea sarcinilor personale în mod eficient, dar și pe ale celor din echipă, concomitent cu identificarea obstacolele viitoare.

Un bun organizator dovedește abilități de organizare mentale, fizice, precum și o bună capacitate de gestionare a timpului. 

1. Abilitățile organizatorice mentale permit analiza situațiilor. Aceasta înseamnă atenție la detalii, gândire strategică, creativă și critică, precum și capacitatea de a lua și de a-și asuma decizii, abilitatea de a identifica problemele. 
2. Abilitățile de organizare fizică înseamnă mai mult decât a menține ordine pe birou, implicând ținerea unor evidențe, a unui inventar, a necesarului de materie primă, gestionarea atentă a intrărilor și ieșirilor de produse și așa mai departe. 
3. Managementul timpului este necesar în orice activitate, fiind esențial unui bun organizator, și nu înseamnă doar a sta cu ochii pe ceas. Abilitatea de a îndeplini sarcini în timp util, de a programa și de a respecta termenele reprezintă atributul suprem al unui organizator. În plus, această îndemânare trebuie transferată echipei de colaboratori. 

La toate acestea, se adaugă un element extrem de important: cel uman. Eficiența la locul de muncă începe cu un somn bun și o minte proaspătă, iar asta înseamnă un echilibru perfect între viața profesională și cea privată, fără de care activitatea profesională nu poate fi desfășurată corect și productiv. 

Profesii în care spiritul organizatoric este esențial

Există cariere ideale pentru cei care au bune abilități organizatorice, dar trebuie precizat că, în orice carieră de succes, capacitatea de bun organizator este un avantaj. 

Pe de altă parte, un lider, indiferent de domeniul de activitate, trebuie să fie, obligatoriu, și un foarte bun organizator și să întrunească toate calitățile descrise mai sus: de la capacitatea de lucru în echipă până la asumarea deciziilor. Practic, nu poți ajunge într-o poziție de lider, atâta vreme cât nu ai capacitatea de a fi un bun organizator. 

Acestea sunt profesiile unde a fi un bun organizator este esențial: 

1. Planificator de evenimente – are ca sarcină ca toată lumea să se afle în locul potrivit, la momentul potrivit, și ține evidența detaliilor, inclusiv pe a celor legate de costuri.
2. Manager de proiect – poate să fie în numeroase domenii, de la construcții până la IT. Un astfel de job înseamnă inițiativă, planificare și o riguroasă organizare a etapelor procesului pe care îl coordonează, de la activitatea oamenilor, în echipă sau individual, până la asigurarea materialelor și orice alte detalii legate de termenele de livrare. 
3. Administratorul din toate domeniile de activitate, inclusiv în cele legate de învățământ, sănătate sau în orice alte activități economice. Rolul lui este acela de a planifica și coordona activitatea, de a acționa în interesul scopului pe care îl are instituția administrată, de a prioritiza acțiuni sau sarcini și de a urmări modul în care acestea sunt realizate și finalizate. 
4. Agentul imobiliar și agentul de turism – sunt meserii tipice pentru un bun organizator, unde buna gestionare a timpului este esențială. Sunt necesare, totodată, o evidență strictă a informațiilor și abilitatea de a le asocia inteligent, în folosul clienților. 
5. Specialist în relații publice – pe lângă toate abilitățile unui bun organizator, este genul de profesie care impune răbdare și calm. Rolul său este acela de a transmite informații corecte, la timp. În culisele profesiei, un specialist în PR este, de asemenea, responsabil pentru o intensă muncă administrativă. 
6. Jurist – profesia cere, pe lângă o temeinică pregătire de specialitate, și abilități organizatorice deosebite, pentru a lucra simultan pe mai multe cazuri, pentru o bună organizare a strategiilor legate de fiecare dosar în parte.
7. Editor – este o activitate care solicită o excelentă capacitate de a acorda atenție detaliilor. Este o slujbă perfectă pentru o persoană organizată și meticuloasă. 
8. Specialiștii în formare și dezvoltare – sunt printre cei care trebuie să dovedească mereu o bună abilitate în planificare și organizare, aceasta fiind esențială în activitatea lor. În plus, este genul de profesie utilă în orice domeniu. 
9. Asistent personal – se poate spune că este un job în umbră, dar, cu toate acestea, este una dintre activitățile în care calitățile de bun organizator sunt obligatorii. Asistenții personali pot activa în numeroase domenii și pot să fie umbra unor lideri puternici, care își bazează activitatea pe abilitățile lor. 
10. Specialist in resurse umane – este o altă activitate ce impune capacitatea de organizare, sub toate aspectele. 

A fi un bun organizator este o calitate profesională valoroasă, astfel că aceasta trebuie menționată și, mai ales, argumentată, în CV. Este util ca dovezile ce susțin aceste abilități să fie probate și precizate explicit în scrisorile de intenție, astfel încât să fie remarcate de angajator, mai ales dacă postul pentru care se aplică este unul care cere astfel de performanțe.   

Dacă ești în căutarea unui loc de muncă, OLX te ajută să îl găsești pe cel potrivit pentru tine. Descoperă aici sute de joburi la care poți aplica simplu și rapid, astfel încât, din candidat, să devii proaspăt angajat. 

Sursa foto: Shutterstock.com

Articolul Ești un bun organizator? Iată profesiile care ți se potrivesc apare prima dată în Bun de Angajat.