Ghidul tichetelor de masă pentru antreprenori: Cum economisești și îți motivezi echipa cu un singur card

Autor: Andreea Oancea

Conduci o afacere, fiecare decizie contează și știi cât de greu este să găsești și să păstrezi oameni pe care te poți baza. Fie că lucrezi cu personal permanent sau cu zilieri în agricultură, o problemă rămâne constantă: cum te asiguri că echipa ta rămâne productivă și mulțumită, fără să complici lucrurile? Oare există o soluție care să îți aducă economii și, în același timp, să activeze un beneficiu real și apreciat de angajații tăi?

Acest articol îți arată clar cum cardurile de masă pot deveni în compania ta un instrument eficient de management al beneficiilor extrasalariale. Vei înțelege nu doar cum optimizezi costurile, ci și de ce oferirea valorii maxime pe card este o decizie strategică. Mai mult, vei descoperi cum instrumentele oferite de Edenred, lider de piață și partener pentru peste 3 milioane de salariați din România, îți oferă cea mai largă rețea de comercianți și opțiuni avantajoase, precum plata online pe platformele de livrare de mâncare, pentru a transforma complet modul în care îți recompensezi echipa.

• Ce sunt tichetele de masă și care este cadrul legislativ actual?

• Mai mult decât bani: De ce o masă caldă asigurată contează pentru echipa ta?

• Care sunt beneficiile directe ale activării acestui beneficiu extrasalarial pentru angajații tăi?

• De ce să alegi cardul de masă Edenred prin parteneriatul OLX?

• Întrebări frecvente de la alți antreprenori despre tichetele de masă

Ce sunt tichetele de masă și care este cadrul legislativ actual?

Tichetele de masă sunt un beneficiu extrasalarial popular în România și oferă angajaților posibilitatea de a acoperi o parte din cheltuielile cu hrana. Aceste instrumente de plată, reglementate prin Ordonanța de Urgență nr. 142/2008, sunt emise pe suport electronic (card) și pot fi folosite doar pentru a cumpăra produse alimentare sau pentru a plăti mese la restaurante și alte unități de alimentație publică.

Legislația actuală stabilește că tichetele de masă sunt considerate venituri salariale și sunt supuse unor reguli specifice de impozitare. Începând cu 1 ianuarie 2024, legislația fiscală a suferit modificări importante care afectează modul în care sunt tratate fiscal aceste beneficii. Valoarea maximă a unui tichet de masă este stabilită anual printr-o Hotărâre de Guvern, iar din martie 2025 a ajuns la 40,18 lei pe zi lucrată.

Conform reglementărilor actuale, angajatorii pot oferi tichete de masă până la valoarea maximă stabilită, beneficiind de anumite facilități fiscale. Angajații care primesc aceste beneficii trebuie să respecte regulile de utilizare și să fie conștienți de implicațiile fiscale. 

Tichetele de masă pot fi acordate pentru numărul de zile efectiv lucrate de angajat într-o lună (conform Legii 165/2018, salariatul poate utiliza lunar un număr de tichete cel mult egal cu numărul de zile lucrate). Valabilitatea lor este limitată până la sfârșitul anului în care au fost emise, cu excepția celor emise în ultimele două luni ale anului (noiembrie-decembrie), care pot fi folosite până la 31 decembrie a anului următor.

Mai mult decât bani: De ce o masă caldă asigurată contează pentru echipa ta?

Să le asiguri angajaților o masă caldă e mai mult decât un beneficiu financiar; are un impact pozitiv asupra moralului și productivității echipei tale.

Impactul direct asupra productivității și moralului

Un angajat care mănâncă bine este un angajat mai concentrat, mai energic și mai eficient. În loc să improvizeze sau să sară peste masa de prânz, cardul de masă îi oferă certitudinea că are un buget dedicat pentru asta. Pentru tine, asta se traduce într-o echipă cu un moral mai bun și o productivitate crescută. Este un ajutor real pe care îl oferi pentru cheltuielile alimentare, fără costuri suplimentare pentru tine și cu un impact vizibil în calitatea muncii.

Flexibilitate totală pentru angajat: de la restaurante la food delivery

Gândește-te la libertatea pe care o oferi. Angajatul tău poate folosi cardul Edenred oriunde: la supermarket, la magazinul din colț, la restaurantele din zonă sau, o facilitate unică, poate comanda online mâncare. Această flexibilitate, susținută de cea mai extinsă rețea de comercianți parteneri, face ca beneficiul să fie cu adevărat util, indiferent unde locuiește sau lucrează angajatul.

Oferirea unui prânz decent nu mai este o complicație logistică, ci o oportunitate. Citește acum informații despre cardul de masa Edenred și vezi cât de simplu este să implementezi un beneficiu pe care oamenii tăi îl vor aprecia!

Care sunt beneficiile directe ale activării acestui beneficiu extrasalarial pentru angajații tăi?

Activarea tichetelor de masă ca beneficiu extrasalarial aduce avantaje imediate pentru tine ca angajator:

Beneficiul 1: Economisești bani la fiecare card oferit. Cum funcționează exact?

Aici lucrurile devin cu adevărat interesante pentru bugetul afacerii tale. Cardul de masă nu este doar un beneficiu pentru angajat, ci și unul dintre cele mai inteligente instrumente fiscale pe care le poți folosi.

Scutiri de taxe, explicate simplu

Ca angajator, scutirile tale sunt clare: cheltuiala cu tichetele de masă este deductibilă la calculul impozitului pe profit și nu plătești contribuții sociale pentru ele. Angajatul tău, la rândul său, beneficiază de o scutire semnificativă, neplătind Contribuția la Asigurări Sociale (CAS) de 25%, cea mai mare taxă individuală pe muncă. În schimb, se aplică o contribuție la sănătate (CASS) de 10% din valoarea tichetelor, care este suportată exclusiv de către angajat. Această obligație de plată a CASS a fost introdusă prin modificările aduse Codului Fiscal de către Guvern, începând cu 1 ianuarie 2024, iar tu ai responsabilitatea de a calcula și reține lunar această sumă din veniturile angajatului.

Deductibilitate 100%

Pe lângă scutirea de taxe, întreaga valoare a tichetelor de masă pe care o oferi este considerată cheltuială de serviciu, fiind deductibilă integral. Asta înseamnă că la finalul anului, când tragi linie, suma totală acordată pentru tichete îți reduce baza de impozitare, iar impozitul pe profit pe care îl datorezi statului va fi mai mic.

Verifică următorul tabel pentru a vedea rapid diferențele dintre majorare salarială și cardul de masă:

Beneficiul 2: Câștigi timp prețios și elimini bătăile de cap administrative

Timpul tău este cea mai valoroasă resursă. Implementarea cardurilor de masă îți eliberează agenda de sarcini administrative repetitive și consumatoare de timp.

Adio, bani cash și liste!

Uită de drumurile la bancă pentru a scoate numerar, de pregătirea plicurilor și de listele de prezență pentru a calcula sumele pentru fiecare angajat. În loc să împarți bani zilnic sau săptămânal, faci o singură alimentare a tuturor cardurilor, o dată pe lună. Totul se întâmplă online, în câteva minute, direct de la sediul firmei.

Iar acest proces devine și mai eficient odată cu introducerea cardurilor virtuale. Un card virtual Edenred reprezintă o variantă complet digitalizată a celor tradiționale, cu un număr de card unic de 16 cifre, disponibil direct în aplicația Edenred a angajatului. Cu funcționalități identice unui card fizic, această opțiune elimină complet necesitatea de a purta un card propriu-zis în portofel – toate operațiunile, de la plată la verificarea soldului, se desfășoară simplu și sigur direct de pe smartphone.

Management digital, direct de pe telefon sau laptop

Ai control total printr-o platformă online intuitivă. Din contul tău Edenred Online, poți plasa comenzi noi, poți alimenta cardurile existente și poți vizualiza rapoarte detaliate. Procesul este rapid, sigur și transparent, permițându-ți să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat: dezvoltarea afacerii tale.

Beneficiul 3: Atragi și păstrezi angajați buni, chiar și pe cei sezonieri

Pe o piață a muncii competitivă, mai ales în sectoarele unde forța de muncă este fluctuantă, un pachet de beneficii solid face diferența între un post ocupat și unul vacant.

Un avantaj competitiv real

Pentru un muncitor, fie el sezonier în agricultură sau angajat într-un mic atelier, un card de masă este un beneficiu concret și vizibil. Faptul că poate merge la magazinul din sat sau la supermarketul din oraș pentru a-și cumpăra prânzul fără să umble la salariu cântărește enorm. Este un semn de apreciere care construiește loialitate și reduce fluctuația de personal.

Flexibilitate pentru orice tip de angajat

Tichetele de masă pe card Edenred sunt o soluție adaptabilă pentru orice formă de colaborare. Le poți oferi atât angajaților cu contract pe perioadă nedeterminată, cât și celor pe perioadă determinată. Mai mult, conform legii, poți acorda tichete de masă inclusiv zilierilor, calculul făcându-se proporțional cu zilele lucrate.

Optimizează costurile și atrage talente cu oferta limitată Edenred & OLX

Cauți soluția inteligentă pentru a-ți recompensa echipa fără a încărca bugetul companiei? Acum ai ocazia perfectă. Prin parteneriatul exclusiv dintre Edenred și OLX, poți oferi cel mai dorit beneficiu extrasalarial din România în condiții excepționale, dar numai pentru o perioadă limitată.

Profită acum de o ofertă limitată, creată special pentru afacerea ta:

✅ ZERO comisioane timp de 1 an: Uită de orice cost suplimentar. Beneficiezi de comisioane zero pentru emiterea, încărcarea și livrarea cardurilor de masă Edenred, fie ele fizice sau virtuale.

✅ Economii fiscale: Oferi un beneficiu salarial inteligent, scutit de taxele care dor cel mai tare – Contribuția la Asigurări Sociale (CAS) și Contribuția Asiguratorie pentru Muncă (CAM). Asta se traduce în economii totale de până la 32% pentru compania ta.

✅ Impact direct în bugetul tău:

• Pentru companie: Economisești până la 446 de lei în fiecare lună, pentru fiecare angajat.
• Pentru angajat: Oferi un venit net suplimentar de până la 880 de lei pe lună, ca să îi susții în cresterea puterii de cumpărare și autonomiei financiare

✅ Modern și convenabil: Angajații tăi se vor bucura de plăți rapide și sigure direct cu telefonul, smartwatch-ul sau prin tehnologia contactless, în cea mai mare rețea de comercianți din țară.

Această ofertă excepțională este valabilă doar pentru clienții noi care semnează un contract în perioada 01 septembrie – 26 octombrie 2025

📞 Nu lăsa oportunitatea să treacă pe lângă tine. Completeaza formularul acum pentru Oferta Limitata Edenred si OLX și un consultant te va contacta în maximum 2 ore pentru a-ți prezenta oferta personalizată și a porni parteneriatul care îți va consolida afacerea.

De ce să alegi cardul de masă Edenred prin parteneriatul OLX?

Când alegi un partener pentru beneficii, cauți simplitate, eficiență și acoperire maximă. Edenred îți oferă exact asta:

• Cea mai mare rețea de comercianți: Acesta este un avantaj critic, mai ales dacă angajații tăi sunt din zone rurale sau orașe mici. Cardul Edenred este acceptat practic oriunde, de la hipermarketuri la magazinele locale, asigurându-le angajaților tăi că pot folosi beneficiul cu ușurință.
• Aplicația mobilă Edenred: Angajații tăi pot lăsa cardul acasă. Prin aplicația mobilă, pot plăti direct cu telefonul, rapid și sigur, prin Apple Pay.
• Ofertă specială pentru partenerii OLX: Pentru că ești partener OLX, ai acces la condiții preferențiale. Prin accesarea ofertei dedicate, beneficiezi de avantaje, create special pentru antreprenorii ca tine.

Întrebări frecvente de la alți antreprenori despre tichetele de masă

Citește ce au întrebat alți antreprenori și află cum poți profita la maximum de acest beneficiu pentru echipa ta!

Pot oferi tichete de masă dacă am doar 2 angajați?

Da, absolut. Cardurile de masă sunt o soluție eficientă indiferent de mărimea echipei tale, chiar și pentru un singur angajat.

Cum se procedează pentru angajații sezonieri/zilieri?

Foarte simplu. Tichetele de masă se acordă proporțional cu numărul de zile lucrate efectiv într-o lună, conform legislației în vigoare. Nu există obligație de a fi oferite lună de lună.

Cât de repede se activează cardurile?

Ca angajator, procesul de emitere și activare a cardurilor Edenred este optimizat pentru a oferi eficiență maximă. Odată ce ai plasat comanda și ai efectuat plata, cardurile virtuale reprezintă cea mai rapidă metodă prin care echipa ta poate accesa beneficiile: acestea sunt emise și devin active în conturile Edenred ale angajaților în mai puțin de 24 de ore, uneori chiar și în 4 ore. Această opțiune digitală elimină complet timpii de producție și logistică asociați cardurilor fizice, permițând utilizarea aproape instantanee a fondurilor. În cazul în care optezi pentru carduri clasice, din plastic, deși activarea de către angajat este rapidă după primire, procesul total de la comandă la utilizare este de pana la 3 zile din cauza perioadei de livrare.

Angajații mei unde pot folosi cardul Edenred?

Oriunde văd sigla Edenred. Aceasta include cea mai vastă rețea de supermarketuri, hipermarketuri, magazine alimentare, restaurante și cantine din toată țara.

Ce fel de suport am dacă am nelămuriri? 

Beneficiezi de asistență dedicată și consultanță fiscală. În plus, ai acces la un chatbot inteligent care răspunde rapid întrebărilor tale și ale angajaților, dar și la o echipă de customer service excelentă, confirmată de faptul că 9 din 10 clienți ne recomandă.

Ce se întâmplă cu tichetele în perioada de probă? 

Angajatul are dreptul la tichete de masă în perioada de probă, la fel ca orice alt salariat al companiei.

Principalele cerințe:

• Contractul de muncă este activ din prima zi, iar perioada de probă este considerată vechime în muncă. Angajatul beneficiază de toate drepturile prevăzute în contract și în regulamentul intern.
• Tichetele se acordă proporțional cu numărul de zile lucrate efectiv, cu condiția ca angajatorul să ofere acest beneficiu tuturor salariaților.

Se acordă tichete de masă în delegație?

Nu, nu se acordă card de masă. Motivul este simplu: legea interzice cumularea a două beneficii care au același scop. În timpul delegației, angajatul primește o indemnizație de delegare (diurnă), al cărei rol este tocmai acoperirea cheltuielilor de masă și a altor nevoi personale.

Prin urmare, pentru zilele în care un angajat se află în delegație și primește diurnă, acesta nu va beneficia și de tichete de masă.

Se acordă tichete de masă în preaviz?

Da, se acordă card de masă.

Pe durata preavizului, contractul individual de muncă își produce toate efectele, iar angajatul își păstrează toate drepturile salariale și beneficiile, inclusiv tichetele de masă.

Acestea se acordă proporțional cu numărul de zile lucrate efectiv în perioada respectivă. Practic, atâta timp cât angajatul vine la muncă pe parcursul preavizului, el va primi tichete de masă pentru acele zile.

De ce aș oferi valoarea maximă de 40,18 de lei și nu mai puțin?

Pentru tine, ca antreprenor, avantajul fiscal este același indiferent dacă oferi 30 de lei sau 40 de lei – costurile cu taxele sociale sunt zero pentru întreaga sumă. Pentru angajatul tău însă, acei 10 lei în plus pe zi înseamnă peste 200 de lei lunar, o sumă care acoperă o parte semnificativă din costul mâncării și care face o diferență reală. Oferind valoarea maximă, transmiți un mesaj puternic de apreciere și devii mult mai competitiv pe piața muncii, cu un efort financiar minim din partea ta.

Angajatul plătește vreun impozit pentru bonurile de masă primite?

Da, și este important să fii transparent cu echipa ta în privința asta. Din valoarea totală a tichetelor se reține impozitul pe venit, în cotă de 10% și CASS, în cotă de tot 10%. Chiar și așa, pentru el este o variantă mult mai avantajoasă decât o majorare salarială echivalentă, deoarece el este scutit de plata CAS pentru această sumă, rămânând cu mai mulți bani disponibili pentru masă.

Sursă foto: Freepik

Autor: Andreea Oancea
11 September 2025