Autor: Andreea Oancea
Scrisoarea de recomandare este un document esențial în procesul de admitere la studii, angajare sau aplicare pentru burse. În acest articol, îți explicăm pas cu pas cum să obții o scrisoare de recomandare eficientă, îți oferim un model profesional și câteva sugestii utile de redactare pentru a crește șansele de succes.
Ce este o scrisoare de recomandare?
O scrisoare de recomandare este un document oficial redactat de o persoană (de obicei un profesor, superior sau mentor) care poate garanta competențele, caracterul și potențialul tău profesional sau academic. Scopul său este să adauge credibilitate aplicației tale și să ofere o perspectivă obiectivă asupra calităților tale.
În cazul folosirii acesteia pentru admiterea la o formă de învățământ, persoana căreia îi vei cere redactarea unei scrisori de intenție poate fi un profesor sau un mentor din ciclul absolvit precedent. Dacă însă ai nevoie de această scrisoare pentru obținerea unui job, ar fi ideal să o obții de la un fost angajator.
Când ai nevoie de o scrisoare de recomandare?
Scrisorile de recomandare sunt cerute în diverse contexte:
- la admiterea în programe universitare sau postuniversitare;
- pentru obținerea unei burse sau finanțări;
- ]n cadrul procesului de recrutare pentru locuri de muncă în diferite domenii;
- la aplicarea pentru stagii de practică;
- Pentru înscrierea în programe de voluntariat sau rezidențiate.
Cum obții o scrisoare de recomandare: pași esențiali
1. Alege persoana potrivită
Optează pentru o persoană care te cunoaște bine și care poate vorbi în mod concret despre abilitățile și realizările tale. Poate fi:
- profesor universitar sau de liceu;
- superior ierarhic direct;
- mentor sau coordonator de proiect;
- voluntar sau partener de echipă cu experiență în colaborarea cu tine.
2. Solicită politicos și din timp
Trimite o solicitare clară, prin e-mail sau în persoană, explicând de ce ai nevoie de scrisoare și ce conținut ar trebui să acopere. Include:
- scopul recomandării;
- termenul limită;
- detalii despre activitățile tale relevante;
- CV-ul tău actualizat.
Exemplu de formulare:
„Bună ziua, domnule/doamnă [Nume],
Vă scriu pentru a vă ruga, dacă sunteți de acord, să îmi oferiți o scrisoare de recomandare pentru [scopul aplicației]. Termenul limită este [data]. Atașez CV-ul meu și detalii relevante. Vă mulțumesc anticipat!”
3. Oferă un ghid pentru redactare
Este de mare ajutor să îi oferi persoanei care scrie scrisoarea un model de structură sau câteva puncte cheie care să fie incluse.
Sugerează să se refere la:
- relația profesională/academică avută cu tine
- competențele tale relevante (soft skills și hard skills) pentru poziția/programul vizat;
- exemple concrete de realizări;
- calități personale și profesionale;
- o concluzie pozitivă care recomandă sincer candidatura ta.
Model de scrisoare de recomandare
Poți descărca de aici un model de scrisoare de recomandare standard, pe care persoana care te recomandă să îl poată completa cu datele tale personale și cu informații legate de experiența ta. Modelul este unul orientativ și va fi adaptat în funcție de profesia ta, de aptitudinile pe care le-ai dovedit la joburi sau în contexte anterioare și de nevoile angajatorului căruia urmează să îi trimiți această scrisoare.
Model scrisoare de recomandare în limba engleză
Scrisoarea de recomandare în limba engleză se aseamănă destul de mult cu varianta sa românească. Poți vedea aici un model.
Acesta este un șablon și trebuie adaptat în funcție de locul de muncă pentru care aplici și de industrie. Dacă este necesar și ai o relație profesională bună cu persoana care scrie recomandarea, o poți ruga să descrie și o situație pe care ai soluționat-o cu brio.
În funcție de aceste scrisori de recomandare, persoanele responsabile cu resursele umane aleg ce candidați să cheme la interviul de angajare, precum și ce persoane s-ar potrivi mai bine pentru post. Poate fi util să rogi mai multe persoane să îți ofere scrisori de recomandare. Acest lucru îl va convinge pe angajator că ești persoana potrivită.
Tipuri de scrisoare de recomandare
Scrisoarea de recomandare poate fi de mai multe tipuri:
- Scrisoarea de recomandare a postului – este cazul în care un fost coleg de muncă sau șef te recomandă pentru actualul loc de muncă pentru care aplici. Este cea mai întâlnită formă de scrisoare de recomandare;
- Scrisoare de recomandare personală – poate fi folosită pentru școli, pentru adopția unui copil sau pentru bancă (la solicitarea unui împrumut, credit, garanție etc). Se referă mai ales la situațiile în care se discută valoarea unei persoane în preluarea unei sarcini. Poate fi realizată atât de foști colegi de la job, cât și de persoane cunoscute sau vecini;
- Scrisoare de recomandare academică – este folosită mai ales la nivel universitar sau pentru a obține cursuri în străinătate. Recomandarea unui profesor are greutate deoarece înseamnă că ești demn să fii instruit.
Rolul și importanța scrisorii de recomandare
Atunci când cauți un job, indiferent de domeniul în care profesezi, scrisoarea de recomandare îl poate ajuta pe viitorul angajator să afle mai multe despre tine.
Dacă pentru CV vei alege modelul Europass și te vei limita la completarea informațiilor importante și a datelor concrete privind experiența ta, scrisoarea de recomandare va oferi mai multe informații despre aptitudinile și calitățile tale profesionale.
Cum și cui îi poți cere o scrisoare de recomandare
Pentru a obține o scrisoare de recomandare, trebuie să o soliciți fostului angajator sau unui mentor din mediul profesional, dacă nu ai experiență în muncă. În anumite situații, o poți cere chiar și actualului angajator, într-un mod cât mai diplomat, după ce i-ai explicat motivele pentru care ți-ai dori să încerci și un alt job.
Nu te pregăti ca pentru un interviu atunci când ceri o scrisoare de recomandare și discută cât mai natural cu persoana căreia i-o soliciți. Argumentează-i de ce ai nevoie de acest document și cum te-ar putea ajuta să evoluezi profesional și oferă-i cât mai multe informații despre jobul pe care ți-l dorești. Astfel, își va putea da seama care dintre calitățile și punctele tale forte sunt relevante pentru acel post.
De asemenea, ar fi util să îi oferi un model pe care să îl respecte sau după care să se ghideze. La urma urmei, îți face un serviciu, așa că îi poți economisi timp în acest fel.
Este posibil ca fostul angajator să refuze să te ajute astfel. Din punct de vedere legal, nu are nicio obligație să facă asta. Indiferent dacă invocă motive precum lipsa timpului sau dacă nu se simte responsabil să te ajute, trebuie să fii pregătit să accepți un eventual refuz într-un mod cât mai elegant.
Elemente esențiale ale unei scrisori de recomandare
Deși există mai multe formulare și modele de scrisori de intenție, toate au în comun câteva elemente importante care nu pot lipsi:
- numele tău complet;
- numele companiei pentru care ai lucrat și din partea căreia vine recomandarea;
- titlul postului pe care l-ai avut în compania respectivă;
- perioada de colaborare cu compania din partea căreia vine recomandarea;
- specificarea altor posturi pe care le-ai avut în cadrul companiei (dacă este cazul) și perioada fiecăruia dintre ele;
- responsabilitățile pe care le-ai avut în cadrul companiei, respectiv pentru fiecare dintre posturile deținute, dacă au fost mai multe;
- câteva dintre realizările tale în companie, descrise punctual și pe scurt;
- recomandările fostului angajator/mentor privind modul tău de lucru și de colaborare cu echipa, dacă este cazul.
Structura scrisorii de recomandare
La fel ca CV-ul sau scrisoarea de intenție, scrisoarea de recomandare are o structură-tip care trebuie respectată. Iată cum trebuie redactată, ce informații trebuie să conțină și în ce ordine:
1. Formula de adresare
Pentru că este vorba despre un document formal, la fel trebuie să fie și formula de salut. „Stimate domnule/Stimată doamnă”, urmat de numele de familie al persoanei care va primi scrisoarea de recomandare este o formulă corectă și elegantă. Pot fi folosite și variantele „În atenția” ……. (numele destinatarului sau societatea – în acest caz, se pot menționa și departamentul sau secția vizate) sau „Către”……… (numele destinatarului sau societatea, respectiv departamentul/secția).
2. Primul paragraf sau formula de introducere
În acest paragraf, expeditorul scrisorii de intenție se va recomanda și va explica legătura profesională pe care o are cu tine, menționând și compania în cadrul căreia v-ați intersectat.
3. Cuprinsul scrisorii de recomandare
În această secțiune se vor menționa, argumenta și detalia competențele și abilitățile de care ai dat dovadă pe parcursul colaborării cu persoana, respectiv societatea din partea căreia vine recomandarea.
Tot în cuprinsul scrisorii, cel care te recomandă va numi și motivele pentru care consideră că ai fi potrivit pentru jobul pentru care candidezi.
4. Sumarul scrisorii de recomandare
Înainte de final, persoana care te recomandă va redacta un paragraf scurt cu rezumatul scrisorii de recomandare. Două sau trei propoziții care îi întăresc spusele anterioare și subliniază compatibilitatea ta cu jobul pe care ți-l dorești sunt suficiente.
5. Formula de încheiere
Ca în orice comunicare oficială, formula de încheiere a scrisorii de recomandare va fi una formală. „Cu respect” sau „Cu stimă” sunt formule potrivite pentru astfel de comunicări.
6. Data și semnătura autorului scrisorii
Pentru că este vorba despre un document, data și semnătura vor apărea la finalul scrisorii de recomandare. În ceea ce privește semnătura, persoana care te recomandă va utiliza formula nume + prenume + funcție ocupată + angajator. Se recomandă includerea datelor de contact (relefon, e-mail, pentru folow-up la scirsoarea de recomandare).
3 reguli nescrise de care trebuie să ții cont pentru a obține scrisoarea de recomandare
Deși, în teorie, lucrurile sunt cum nu se poate mai simple, în practică te poți lovi de anumite situații delicate atunci când ceri o scrisoare de recomandare.
Fii pregătit pentru un refuz dacă relația ta cu angajatorul s-a degradat
Astfel, dacă îi vei cere o scrisoare de recomandare actualului angajator fără a-ți fi exprimat anterior dorința de a înceta colaborarea cu compania, gestul tău poate fi interpretat ca lipsă de loialitate.
Pe de altă parte, dacă ți-ai prezentat deja demisia și condițiile în care ai făcut asta nu au fost amiabile sau diplomate sau dacă nu ai respectat anumite clauze ale contractului de colaborare, precum perioada de preaviz, este foarte posibil să te lovești de un refuz.
Insistă, oferă modele, în așa fel încât să ușurezi misiunea celui care te recomandă
Pentru situația în care angajatorul actual sau fostul angajator căruia îi ceri o scrisoare de recomandare invocă motivul lipsei de timp pentru a nu te ajuta, ți-ar fi de folos să ai un model completat. Astfel, el va putea doar să revizuiască informațiile și să îți semneze scrisoarea de recomandare.
NU te lăsa blocat de lipsa experienței și găsește soluții
Dacă nu ai experiență profesională și ai nevoie de o scrisoare de recomandare pentru a candida pentru un internship sau pentru primul tău job, poți ruga un profesor sau un coordonator al unui proiect în care ai fost implicat să îți redacteze scrisoarea de intenție.
De asemenea, dacă ai fost implicat în acțiuni de voluntariat sau în proiecte organizate de asociații profesionale ori ligi studențești și experiența de acolo este relevantă pentru jobul pe care ți-l dorești, poți cere scrisoarea de recomandare și de la respectivele instituții, organizatori sau administratori.
Întrebări frecvente despre scrisoarea de recomandare
Câte scrisori sunt necesare?
Depinde de context. Unele universități cer 2-3 scrisori, în timp ce la angajare poate fi suficientă una singură.
Pot scrie eu scrisoarea și să o semneze altcineva?
Reprezintă o practică relativ frecventă, dar trebuie făcută cu acordul persoanei și într-un mod etic și profesionist.
Cât de lungă trebuie să fie o scrisoare de recomandare?
Dimensiunea recomandată este de opagină (500-600 de cuvinte). Scrisoarea de recomandarea trebuie să fie succintă și relevantă.
Obținerea unei scrisori de recomandare solide poate face diferența între o aplicație reușită și una ignorată. Alege cu grijă persoana potrivită, oferă-i toate informațiile necesare și asigură-te că documentul final este clar, concis și redactat corect. Fie că ești student, angajat sau voluntar, o scrisoare bine scrisă poate fi cheia spre următorul tău pas important în carieră.
Autor: Andreea Oancea
26 May 2025
Ultima editare: 25 June 2025
