Autor: Vladimir Desliu
Vrei să ajuți un ONG, să participi la organizarea unui festival sau să acumulezi experiență înainte de primul job? Contractul de voluntariat stabilește activitățile pe care le vei desfășura, perioada implicării, drepturile și obligațiile tale și responsabilitățile organizației-gazdă.
Voluntariatul este o activitate neremunerată și nu înlocuiește munca plătită. Experiența dobândită poate avea însă valoare profesională și îți poate oferi proiecte și rezultate concrete pe care să le prezinți în CV sau la interviu.
În România, regulile sunt stabilite prin Legea nr. 78/2014 privind reglementarea activității de voluntariat. Înainte să începi, verifică cine organizează programul, ce documente vei semna și cum vor fi evidențiate activitățile tale.
Contractul de voluntariat stabilește cadrul legal al activității
Voluntariatul reprezintă participarea unei persoane fizice la activități de interes public, fără remunerație. Poți activa în educație, sănătate, cultură, sport, protecția mediului, asistență socială, ajutor umanitar, dezvoltare comunitară și alte domenii prevăzute de lege.
Contractul de voluntariat este convenția încheiată între voluntar și organizația-gazdă. Prin document, voluntarul își asumă desfășurarea unei activități de interes public fără remunerație, iar organizația îi oferă o activitate adaptată solicitării sau pregătirii sale.
Activitățile izolate sau sporadice desfășurate în afara raporturilor cu organizațiile prevăzute de lege nu intră automat sub regimul Legii nr. 78/2014. Dacă vrei să înțelegi mai bine rolul unei asemenea experiențe, citește și ghidul despre ce este voluntariatul și ce beneficii ne aduce.
Persoanele cu capacitate de muncă pot deveni voluntari
Legea definește voluntarul drept persoana fizică ce a dobândit capacitate de muncă potrivit legislației muncii.
Voluntariatul este posibil de la 16 ani
Capacitatea de muncă se dobândește la 16 ani. Prin urmare, de la vârsta respectivă poți încheia contractul în condițiile prevăzute de lege. La 15 ani, este necesar acordul părinților sau al reprezentanților legali, iar activitatea trebuie să fie potrivită dezvoltării fizice, aptitudinilor și cunoștințelor minorului și să nu îi afecteze sănătatea, dezvoltarea sau pregătirea profesională.
Legea voluntariatului nu stabilește o limită maximă de vârstă. Studenții, persoanele angajate, cei aflați în căutarea unui job sau persoanele retrase din activitatea profesională se pot implica în programe compatibile cu disponibilitatea și capacitatea lor.
Organizația-gazdă trebuie să îndeplinească cerințele legale
Pot organiza activități de voluntariat persoanele juridice de drept public și persoanele juridice de drept privat fără scop lucrativ. În urma modificărilor legislative, cadrul include și activitățile organizate de întreprinderi sociale sau întreprinderi sociale de inserție, în condițiile legii. Un SRL obișnuit nu poate utiliza contractul de voluntariat pentru a obține muncă gratuită în locul activității care ar trebui desfășurate în baza unui raport remunerat.
Contractul scris este obligatoriu înainte de începerea activității
Contractul de voluntariat trebuie încheiat în formă scrisă, în limba română. Responsabilitatea încheierii lui revine organizației-gazdă.
Înainte să începi activitatea, organizația trebuie să îți ofere un exemplar al contractului și să îl înregistreze în propriul registru de evidență a voluntarilor. Contractul este însoțit obligatoriu de două documente:
- fișa de voluntariat;
- fișa de protecție a voluntarului.
Dacă participi, de exemplu, la organizarea unui festival și urmează să lucrezi în zona de acces, documentele trebuie pregătite înaintea primei activități, nu după încheierea evenimentului.
Contractul de voluntariat include informații clare despre colaborare
Legea stabilește clauzele care trebuie incluse în contract. Citește documentul integral și verifică dacă descrie concret rolul pe care îl vei avea.
Contractul trebuie să includă datele de identificare ale părților, descrierea activităților, timpul și perioada de desfășurare, drepturile și obligațiile părților, cerințele profesionale și sociale, interesele de dezvoltare, cerințele privind sănătatea și condițiile de reziliere.
Fișa de voluntariat descrie activitățile asumate
Fișa de voluntariat detaliază activitățile asupra cărora ai convenit cu organizația. Dacă participi la un program educațional, de exemplu, documentul poate preciza că pregătești materiale, ajuți la organizarea atelierelor și sprijini coordonatorul în relația cu participanții. Descrierea concretă a rolului te ajută ulterior și atunci când vrei să prezinți experiența într-un CV.
Fișa de protecție stabilește regulile de siguranță
Fișa de protecție conține instrucțiuni privind desfășurarea activității cu respectarea cerințelor legale de securitate și sănătate în muncă. Riscurile diferă de la un proiect la altul. O acțiune de ecologizare implică reguli diferite față de un festival, un program într-un spital sau o activitate cu persoane vulnerabile.
Sursa foto: Shutterstock
Voluntarul are drepturi prevăzute de lege și de contract
Un contract de voluntariat nu înseamnă doar o listă de sarcini. Legea stabilește drepturi care trebuie reflectate în document. Ai dreptul să desfășori activități în concordanță cu propria capacitate și disponibilitate, să soliciți certificatul de voluntariat și raportul de activitate, să beneficiezi de confidențialitatea și protecția datelor personale și să ai timp liber corespunzător activității desfășurate.
Organizația trebuie să asigure coordonarea voluntarilor și respectarea condițiilor legale privind securitatea și sănătatea în muncă. La începutul colaborării, organizația-gazdă oferă instruire referitoare la structura și activitățile sale, drepturile și responsabilitățile voluntarului și regulamentele interne relevante.
Voluntarul își asumă responsabilități concrete
Activitatea neremunerată nu înseamnă lipsa obligațiilor. Prin semnarea contractului îți asumi respectarea sarcinilor și regulilor stabilite pentru program. Trebuie să îndeplinești activitățile prevăzute în fișa de voluntariat, să respecți instrucțiunile din fișa de protecție și să anunți perioadele în care nu îți poți desfășura activitatea.
Confidențialitatea are o importanță aparte. Obligația de a proteja informațiile la care ai acces continuă timp de doi ani după încetarea contractului. Activitatea este personală și nu poate fi executată prin reprezentare. Dacă nu poți participa la o activitate programată, discută direct cu persoana care coordonează voluntarii.
Voluntariatul nu presupune plata unui salariu
Caracterul neremunerat reprezintă o trăsătură esențială a voluntariatului. Nu primești salariu pentru activitatea prestată. Organizația-gazdă poate însă suporta cheltuielile de hrană, cazare și transport generate de participarea la program, în limita sumelor alocate în acest scop.
Legea permite și suportarea altor cheltuieli legate de activitatea de voluntariat, cu excluderea plății pentru munca prestată. La solicitarea voluntarului, organizația poate încheia și o asigurare împotriva riscurilor de accident, boală sau a altor riscuri asociate activității, în funcție de natura programului și de resursele disponibile.
Voluntariatul nu poate fi folosit pentru a evita un contract de muncă
Legea interzice încheierea unui contract de voluntariat cu scopul de a evita un contract individual de muncă, un contract civil de prestări servicii sau un alt contract cu titlu oneros.
Activitatea voluntară rămâne distinctă de munca plătită
Dacă o organizație îți propune o perioadă lungă de „probă” fără plată, iar tu desfășori în realitate activitatea unui angajat, verifică atent forma juridică a colaborării. Contractul de voluntariat nu reprezintă o soluție prin care un angajator poate ocupa gratuit un post care presupune muncă remunerată.
Pentru a înțelege diferențele, consultă și ghidul despre contractul individual de muncă, document semnat la angajarea într-un loc de muncă remunerat Dacă suspectezi că activitatea prezentată drept voluntariat ascunde, în realitate, o relație de muncă, cere opinia unui specialist în dreptul muncii sau adresează-te instituțiilor competente.
Contractul poate fi modificat sau încheiat în condițiile stabilite de lege
Durata voluntariatului depinde de proiect și se stabilește prin contract. Colaborarea poate acoperi un eveniment punctual, câteva luni sau o perioadă mai lungă. Dacă pe parcurs apare o situație independentă de voința părților care îngreunează îndeplinirea obligațiilor, contractul poate fi renegociat. Când executarea devine imposibilă, contractul încetează de plin drept.
Denunțarea unilaterală poate fi inițiată de oricare dintre părți și trebuie comunicată și motivată în scris. Legea prevede un termen de preaviz de 15 zile. Contractul încetează și la expirarea perioadei stabilite, după executarea activităților care fac obiectul său, prin acordul părților, la încetarea activității organizației-gazdă sau prin reziliere.
Certificatul de voluntariat dovedește experiența acumulată
Certificatul de voluntariat și raportul de activitate sunt documente importante dacă vrei să valorifici ulterior experiența într-o candidatură. La cererea voluntarului, organizația-gazdă eliberează certificatul împreună cu raportul de activitate, inclusiv pe durata colaborării sau la încheierea ei.
Certificatul confirmă perioada și numărul de ore
Certificatul include, printre altele, datele organizației și ale voluntarului, numărul și data contractului, perioada și numărul de ore de voluntariat, precum și datele coordonatorului și ale reprezentantului legal.
Raportul anexat descrie activitățile desfășurate, atribuțiile asumate și aptitudinile dobândite. Păstrează ambele documente. Ele oferă viitorului angajator informații verificabile despre experiența pe care o menționezi în CV.
Voluntariatul poate conta ca experiență profesională
Legea nr. 78/2014 prevede că activitatea de voluntariat se consideră experiență profesională și/sau în specialitate, în funcție de tipul activității, atunci când este realizată în domeniul studiilor absolvite. Această recunoaștere nu trebuie confundată cu vechimea în muncă rezultată dintr-un contract individual de muncă.
La concursurile pentru ocuparea posturilor, autoritățile, instituțiile publice și alți angajatori pot acorda punctaj suplimentar candidaților care prezintă certificate de voluntariat, în cazul unor punctaje egale și dacă certificatele reprezintă criterii de selecție.
Experiența de voluntariat poate completa CV-ul
Dacă activitatea are legătură cu postul urmărit, descrie voluntariatul prin responsabilități și rezultate, nu doar prin numele organizației. În loc de „am ajutat la evenimente”, o formulare precum „am gestionat înscrierea participanților la șase evenimente și am pregătit materialele pentru ateliere” explică mai clar experiența dobândită.
Voluntariatul relevant poate intra în secțiunea Experiență
Pentru un candidat aflat la început de carieră, proiectele de voluntariat relevante pentru rolul urmărit pot completa secțiunea dedicată experienței. Include organizația, perioada, rolul, activitățile și rezultatele măsurabile. La interviu, pregătește exemple despre situații în care ai rezolvat o problemă, ai lucrat într-o echipă sau ai coordonat o activitate.
Coordonatorul îți poate oferi și o recomandare. Vezi ghidul despre referințele în CV și modul în care le obții înainte de a include datele unei persoane de contact. Dacă voluntariatul are legătură în principal cu interesele personale, consultă și recomandările despre hobby-uri potrivite pentru CV.
Activitățile cu minori, pacienți sau riscuri specifice cer reguli suplimentare
Unele programe necesită o atenție sporită deoarece implică persoane vulnerabile, date confidențiale sau activități cu riscuri specifice.
Voluntariatul în spitale respectă limitele rolului
Un voluntar dintr-o unitate medicală trebuie să respecte regulile instituției privind accesul, igiena, confidențialitatea și protecția pacienților. Activitățile de voluntariat nu oferă dreptul de a efectua acte medicale rezervate personalului calificat.
Activitățile pe teren necesită instrucțiuni de siguranță
Pentru ecologizări, evenimente, deplasări sau proiecte desfășurate în spații cu riscuri specifice, citește fișa de protecție și participă la instruirea oferită de organizație. Clarifică dinainte cine coordonează activitatea, ce echipament este necesar și cum trebuie raportat un incident.
Un model de contract trebuie adaptat programului concret
Un model găsit online este doar un punct de plecare. Contractul final trebuie să reflecte activitatea reală, perioada, timpul alocat, drepturile și obligațiile părților și condițiile de încetare. Înainte de semnare, verifică dacă ai primit contractul, fișa de voluntariat și fișa de protecție.
Uită-te atent la sarcini, program, coordonator, reguli de siguranță, eventualele cheltuieli suportate de organizație și procedura de încetare. Pentru clauze neclare sau proiecte cu riscuri juridice specifice, cere opinia unui specialist.
Un contract clar transformă voluntariatul într-o experiență verificabilă
Voluntariatul îți oferă ocazia să participi la proiecte reale, să exersezi abilități și să acumulezi experiență relevantă pentru viitoarele candidaturi. Contractul scris stabilește cadrul în care se desfășoară colaborarea și îți oferă documentele necesare pentru a demonstra ulterior activitatea.
Păstrează contractul, certificatul și raportul de activitate și descrie în CV contribuțiile concrete. După actualizarea CV-ului, caută pe OLX roluri potrivite experienței și competențelor pe care le-ai dezvoltat.
Întrebări frecvente despre contractul de voluntariat
Contractul de voluntariat se înregistrează la ITM?
Contractul se înregistrează, înainte de începerea activității, în registrul de evidență a voluntarilor ținut de organizația-gazdă. Legea nr. 78/2014 nu stabilește înregistrarea lui în registrul salariaților, deoarece voluntariatul nu reprezintă un raport de muncă remunerat.
Voluntariatul reprezintă vechime în muncă?
Activitatea de voluntariat nu este echivalentă unui contract individual de muncă. Legea îi recunoaște însă statutul de experiență profesională și/sau în specialitate, în funcție de activitate, dacă voluntariatul este realizat în domeniul studiilor absolvite.
Voluntarul primește salariu?
Nu. Voluntariatul este, prin definiție, neremunerat. Organizația-gazdă poate suporta însă cheltuieli precum hrana, cazarea, transportul și alte costuri legate de desfășurarea activității, în condițiile prevăzute de lege.
Contractul de voluntariat trebuie încheiat în scris?
Da. Forma scrisă, în limba română, este obligatorie pentru încheierea valabilă a contractului. Organizația-gazdă trebuie să ofere voluntarului un exemplar înainte de începerea activității.
Poți face voluntariat la 15 ani?
Da, în condițiile aplicabile capacității de muncă. La 15 ani este necesar acordul părinților sau al reprezentanților legali, iar activitatea trebuie să fie adecvată dezvoltării, aptitudinilor și pregătirii minorului.
Autor: Vladimir Desliu
October 15 2026
