Autor: Andreea Oancea
Zilele libere în caz de deces în familie sunt zile plătite pe care legea ți le acordă atunci când pierzi un membru apropiat al familiei. Nu se scad din concediul de odihnă și nu reprezintă o favoare din partea angajatorului, ci un drept prevăzut de Codul Muncii și detaliat în regulamentele interne sau în contractele colective de muncă.
Dacă ești la început de drum profesional, în reconversie sau abia ai semnat primul tău contract, este normal să nu știi exact cum funcționează aceste prevederi. Iar într-un moment de pierdere, ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să cauți articole de lege. Bundeangajat îți prezintă informațiile esențiale, explicate clar și aplicat, astfel încât să știi exact ce ai de făcut și la ce ai dreptul.
Codul Muncii recunoaște dreptul la zile libere pentru evenimente familiale deosebite
Articolul 152 alin. (1) din Codul Muncii prevede că salariații beneficiază de zile libere plătite pentru evenimente familiale deosebite. Legea nu stabilește un număr fix de zile pentru fiecare situație, inclusiv pentru deces, ci lasă detalierea la nivelul:
- contractului colectiv de muncă aplicabil;
- regulamentului intern;
- contractului individual de muncă (CIM).
Prin urmare, dreptul la zile libere pentru deces există în mod expres în lege, iar numărul concret de zile este stabilit prin documentele interne ale angajatorului.
Acest drept se aplică tuturor salariaților care au un contract individual de muncă activ, indiferent dacă lucrează full-time sau part-time și indiferent de vechime. Zilele sunt plătite și nu afectează concediul anual de odihnă.
Numărul de zile libere diferă în funcție de gradul de rudenie
Codul Muncii nu stabilește expres câte zile se acordă pentru fiecare grad de rudenie. În practică, majoritatea angajatorilor din mediul privat acordă:
- 2 zile libere plătite pentru rude apropiate;
- 1 zi liberă plătită pentru alte rude prevăzute în regulament.
Două zile libere plătite pentru rude apropiate
În cele mai multe cazuri, 2 zile libere se acordă pentru decesul:
- soțului sau soției;
- copilului (inclusiv adoptat);
- părinților (biologici sau adoptivi);
- socrilor.
O zi liberă plătită pentru alte rude
De regulă, 1 zi liberă se acordă pentru decesul:
- bunicilor;
- fraților sau surorilor;
- altor rude menționate expres în regulamentul intern.
Pentru rudele prin afinitate (de exemplu, bunica soției sau bunicul soțului), acordarea zilei libere depinde de prevederile interne ale companiei.
Pentru unchi, mătuși, veri sau cumnat/cumnată, Codul Muncii nu obligă angajatorul să acorde zile libere. În aceste cazuri, se poate solicita concediu de odihnă sau concediu fără plată, dacă regulamentul nu prevede altceva.
Zilele libere pentru deces sunt plătite integral
Zilele acordate pentru evenimente familiale deosebite sunt plătite integral. Nu ți se scad din concediul de odihnă și nu trebuie recuperate ulterior.
Pentru aceste zile, primești salariul corespunzător conform contractului individual de muncă, inclusiv sporurile permanente, dacă acestea fac parte din remunerația ta obișnuită. Angajatorul nu poate impune folosirea concediului de odihnă în locul zilelor pentru deces, dacă situația ta se încadrează în regulile interne aplicabile.
Angajatorul este obligat să respecte condițiile legale și interne
Există situații clare în care angajatorul nu poate refuza acordarea zilelor libere:
- persoana decedată se încadrează în categoria prevăzută în regulament;
- ai un contract individual de muncă activ;
- prezinți documente justificative;
- respecți procedura internă de anunțare.
Un refuz nejustificat poate atrage sancțiuni din partea Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM). Refuzul poate fi justificat doar dacă ruda nu este inclusă în categoriile prevăzute sau dacă nu sunt prezentate documente doveditoare.
Sursa foto: Shutterstock
Documentele necesare pentru acordarea zilelor libere
În mod obișnuit, angajatorul solicită:
- copie a certificatului de deces;
- documente care dovedesc rudenia (certificat de naștere, certificat de căsătorie).
Originalul certificatului de deces nu poate fi reținut de angajator.
Poți anunța telefonic sau prin e-mail imediat ce afli vestea și să depui documentele ulterior, conform procedurii interne. Reține faptul că Statul acordă un ajutor de înmormântare (numit și ajutor de deces), persoanelor care suportă cheltuielile de înmormântare ale unui asigurat, pensionar sau membru de familie al acestora.
Procedura de solicitare este simplă și formală
Pentru a beneficia de zilele libere:
- Anunță angajatorul cât mai rapid (telefonic sau prin e-mail).
- Depune o cerere scrisă, dacă regulamentul o impune.
- Atașează documentele justificative.
Un model simplu de formulare este suficient, fără explicații suplimentare detaliate. Zilele se acordă, de regulă, în legătură directă cu data decesului sau a înmormântării.
Situațiile speciale pot necesita soluții suplimentare
În cazul unui deces în străinătate sau dacă este necesară deplasarea într-un alt oraș, cele 1-2 zile pot fi insuficiente. În aceste situații, poți solicita:
- zile suplimentare din concediul de odihnă;
- concediul fără plată;
- alte soluții agreate cu angajatorul.
Dacă impactul emoțional este puternic și nu poți reveni imediat la muncă, poți discuta cu medicul de familie despre posibilitatea acordării unui concediu medical.
Diferența dintre zilele pentru deces și alte tipuri de concediu este clară
Zilele pentru evenimente familiale deosebite sunt distincte de:
- concediul de odihnă;
- concediul fără plată;
- concediul medical.
Acestea reprezintă un drept legal separat, reglementat de Codul Muncii și detaliat prin documentele interne ale angajatorului.
Întrebări frecvente despre zilele libere în caz de deces în familie
Câte zile libere primesc pentru decesul unui părinte?
În majoritatea companiilor, se acordă 2 zile libere plătite pentru decesul mamei sau al tatălui. Numărul exact este stabilit prin regulamentul intern sau contractul colectiv de muncă aplicabil. Codul Muncii prevede dreptul la zile libere pentru evenimente familiale deosebite, iar decesul unui părinte intră în această categorie.
Se acordă zile libere pentru decesul bunicii sau bunicului?
De regulă, pentru decesul bunicii sau bunicului se acordă 1 zi liberă plătită. Totuși, numărul exact poate varia în funcție de prevederile interne ale angajatorului. Pentru bunicii soțului sau soției, acordarea zilei libere depinde de politica internă și de contractul colectiv aplicabil.
Pot solicita zile libere dacă sunt la început de contract?
Da. Dreptul la zile libere pentru evenimente familiale deosebite nu depinde de vechimea în muncă. Dacă ai un contract individual de muncă activ, fie că este full-time sau part-time, ai dreptul la aceste zile, chiar dacă ești în primele luni de activitate.
Sunt obligat să folosesc concediul de odihnă în locul zilelor pentru deces?
Nu. Zilele pentru deces sunt distincte de concediul de odihnă și nu se scad din acesta. Dacă situația ta se încadrează în prevederile regulamentului intern, angajatorul nu poate impune folosirea concediului anual în locul zilelor dedicate evenimentului familial.
Ce documente trebuie să prezint pentru a primi zilele libere?
În mod obișnuit, se solicită o copie a certificatului de deces. În unele cazuri, angajatorul poate cere documente care să ateste gradul de rudenie, precum certificatul de naștere sau certificatul de căsătorie. Originalele nu pot fi reținute de angajator.
Pot lua zilele libere la distanță de momentul decesului?
În practică, zilele se acordă în legătură directă cu evenimentul – organizarea și participarea la înmormântare. Dacă există motive obiective pentru amânare, este recomandat să discuți cu angajatorul și să stabiliți de comun acord perioada în care pot fi efectuate.
Ce pot face dacă angajatorul refuză acordarea zilelor libere?
În cazul unui refuz nejustificat, poți solicita un răspuns scris din partea angajatorului și poți verifica prevederile regulamentului intern sau ale contractului colectiv aplicabil. Dacă situația nu se rezolvă, te poți adresa Inspectoratului Teritorial de Muncă pentru clarificări sau sesizare.
Zilele libere în caz de deces în familie sunt un drept legal al salariatului, prevăzut de Codul Muncii și detaliat prin contractele colective și regulamentele interne. Ele sunt plătite integral, nu afectează concediul de odihnă și nu depind de bunăvoința angajatorului.
Cunoașterea acestor drepturi este esențială, mai ales la început de carieră, când te poți simți nesigur în a le solicita. Într-un moment dificil, legea îți oferă protecție și sprijin, iar respectarea acestor prevederi face parte din obligațiile legale ale angajatorului.
Autor: Andreea Oancea
5 March 2026
